2012上學年
一、活動背景
大學生電子科技協會以「弘揚科學文化，營造科創氛圍，提高科學素質，早就科學英才」為宗旨，以課外發展學術科技活動為中心，在多年來的發展中逐漸形成了「交流，實踐，提高，競技，培訓」的特色。
二、活動主題：總結過去，承前啟後，展望未來。
三、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人。
四、大會參與者：陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協會會員
五、活動地點：資源部申請教室
六、大會時間：
七、大會安排
（一）、活動前期準備
1、資源部：負責在星期三之前把教室申請下來，即時告知宣傳部；準備好簽到的筆和紙；準備好相機；會前個小時檢查教室多**裝置是否工作正常。
2、宣傳部：負責在星期三把海報貼出來（海報要求新穎讓每個會員都知道此次大會的時間、地點、目的，要求每乙個會員帶上會員證作為投票依據並帶上筆）；
3、趙會長：負責本次會員大會的***的準備工作，並在星期三晚上前做好；
4、財務部：負責買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水（視嘉賓人數而定）；
5、段會長：在大會前三天之前傳送邀請函，邀請老師，團體部代表；
6、科技部：負責準備投票單八十張，兩個盒子（裝投票單）；
（二）、大會現場工作
（1、會場工作
1、要求所有幹事提前20分鐘到達教室；
2、幾位會長負責接待嘉賓；
3、組織部負責對出席人員進行登記；
4、科技部負責現場秩序；
5、資源部負責**拍攝；
6、趙會長當主持人。
（2、大會流程
1、會員與嘉賓入場就坐。
2、主持人趙會長致開場白，介紹到場嘉賓，並宣布會員大會開始；
3、邀請老師做指示，提出相關建議與要求；
4、段會長講話，對上學期的回顧與對本學期的展望；
5、由主持人介紹競選規則，並有請競選協會新一屆負責人上台演講(科技部發放投票單)；
6、由科技部負責收回投票單並統計結果交給主持人；
7、主持人宣布選舉結果，對新一屆負責人鼓勵；
8、宣布會議結束。
（三）、會後收場：大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
1、簽到表交給段會長；
2、**由資源部儲存並上傳：
3、各部門對本次會議進行總結，爭取下次會議做得更好
電子科技協會組織部
2023年3月2日
協會會員大會策劃
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英語協會會員大會策劃書
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晚會策劃書電子科技協會
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