「電子生活」文藝晚會策劃書
一、晚會主題：電子生活
二、晚會背景：又是一年要過去了，電子科技協會在自身的努力下，在眾多朋友與領導的關心下，迎來了我們的第四個生日，協會每年總會來一批朋友，走一批朋友，但是協會一直很充實，一直在努力發展著，在這送老迎新的日子裡，我們舉辦了這樣一場晚會，一是送老，一是迎新。同時通過晚會向其他兄弟社團，展現我們的風采。
三、晚會目的：為了豐富蚌埠學院大學生的生活，提高學生的生活質量，發展學生的興趣和愛好，培養學生除專業以外的能力。本次晚會以大型**歌舞的形式，充分展示當代大學生自強不息、團結合作、積極向上、熱愛祖國的精神面貌；充分肯定改革開放以來，大學生對理想的不懈追求與努力奮鬥；充分突顯在這一過程中，當代大學生對理想與事業永不割捨的純真情結。
四、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
五、晚會時間：2023年12月23日18：40—20：40
六、晚會地點：大學生活動中心
七、晚會參與物件：電子科技協會所有新老會員及蚌院師生
八、晚會主辦方：電子科技協會
九、晚會工作人員：
顧問：張自軍老師；
統籌組：電子科技協會會長團
十、晚會專案組：
（一）第一專案組：節目組
組長： 盛娜
任務：1、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作（現在到12 月2日）；
2、主持人的選擇、形象設計及台詞審核（12月2日到7日）；
3、負責節目的編排及晚會全流程的銜接（12月15日到18日）;
4、準備好晚會所需的一切服裝道具（12月6日到12月18日）。
（二）第二專案組：宣傳組
組長：金鑫
任務：1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、傳單、宣傳板等方式開展宣傳（現在到12月12日）；
2、現場攝影及ｄｖ攝像（12月23日）。
（三）第三專案組：外聯組
組長 ：謝冰 ； 組員： 方思聰，徐禮燕等
任務：1、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作（現在到4月10日）；
2、聯絡晚會前熱場商家、校內商家等（12月2日到23日）。
（四）第四專案組：禮儀組
組長：桑麗娜 ；組員： 牛家歌，王雪等
任務：1、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬（現在到12月19日）；
2、禮儀隊確定（人數待定，現在到12月14日）；
3、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等（12月10日到20日）；
4、晚會當日準備好會場服務物品，並接待好領導及老師（12月23日）；
5、聯絡**報道、記者、及攝影人員（12月12日到22日）。
（五）第五專案組：舞台組
組長：邰日慶 ； 組員： 王立清，**濤等
任務：1、監督並確保舞台的搭建及時及質量（現在到12月22日）；
2、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制（12月22日）。
（六）第六專案組：機動組
組長： 於喆 ； 組員： 洪皓等
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況（12月23日）
十一、晚會安排：
(一) 晚會策劃及準備前期（現在到12.15）
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節目收集：由節目組負責。各個渠道。另外，從其他社團獲得節目表演作為補充。確定主持人
2、贊助商確定：由外聯部負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅、宣傳板。
(二) 晚會協調及進展期（12。3.-12.20）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，從其他機構選取優秀節目，並進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)。
3、舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡製作公司。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
(三) 晚會倒計時期（12.14-12.23）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證製作、費用收集。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。
並進行第一次彩排，時間暫定12月16日，地點；第二次彩排，時間暫定12月19日，地點；第三次彩排，時間暫定12月23日，。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（競賽單和節目單）設計和發放，及晚會當日回答有關電子科技協會的相關問題的收集。
3、領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定：由禮儀組負責。
4、費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
（四）晚會進行時期（12.23）
1、晚會現場工作安排：
節目組:
（1）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
（2）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（3）負責對叫場人員的安排。
宣傳組:
負責現場攝影及dv攝像
禮儀組:
（1）準備好晚會當日會場服務物品；
（2）接待好嘉賓，引領其到嘉賓區就坐
舞台組:
（1）確保晚會期間舞台擺設燈光裝置、音箱裝置的安裝；
（2） 化妝室、更衣間的選制。
機動組:
（1）負責對觀眾座位的安排到位；
（2）負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
2、晚會節目安排：
1、本次晚會共x個節目（暫定）：(見附件節目單)
2、節目次序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名、演員****見備註（資金預算及用途）
3、晚會應急控制：
（1）停電應急方案：
①若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即19：10舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：10仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「會後工作分工細則」清理會場。
（2）節目應急方案：
①上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）火災應急方案：
①表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用於防範失火等緊急情況。
②表演期間發生失火，所有工作人員就位。由禮儀組疏通嘉賓離場；由外聯組負責疏散觀眾人員有秩序離場；由節目組和各節目顧問負責疏通節目表演人員和主持人離場；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等搬離原，宣傳部負責第一時間聯絡保安處和消防局，並對火災進行初步抑制，等待相關人員前來滅火。
③所有工作人員首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時保護好自身安全。
（4） 其它緊急情況發生時，由顧問負責處理。
十二、晚會預算：
總計：元
十三、晚會資金**：
1、贊助商家及金額： 2、合作協議：
十四、晚會後期工作：
對整體活動進行總結評估，找出活動中值得學習的經驗和不足之處，並在以後的活動中針對性的給予改進。化工和化學傾斜的青協網路部和宣傳部還需分別坐後期的網路和板報宣傳工作，以保證活動在大家心中的連貫性和完整性。
十五、活動注意事項：
1、晚會參觀者須自行攜帶凳子，屆時有指定位置提供**者就坐。（指定位置：在晚會開場前由機動組負責安排各班位置以及負責對各班人員的簽到，實行簽到入場的規則。
2、晚會期間嘉賓觀眾以及工作人員請自覺保護好自己的財產。
3、所有工作人員應該做到熱情友善、認真負責，自覺地維護青年志願者的形象。
4、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
5、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
十六、附錄：
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人及負責部門(可標明時間)
1.場地申請（負責人：朱朝輝負責部門：活動部 ）
2.借用所需工具工作（負責人： 於喆負責部門： 活動部 ）
3.會場伺服器具（負責人： 於喆負責部門：活動部 ）
4.搬運學生會器材（負責人： 於喆負責部門：活動部 ）
5.搬運桌椅及電腦（負責人： 於喆負責部門：活動部 ）
6.舞台搭建及燈光安裝除錯工作（負責人： 梁小負責部門： 網路部 ）
7.音箱裝置除錯工作（負責人： 梁小負責部門： 網路部 ）
8.準備好晚會所需伴奏帶（負責人： 梁小負責部門
9.贊助商接待交流工作（負責人：謝冰負責部門： 外聯部 ）
10.維持秩序工作人員到位（負責人： 於喆負責部門： 活動部 ）
11.發放節目單（負責人：金鑫負責部門： 宣傳部 ） 注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
附錄二、相關負責人及組員的****
附錄三：節目單
電子科技協會
2023年11月28日
電子科技協會策劃
3.每個部門設部長1名，負責各部門工作的實施與開展。4.召集幹事和成員若干。四 部門 待定 主要部門職能 宣傳部 負責社員電競能力的交流與提高和社團的宣傳工作 外聯部 與高校各社團合作與交流並為社團爭取活動經費 訊息部 負責手機前沿的電子科技訊息，並定期向成員介紹。服務部 負責對學生排疑解難，解決成...
電子科技協會策劃
一 活動目的 為了推動全國普通高等學校促進資訊與電子類學科課程體系和課程內容的改革，培養大學生的創新能力 協作精神和理論聯絡實際的學風，有助於學生工程實踐素質的培養，電子科技協會決定策劃舉辦系列知識講座 電子知識競賽預備介紹，為廣大電子愛好者構建乙個學習與交流的平台，讓更多對電子製作感興趣的同學得到...
電子科技協會招新策劃書
一 活動背景隨時代的進步，科技高速發展，電子也成為了我們生活中不可缺少的一部分，為了更好的適應這種時代，基礎是非常重要的。現在面臨著乙個良好的機會能夠成為有實力和能力的有用人才，那就是學生社團聯合會電子科技協會。協會又一輪的招新開始！二 活動主題 步入科技的舞台，閃耀自己的人生 三 活動目的 1 豐...