深圳路演會會議流程

2021-05-16 10:38:42 字數 947 閱讀 3799

一準備階段

提前乙個月開始會議準備工作,主要包括:路演企業的篩選,會議場地的確認,投資機構的邀請,路演會申請材料,邀請材料的製作。

1確定路演企業名單(第一周)

在準備期間的第一周,先對有意向的路演企業進行篩選,並審核他們的宣講材料。材料中需要補充的地方,由企業進行快速的反饋。

2提前乙個月預訂場地(第一周)

場地提前預訂,場地需要簽合同的提前簽好,到時候付費就可以,避免到會議跟前場地無法落實。

3會議申請材料(第二週)

會議議程等材料製作,通過oa的申請流程。

邀請函,參會回執,郵件正文等需要傳送材料在本週製作出來。

4投資機構的邀請(第三週)

提前整理出需要邀請的機構名單,主要是會議舉行地的投資機構、中介機構的邀請。

1)會議前兩周開始第一輪邀請:需要各一線部門配合邀請,如市場開發部,專案部等部門配合邀請。並且把邀請名單彙總到會議負責人手中。

2)會議前一周開始邀請確認:會議負責人安排對之前允諾參會的機構進行確認回訪。

3)會議提前一天:整理簡訊名單,對參會的機構**簡訊進行參會提醒。

二會議階段

1會議的前一天:到會場進行布置,音響裝置,電腦投影儀提前除錯;確保參加路演企業能夠按時到達。路演會工作人員的確定,主持人,演講人,簽到,引導,對工作人員的職責進行分工,明確具體責任。

2會議當天早上,路演企業試講材料,對其中的不足之處進行修改。

3 會議議程: 會議簽到

領導致辭(如有)

天交所市場現狀及與其他市場的比較優勢

天交所投資優勢(投資機構指引)

參會企業路演(每家企業20-30分鐘)

投資機構和天交所、參會企業交流對接

3 收集對企業有意向機構的回執

三回訪階段

1 參會機構回訪。機構對路演會的意見、企業的意向。

2 對天交所有進一步了解和合作需求的機構,預約時間,上門拜訪。

路演會議方案 2

匯惠雲分享 交流介紹 會策劃書 廣西奇傑科技股份 201 6年6月 廣西奇傑科技股份 匯惠雲 分享交流介紹會 一 會議主題 本次會議以國家總理 提出 大眾創業 萬眾創新 為指導思想 二 會議介紹 為了更好的服務於匯惠雲合作商家,圍繞資源整合,結識各行業人脈,給各位企事業家帶去多重收益,現擬 匯惠雲共...

月會會議流程

月會議程序 為了更好的接近員工的工作於生活,公司覺得每月月末最有一周周五下班前舉行月度會議。會議時間 每月最後一周周五下午五點 會議地點 蘇總辦公室 與會人員 帝欣全體員工 會議主題 帝欣月會議 一 會議程序 1.各部門主管對各部門本月工作總結 總結內容可以為本月存在的問題,解決的辦法 表現優秀的員...

週會會議流程

會議名稱 每週例會 會議時間 每週一上午10點30分 參會人員 公司全體員工 會議主持 根據工作需要安排 會議記錄 辦公室主任 會議主題 工作匯報 公司近期發展動態及相關工作安排 會議內容 1 各部門總結上週工作完成或進展情況,將工作中遇到的困難以及存在的不足及時提出,通過會議討論加以改進 對上週的...