公司綜合部二一二年度工作計畫

2021-05-14 18:04:37 字數 4814 閱讀 4726

根據2023年綜合財務部工作計畫有兩項計畫沒完成,一是《崗位薪酬方案》二是《公司文化與團隊建設方案》,在此我向三位領導檢討。2023年總結我就不多說了,因為上半年已經談一次了。為了響應在2023年第十二次全體員工會議上提倡的:

來實的不來虛的,主要針對存在問題以及明年建議兩方面交流的講話精神。我談的重點是2023年三大方面工作計畫(就是不足和急需解決的問題)和八個小建議,望大家敬請指正。對根據公司2023年度的實際情況以及公司現有的組織構架管理體系下,公司綜合財務部對2023年度工作計畫是針對,公司行政管理、人力資源、後勤保障、制度建設等工作進行。

第一部分總體目標

一、總體目標:

根據本年度工作情況與綜合財務部存在的「三多三少」問題:被動服務多,主動服務少;按部就班服務多,積極創新服務少;一般性服務多,高效性服務少,結合目前公司發展狀況和今後發展趨勢,綜合財務部從以下三大方面開展2023年度的相關工作:

1、行政管理:

(1)制度保障方面:2023年度將進一步完善公司制度化的基礎建設,已經出台的進行修改完善,沒出台的加快推出進度,以保證公司的運營在既有的管理體系中執行。

(2)文化建設方面: 2023年度將進行整理公司自成立以來所有大事記,弘揚企業文化和企業傳統。將進一步推進公司員工滿意度調查、加強健康保障建設和自身建設等幾個方面,為公司廣大員工創造乙個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

(3)內外溝通機制建設與完善:綜合財務部將在2023年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關係。

2、人力資源方面:

(1)員工培訓:綜合財務部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質培訓。

(2)薪酬與福利方面:公司綜合財務部將在2023年度推行公司崗位薪酬體系制度,保證公司員工正常的工資結算。

(3)績效管理方面:綜合財務部在2023年度將制定各崗位的績效考核標準,並嚴格按照此標準對員工進行考核。

(4)員工關係方面:即勞動關係方面。公司綜合財務部在2023年度將嚴格執行《勞動法》及公司勞動關係制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證公司的正常運營。

3、綜合財務部日常工作方面:

2023年度綜合財務部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進綜合財務部在2023年度所存在的不足,保證公司行政工作的正常開展。主要工作有:考勤管理、車輛管理、衛生管理、人事管理、檔案管理、辦公用品管理、後勤保障、辦公裝置維護等。

二、注意事項:

(1)行政工作是乙個系統工程,不可急於求成。因此綜合財務部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。

(2)行政工作對乙個不斷成長和發展的公司而言,是一項非常重要的基礎工作。

第二部分具體內容及時間安排

一、行政管理方面:

(一)制度保障:

1、目標概述:

公司迄今為止的制度體制嚴格來說是不完備的。而公司的制度體制的建設決定著企業的發展方向。

鑑於此,綜合財務部在2023年首先應完成公司制度體制的完善。基於穩定、嚴格、合理、健全的原則,通過對公司未來管理體制發展態勢的**和分析,制定出一套科學的公司制度體制,保證公司的運營在既有的管理體制中執行良好、管理規範、不斷發展。

2、具體實施方案:

(1)自2023年1月1日起對公司原有制度進行修訂。擬定試行期為三個月,在新制度試行之前原有公司制度仍應繼續執行。

(2)自2023年1月1日起,至2023年3月31日止,公司綜合財務部將徵求公司各部門意見和建議,對新修訂的制度內容在實際工作出現的中不可行、不切實際和妨礙正常工作的部分進行整理,針對具體章節進行修改或廢止。

(二)文化建設:

1、目標概述:

建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

2、具體實施方案:

(1)根據公司存檔的文件資料整理公司自建立以來的企業大事記。

(2)組織一次「春遊踏青活動」 及一次參與度高的「賽事」。

(3)關心員工生活,解決員工困難,年底開展送溫暖活動,探望生病員工及家屬,帶去組織的溫暖。

(4)組織員工參加社會公益活動,開展捐款(物)活動,奉獻愛心。

(三)綜合財務部內外溝通機制建設與完善:

1、目標概述:

建立綜合財務部橫向、縱向溝通機制,保證公司各部門與綜合財務部的資訊交流和綜合財務部內各層次員工的資訊交流通暢。

2、具體實施方案:

(1)綜合財務部橫向溝通機制建立:綜合財務部將明確各崗位人員。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉綜合財務部的工作內容,方便公司各部門之間的配合與協作。

(2)綜合財務部縱向溝通機制完善:進一步完善綜合財務部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。保證公司綜合財務部內部的資訊通暢。

二、人力資源方面:

(一)員工培訓:

1、目標概述:

2023年公司培訓計畫是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和公司企業文化對其產生影響的加深。以此達到降低公司人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本為目的。

2、具體實施方案:

綜合財務部將根據《員工培訓需求調查表》於2023年2月29日前將《2023年度公司員工培訓計畫》上報至總經理審閱。現將總體想法匯報如下:

(1)崗位知識儲備培訓計畫:

根據培訓需求調查表制定培訓計畫後,公司綜合財務部進行對時間、地點和培訓方式的統籌安排,然後上報總經理,待總經理審批後由各部門根據綜合財務部安排的具體方案執行。

(2)崗位技能培訓計畫:

由綜合財務部統籌各部門內部培訓計畫時間後,安排全公司同崗技能競賽,並設定相應評比機制。就此以求達到公司全體員工崗位技能提高。

(二)薪酬與福利方面:

1、目標概述:

。2、具體實施方案:

(1)薪酬管理方面:

制定公司薪酬管理制度,保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用。

(2)福利管理方面:

綜合財務部在2023年度將繼續做好本年度內春節、端午節、中秋節等節日的員工福利發放事宜。

建議設立福利專案:除了已經設立的社會養老保險、失業保險、節假日補貼、員工生日金、婚嫁禮金、公司周年慶禮金、年終(春節)禮金以外計畫出台加班制度,建議設立滿勤獎等。

(三)績效管理方面:

1、目標概述:

推行公司內部績效考核機制,制定績效考核制度。

2、具體實施方案:

(1)綜合財務部將於2023年第一季度內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

(2)在員工績效考核機制制定後,嚴格執行績效考核檢查標準,完善績效考核制度。

(四)員工關係方面:

1、目標概述:

嚴格執行《勞動法》及公司管理制度,保證公司用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證公司的正常運營。

2、具體實施方案:

(1)完善員工勞動合同的簽署以及做好人員變動報告及人員變動明細表填報工作。

(2)對已與公司簽訂勞動合同的員工。勞動合同期滿前,公司應當提前30天將終止或者續訂勞動合同意向書以書面形式通知勞動者。

(3)繼續提高及規範人力資源的各項基礎工作,使勞動合同管理、員工資訊的維護;工資發放;保險繳納等各項基礎工作都要實現標準化、規範化、制度化

三、綜合財務部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、綜合財務部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守公司《考勤及休假管理制度》。

2、綜合財務部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統計,並進行公示。

(二)車輛管理:

1、綜合財務部將根據公司《車輛管理規定》和《司機崗位責任書》等相關規定,每日對車輛油耗、車輛內外衛生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車後使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計,並上報至公司綜合財務部負責人。

2、綜合財務部,每月將對公司各車輛違章情況進行2次統計,並進行公示。

3、綜合財務部每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況,對於車輛到檢時間進行統計。

4、綜合財務部必須保證公司各部門正常的車輛使用。

(三)衛生管理:

綜合財務部將對公司各部門每日的日常工作進行檢查,隨時發現衛生問題隨時進行解決。

(四)人事管理:

1、綜合財務部分管人事管理的綜合專員將按照公司規定對相關人員辦理入、離職手續。

2、綜合財務部分管人事管理的綜合專員將按照公司規定對公司符合轉正條件的員工辦理手續,簽訂勞動合同。

(五)檔案管理:

綜合財務部分管檔案管理的綜合專員將根據公司檔案管理要求,對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證公司存檔檔案安全。

(六)工裝管理:

1、綜合財務部分管工裝管理的綜合專員將根據公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發放。

2、分管專員每季度統計一次公司員工工裝使用情況,做好公司員工工裝的換季統計工作。督促員工日常工裝的穿著。

(七)辦公用品管理:

1、綜合財務部分管統計公司各部門每月辦公用品需求的綜合專員,將根據公司各部門提交的申請單進行辦公用品數量和金額的統計,並上報綜合財務部負責人和總經理審批後採購。

2、辦公用品採購將根據統計資料進行分類購買,2日內採購完畢,並將購回的辦公用品登記入庫。

3、綜合財務部辦公用品需第一時間將所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,方可報銷使用。

4、辦公用品入庫完畢後,將按照申請單進行辦公用品發放,並同時做好發放記錄。

(八)後勤保障管理:

1、根據公司要求,綜合財務部將在年初對各項安全管理規章制度進行完善與修訂,並及時完成各項安全工作方案。簽定安全責任書。。

2、根據公司安全檢查工作要求,每日對辦公區進行安全例行檢查,每週對公司辦公場所進行安全周檢查;包括電器線路有無老化破損,用火、用電有無違章,各辦公室、吸菸室安全標誌是否在位,消防設施、器材是否完整好用,對存在安全隱患的部位要求部門及時進行整改,並將安全隱患整改報告進行存檔。

3、每週組織全體司機召開安全例會,強調車輛安全,提高安全意識;長途出車履行審批手續,對於車況差的車輛要求隨時排查,及時保養。

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