封面（江西農業大學大學生xx協會2013——2014學年年度材料彙編）
目錄（須有相應內容頁碼，但封面不設頁碼）
第一章社團章程
第二章社團簡介（文字介紹、組織構架）
第三章園區辦公室管理制度（入駐園區的社團）、與評選優秀會員及優秀負責
人相關的制度
第四章社團本年度計畫
第五章社團本年度總結
第六章社團的年度活動彙編
第一節社團年度活動彙總表
第二節每個活動活動申請表、活動策劃、總結、經費預算及贊助協議書影印件
第七章會員相關資料彙編（會員培訓或交流材料）
第八章社團申請精品活動（若申請則製作該章節，僅限乙個活動申請）
第一節該活動策劃書，總結
第二節該活動的介紹（字數不足無效）
第九章社團申請創新活動（若申請則製作該章節，僅限乙個活動申請）
第一節該活動策劃書，總結
第二節該活動的介紹（字數不足無效）
第十章社團其他評比材料
第一節對外交流合作資料（附1—2張相片）
第二節校級以上**報道證明（影印件或截圖）
第三節校級及其以上獲獎證書（影印件）
說明：1、贊助協議書、校級以上**報道證明、校級及其以上獲獎證書影印後
訂入相應內容處
2、若社團章程中含有評選優秀會員及優秀負責人相關的制度，則無需再
另外做乙個章節。
3、此材料彙編電子檔（未含各類影印材料）傳送至社聯外線部門相應部
長郵箱，完整材料彙編裝訂成冊（含各類影印材料）交至社聯辦公室。
4、申請精品活動或創新活動，還須另外填寫申請表，但申請表不訂放入此彙編。列印紙質申請報表，簽字蓋章後交至社聯辦公室。
5、所有需要使用**的地方，放1-2張**即可。
6、請將社團的會議記錄本交至社聯辦公室。
7、此彙編相關格式要求如下，使用後請將本頁和下面模板中的製作說明內容刪去。社團相關評比以此材料彙編為主要依據。
大學生xx協會
2013—2014學年年度
材料彙編
目錄第一章社團章程 4
第二章社團簡介 5
第三章制度篇 6
第四章社團本年度計畫 7
第五章社團本年度總結 8
第六章社團本年度活動彙編 9
第七章會員相關資料彙編 10
第八章精品活動*** 11
第九章創新活動xx 12
第十章其他材料 13
第一章江西農業大學晨曦民族社章程
第一章總則
第一條協會名稱：江西農業大學晨曦民族社（以下簡稱晨曦）。
第二條協會性質：晨曦是乙個以弘揚民族民俗文化為特色，以促進民族融合，加強民族團結為最高目標的學生社團組織。
第三條協會宗旨：服務少數民族同學，傳播少數民族文化。
第四條協會理念：為各民族同學營造乙個溫暖的家，給本協會會員提供乙個展示自我的平台。
第五條協會口號：晨曦互助你我他，民族風采溢農大
第六條協會原則：（一）、以人為本原則，以同學的發展為本，培養學生的人情、人味和人品，關愛我校各民族同學。
二）、以能力為中心，在活動中鍛鍊會員的各方面能力。
三）、工作創新原則，在不斷的活動創新中，促進協會的不斷完善。
第二章組織
第七條協會的組織機構由理事會（名譽理事長、會長、副會長）、文化研究部、服務部、秘書處、宣傳部、財務部組成。
第八條協會最高權力機構是協會委員會，其職能是：
（一）、制定和修改協會章程及內部管理制度
選舉本協會幹部及會員
（二）、監督協會各項開支
第九條組織機構及職能：
（一）、會長：統籌全域性，領導組織各部門的工作決議。全面負責協會工作，制定協會工作計畫，協調並指導個部門開展工作，聯絡上級，制定年度計畫和重要檔案，做好工作總結，並代表本協會開展對外工作。
（二）、副會長：協助會長處理日常工作，強化協會管理，具體分管協會各部門的管理工作，協調會內各部門的關係；遇會長不在時，執行代表會長職權。
（三）、文藝部：發現培養文藝活動人才。各類節目收集編排審核，負責協調監督舞蹈隊的訓練工作。負責學校的各種文藝賽事以及重大節日的各項文藝活動的策劃和開展工作。
（四）、文化研究部：收集各民族的傳統文化資料，主要包括民族節日，民族風俗習慣，民族服飾，民族飲食和禮儀等。組織全體會員學習了解各民族傳統文化。
有文藝活動時，協助文藝部展開就活動相關的民族文化研究，並提供相關文字材料。
（五）、服務部:全校少數民族同學檔案建立管理，了解關心少數民族同學的生活學習狀況，負責與少數民族同學的溝通工作。在其他少數民族會員有少數民族重大節日或全體會員過生日的時候送上祝福問候。
（六）、財務部：活動經費預算調控，進行財務分配，監督，審核，管理。物資購買以及財產裝置的監督管理，經費報賬，可利用資源**管理。並定期提供財務報告。
（七）、秘書處：負責社團的文字工作，包括做好會議記錄、協助各部門制定各種規章制度、擬定會議通知。負責材料收集整理工作及活動總結。
保管會員個人檔案表，並製作電子檔案進行管理。負責活動簽到工作。
（八）、宣傳部：社團活動的統一宣傳策劃，為活動設計，製作有效宣傳方式的傳單，海報，橫幅和展板。及時，客觀，多渠道，全方位地宣傳社團工作，擴大社團影響力。
資料收集，製作與展示。活動時負責場地設計。
第十條本協會的換屆細則：
（1）、理事會每屆一年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報系部批准。換屆時間為每年十一月份。
（2）、理事會需有2/3的委員出席方能召開,其決議需經到會委員半數以上表決通過方能生效。
（3）、全體會員大會每學期至少召開一次,理事會會議視情況需要而定,但每月不少於一次。
（4）、協會會長、副會長每屆任期一年；連任不得超過兩屆。
（5）、理事會換屆選舉方式:民主選舉，實行協會全體會員民主投票制度。
第十條會議：
（1）、定期召開常務委員會議。
（2）、召開常務委員會議對重大問題進行決策時，應有三分之二或以上委員出席會議，並有二分之一以上委員贊成方為有效，形成決議。
第十一條辭職與補缺:
（1）、 欲辭職人員應向常務委員會提交申請，經二分之一以上委員通過方可退出。
（2）、 欲補缺人員應向常務委員會提交申請，經二分之一以上委員通過方為正式委員。
第三章會員
第十二條申**入協會的會員需具備以下條件:
(一)、擁護黨的領導,堅持黨的路線,方針和政策
(二)、在校遵守校紀校規,務實上進
(三)、擁護協會的章程
(四)、自願加入本協會
第十三條申請入會程式：
(一)、遞交個人簡歷
(二)、經協會委員會通過並登記註冊
(三)、填寫會員檔案
(四)、領取會員證
第十四條會員的權利:
(一)、協會的選舉權、被選舉權和表決權；
(二)、對協會工作有批評建議權和提交工作議案的權利；
(三)、優先或優惠的參加協會的各種活動及培訓；
（四）、會員有免費讀取或獲得協會所發的資料及刊物的權利；
（五）、優秀會員若符合規定可通過一定程式進入管理層的權利；
(六)、入會自願，退會自由。
第十五條會員的義務:
（一）、遵紀守法，執行本協會決議；
（二）、會員內部要團結互助、促進協會發展；
（三）、在外要維護本協的聲譽，不得擅自利用協會名義進行個人活動；
（四）、完成協會交辦的工作，為協會發展貢獻力量；
（五）、出席協會開展的全會會議及部長召集的部內會議，未能出席者須在會前請假，若無故缺席三次者視為自己退會。
（六）、不得在校內外進行任何不利於****、民族團結、社會穩定以及有損學校、協會形象和聲譽、言論和行為。
第十六條退會
（一）、會員退會應書面通知本協會。退會時，會費不退還。
（二）、會員一學期滿，須向本協會秘書處另行註冊，否則視為自動退會。
（三）、會員若有半年不參加協會活動，視為自動退會。
（四）、會員如有嚴重違反本章程的行為，經常務委員會會表決通過，予以除名。
第四章財務制度
第十七條新會員入會每學期交納會費20元，作為協會經費。
第十八條協會經費**：會費、院裡撥款、贊助及其他合法收入。
第十九條每次活動所得贊助費須和該企業有效發票一起交給財務部，有贊助費的必須先交費後報銷。
第二十條活動中出現定額少量財務開支須到財務部申請報銷（必須有規定發票）數量金額較大（超出80元）者須事先向會長講明，由理事會決定。報帳所需發票或憑證需詳細標明何時用，用何處等內容，必須開正規發票，發票或憑證上需有經受人的簽名、商家及位址等。支出人及報帳人均需在發票或憑證背面簽名以示負責。
各發票及相關資料均要存檔。
第二十一條各部門舉辦活動前要進行經費預算，由副會長簽署意見，並呈報會長審批，持正式發票報銷。
第二十二條會費的使用情況由財務部每月向會員公布一次，會費的使用情況接受協會全體會會員監督。
第五章考核制度
第二十三條協會幹部每人基分為10分，秘書處對副部長級以上人員造冊登記，部長對本部門幹部進行登記。依照其日常表現所得期末積分在10分以上者才享有「優秀幹部」「先進工作者」的評比資格。
第二十四條會議中無故缺席扣0.2分;遲到五分鐘扣0.1分。
第二十五條對協會提出各種建議被採納者加0.2分,工作積極得到協會委員會2/3人員認可者加0.1分。
第二十六條根據考核制度所得分數每期評出兩個」優秀部門」,3位」優秀幹部」,5名」先進工作者」,並在會員大會上予以表揚。
第二十七條理事會對部分會員不遵守各項規章制度,工作懈怠者視情節輕重分別給予批評、撤職、辭退等處罰。
關於社團評優報送材料的說明
一 整體要求 材料要求美觀大方 材料齊全 格式正確 措辭準確。二 報送材料詳細說明 一 格式要求 1 封面 黑白列印，封面標題為 安慶師範學院 社團 評優材料 背景為社團會徽或者反映社團特色的 頁面下方為標記時間 二 一一年五月日 2 全文格式 報送材料為a4紙列印版，標題小二黑體字型居中，正文為小...
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一 基本情況 雲和縣江濱實驗小學教育集團由雲和縣江濱實驗小學總校與石塘鎮中心小學 朱村鄉中心小學 緊水灘鎮中心小學 安溪鄉中心小學等四所分校組成。集團現有59個教學班，在校學生2200多人，在職教師160多人，其中省骨幹教師培養物件4名 省教改之星1名 市學科帶頭人2名，縣學科帶頭人11名，市 縣教...
申報材料要求及說明
相關說明及要求 請各申報單位對照要求認真做好申報材料的準備及檢查工作，以便申報工作順利進行。報獎成果屬於專案建議書 預可研 可研報告 專案申請報告 專案資金申請報告 規劃報告，須附上級審批 核准 意見，評估 評審 審查 意見 屬於工程專案管理報告須附建設單位驗收及評價意見 建成投產的專案還須附建設單...