機電工程系
2015級期末學習表彰大會
策劃書主辦單位：機電工程系學生會
承辦單位：機電工程系學生會辦公室
2023年03月08日
目錄一、活動背景3
二、活動目的3
三、活動時間3
四、活動地點3
五、活動主題3
六、活動物件導向3
七、宣傳方式4
八、注意事項4
九、活動流程4
十、活動要求5
十一、應急方案5
十二、經費預算5
一、活動背景
新學期開始，我們需要有乙個總結表彰大會，以便對過去的一學期進行全面總結,交流經驗,學習先進,迎接新的挑戰。
二、活動目的：
● 表彰先進，樹立榜樣，激勵後進，共同提高。
● 讓同學們了解到學習的樂趣所在和大學生活的多姿多彩。 增強同學們參加活動的積極性和競爭意識。
● 通過大會幫助同學們在大學生活的一開始就懂得學習的重要性，應該把學習放在第一位。並且知道除了學習還有很多必須做或者值得做的事，以及如何合理安排時間做到學習工作兩不誤。
三、活動時間：
2023年03月（暫定）
四、活動地點：
青島理工大學琴島學院機電工程系實驗樓（暫定）
五、活動主題
六、活動物件導向：
青島理工大學琴島學院機電工程系學生會
七、宣傳方式：
***：熱烈祝賀機電工程系第學生會學習表彰大會隆重召開
八、注意事項：
● 提前申請教室，確定主持人兩名，頒獎司儀6名
● 提前通知部分獲獎同學做發言準備
● 所有與會同學提前10分鐘入場完畢，嘉賓提前5分鐘入場
九、活動流程：
● 首先請學術部部長對上學期各種活動和學習做出總結，表揚優秀個人和集體，同時投影與總結有關的電子**和文件如成績和活動排名**等
● 主持人依次公布獲獎集體名單，投影各個參與評比集體的具體成績，並依次頒獎
● 主持人依次公布獲獎幹事名單，投影各個參與評比幹事的具體成績，並依次頒獎
● 請部分獲獎幹事上台發言
● 請學生會主席對大會作出總結
● 活動結束，收拾會場
十、活動要求：
◆ 所有與會人員不得穿拖鞋
◆ 工作幹事必須佩帶工作證
◆ 會議開始前請把手機關機或者調為振動狀態
◆ 會議過程中不得大聲喧嘩，請保持會場安靜
◆ 會議過程中不得隨意走動
◆ 不得擅自遲到、早退，有特殊情況要向相關人員請假
◆ 主持人要及時就位，以免活動無法及時銜接。
十一、應急方案：
◆ 若因多**故障，大會將推遲30分鐘。若無維修好，則宣布擇日進行。
◆ 若大會進行期間多**出現故障，視情況而做出臨時決策，若投影儀10分鐘後仍不能正常工作並嚴重影響會議程序則宣布大會擇日進行。
◆ 若大會進行期間流程出錯，會議繼續進行。若有工作人員因特殊原因請假，相關負責人員要及時找人補上。
十二、經費預算
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