山東輕工業學院
書主辦：山東輕工業學院保衛處
承辦：校學生會安全部
2023年11月3日
一、活動目的
1、 加深學生對校園安全的認識，建立平安校園
2、 表彰09/10學年的優秀安全部及先進個人，促進未來校園安全工作的順利進行
二、活動主題
校園安全工作評優表彰大會
三、活動時間
2023年11月20日19:30
四、活動地點
行政樓報告廳
五、活動物件
山東輕工業學院全體學生
六、活動流程
（一） 前期準備
1、 審核評優材料，對各學院上學期安全工作的得分進行排名
2、 申請會場，分配嘉賓、觀眾座位
3、 尋找贊助商獲得贊助
4、 準備獎狀、獎品、邀請函
5、 寫邀請函，邀請學校領導、老師
6、 通知各學院
7、 聯絡主持人，確定主持稿
8、 確定表演節目(每個學院準備乙個節目，提前將節目名稱、演員人數、道具上報)，安排節目表演次序
9、 網路部準備***
10、 製作各學院安全部簽到表
（二） 大會當日具體流程
1、 會場布置及前期工作
在會場最前方拉橫幅及贊助商的廣告
擺放標籤、紙杯及各種評優材料
禮儀、安保人員、拍照人員到位
各學院演員下午3點到場簽到並彩排試場
觀眾6點入場、各學院主席、安全部部長入場
2、會議進行
嘉賓、領導進場（兩名禮儀人員引領）
主持人開場詞宣布評優大會開始並介紹嘉賓、領導及其他到會人員
領導講話：對上學期的安全工作進行總結
由領導宣讀獲得三等獎的學院，各獲獎學院學生會主席上
獲得三等獎的學院進行節目表演
由領導宣讀獲得二等獎的學院，各獲獎學院學生會主席上台領獎並與頒獎嘉賓合影留念
獲得二等獎的學院進行節目表演
由領導宣讀獲得一等獎的學院，各獲獎學院學生會主席上台領獎並與頒獎嘉賓合影留念
獲得一等獎的學院進行節目表演
由領導宣讀獲得先進個人的名單，各學院安全部部長上台領獎並與頒獎嘉賓合影留念
主持人宣布評優大會結束
嘉賓、全體獲獎者、工作人員合影
3、會議結束
工作人員清理會場
(三)後期工作
1、撰寫新聞稿併發到學校**
2、對評優大會的材料整理、入檔
3、書面總結
4、費用結算
七、人員安排：
1) 統籌組：
成員：任務：
確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
聯絡報道及攝影人員;
2) 節目組：
組員：任務：
完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
主持人的選擇及台詞審核
負責節目的編排及晚會全流程的銜接
準備好晚會所需的一切道具;
3) 宣傳組：
組員：宣傳部的成員
任務：製作邀請函，分發各學院
利用海報(包括手繪和電腦海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
現場攝影
4）外聯組
成員：外聯部的成員
任務：負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
5） 禮儀組
成員：校會禮儀組
任務：晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導嘉賓
6） 網路組
成員：網路部的成員
任務：會議期間音箱裝置的安裝,***的**
7） 機動組
成員：任務：會議期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
8、經費預算
證書30個元
紙杯、杯托元
獎盃乙個元
條幅一條元
九、注意事項
1、停電應急方案
(1) 若會議前停電，會議最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布會議改天舉辦。
(2) 在會議之間停電超過20分鐘後由主持人宣布會議改天重新舉行
(3) 在停電期間，由安保組負責人員的秩序;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由網路組負責音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，清理會場。
2、節目應急方案
節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其他緊急情況發生時，由機動組負責處理
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