商務會議主持人必備技巧

海岸會議

**：0532-********商務會議主持人必備技巧

會議主持既是學問也是藝術，會議主持人應了解和具備基本會議主持技巧。要成為乙個出色的商務會議主持人，必須要掌握以下主持技巧：

商務會議主持人在會議上講話時，是否能受到與會者的歡迎，首先是取決於與會者的初步印象。這個取決於很多個方面，比如：

會議主持人是否已做好充分準備；眼睛是否明亮而活潑；聲音是否清脆又動聽；面部表情是否生動；對周圍的反應是否機智靈活；能否用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助於主持人建立乙個受人歡迎的形象：

位址：山東省青島市市北區延吉路76號中海大廈**：

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商務會議主持人要果斷而自信。

在會議開始前，會議主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：

一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。

當主持人望著與會者時，台下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最後形成對主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調節情緒，更好地發揮自己的主持才能。

準時宣布會議開始。

會議是否準時開會，是與會者最為關注的問題，很多主持人不能準時開會，令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議，責任不在自己，他們的理由是，ldquo;責任不在我，因為還有人沒準備好，要等他們。rdquo;這種自我開脫並不是理由。

要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把資訊傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說後會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間宣告，請與會者在那時提問。

集中精力解決問題和提出行動計畫。

當主持人告訴與會者應該採取什麼措施時，應使用合理的方法，啟發他們思考解決的辦法以及應採取的行動。也可以在提出問題的解決辦法後向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的資訊。

注意自己的語速。

語速影響表達效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因為乙個人無論準備多麼充分，都會有想不起自己所要強調的重點，或者一時想不起所要說的問題。

這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，

認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，並且詳細地闡述自己的觀點或計畫。

讓與會者具有參與意識。

主持人應該在會議準備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支援也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。

引導會議內容

遇到冷場，要善於啟發，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發言。有時可以提出有趣的話題或事例，活躍一下氣氛，以引起與會者的興趣，使之樂於發言。遇有離題情況，可根據具體情況，接過議論中的某一句話，或插上一句話做轉接，巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。

當發生爭執時，如果因事實不清，可讓與會者補充事實，如事實仍不甚清，可暫停該問題的爭執。主持者應設法緩和衝突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭吵。

主持者要善於觀察與會者的性格、氣質、素質和特點，並根據各類人員特點，區別對待，因勢利導，牢牢掌握會議程序。