做出色的商務會議主持人技巧

2021-03-04 09:22:22 字數 924 閱讀 2107

做乙個出色的商務會議主持人,必須要掌握如下幾點主持技巧:

商務會議主持人在會議上開始講話時,是否受到與會者歡迎,第一步將取決於與會者的初步印象。這個印象取決於很多因素,如:會議主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。

下列秘訣有助於主持人建立乙個受人歡迎的形象:

⑴ 商務會議主持人要果斷而自信。

在會議開始前,會議主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個作用:

一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。

當主持人望著與會者時,台下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價,最後形成對主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時,可以讓自己在瞬間中調節情緒,更好地發揮自己的主持才能。

⑵ 準時宣布會議開始。

會議是否準時開會,是與會者最為關注的問題,很多主持人不能準時開會,令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議,責任不在自己,他們的理由是,ldquo;責任不在我,因為還有人沒準備好,要等他們。rdquo;這種自我開脫並不是理由。

要真的面臨這種情況時,比如,臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時,主持人可以向與會者微笑數秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點把資訊傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說後會有答疑時間,可以利用開會前的這段時間宣告,請與會者在那時提問。

⑶ 開場出奇制勝。

會議氣氛是否起輕鬆愉快,決定與支援人的開場白,在會議開始的時候,主持人為了同與會者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會者互相介紹,以便於他們能互相認識。有時,為了緩和會議的嚴肅氣氛,讓與會者輕鬆一下,最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。

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