行政助理工作總結與計畫

2021-03-04 09:58:44 字數 2291 閱讀 2778

201*年行政助理工作總結

第一部分:201*年度指標及本崗位專業工作開展情況

201*年度指標:

作為行政助理,我基本上按照公司的崗位說明書和領導的安排,完成了自己的本職工作。

本崗位專業工作開展情況

在崗期間,我主要完成了以下主要工作:

1、出口型煤方面:

在出口型煤方面,我主要做了以下工作:

出口型煤主要工作在後期的走貨和資料整理報送方面,基本上無錯誤的完成了相關的工作。

2、食堂工作:

我參與了食堂整個流程的管理,現將食堂工作的流程分析如下:

1)原料方面:原料採購接收,要求送菜供貨方保證菜的質量和數量,同時,食堂人員要對供貨方提供的原料的數量和質量進行認真的核對,發現菜品不好,缺斤少兩的現象,要及時上報行政部,考慮提醒**商的類似現象不能再發生,如果不聽取公司意見,將考慮更換菜**商。想盡一切辦法,保證菜源質量和數量。

2)食堂衛生方面:食堂衛生主要包括以下5項內容:

食堂衛生關乎員工的身體健康狀況,對生產任務的順利完成至關重要,同時,如果發生了普遍的衛生問題,將給公司帶來不必要的問題,為此公司要求食堂人員持證上崗,加強衛生監督工作,取得了一定的效果。

3)食堂安全問題:

食堂安全問題主要包括食堂飯菜存放安全,投毒安全,煤氣安全,用電安全等。食堂飯菜存放安全就是食堂剩菜要存放在冰箱中,房智腐敗變質,同時,飯菜不能存放時間過長,防止食物中毒。投毒安全指的是防止外來人員對飯菜下毒,危害員工生命安全。

煤氣安全尤其要注意防止煤氣洩漏,多檢查,多提示。同時,將多個煤氣罐分開放置,防止發生連環性質的**。對不合格的煤氣罐及時更換。

用電方面,注意防止發生電器漏電、連電現象,早發現,早治理,預防為主,防治結合。

4)食堂費用結算問題:

經過不斷的改進和摸索,逐步形成了由食堂人員收集整理單據,行政人員統計資料並核對資料,最終形成有效費用結算單的流程。在此過程中,要注意與**商核對好費用總數,否則會帶來不必要的麻煩。

3、安保工作:

安保工作主要包括門衛工作和巡邏人員工作,主要責任如下圖所示:

門衛人員承擔了門口處的衛生,出入人員的詢問、登記工作,新建的傳送等工作。巡邏人員要做好廠區內的用火、用電、消防工作,同時做好防盜工作。安保人員基本上做好了公司的安全任務,保證了廠區內部的正常生產。

4、考勤工作:

我主要負責了行政後勤人員的每日考勤統計,每日考勤的核對工作,同時,還有後勤人員的延時加班、安保人員的灑水補貼,鍋爐補貼,後勤人員的出車補助等費用統計。同時,還有其他部門考勤的收集核對工作,在考勤工作中,要保證及時準確。

二、規章制度執**況

我在工作期間,積極學習公司的所有相關的規章制度,例如《保安、保潔、安全工作管理規定》,《住宿管理規定》,《環境清潔管理辦法》,《出差管理辦法》,《公司周例會管理規定》,《食堂管理制度》,《勞保用品管理制度》,《員工在職12項》,《績效和延時工資管理規定》,強有力的遵循和執行了公司的上述規章制度。

三、總體評價

自身優勢:

1、知識層次較高,理解領悟能力尚可,知識面比較廣,對多方面有乙個較為全面的了解,可以更好的適應不斷變化的行政工作。

2、由於本人尚屬於單身,同時,是外來務工人員,在單位駐廠,以公司為家,能夠24小時在公司。這樣,便可以處理一些臨時性的工作和突發性的任務,保證公司的正常執行和廠區的安全,為公司的長期發展盡自己的一點微薄之力。

3、我尚處於年輕階段,對問題和新興事物有較好的接受能力,認知能力,能夠更廣泛的接收新的事物,學習新的知識,能夠更好的廣泛涉獵知識,這是我能夠更好的接受新的挑戰的基礎。

不足之處:

因為年輕,涉世不深,經驗不足,對事物的認識程度還不夠,對人員的了解,人性的思考更是甚微。

完善措施:

加強基層鍛鍊,積極工作,努力請教老員工對每個問題和事物的理解以及處理方法,同時聆聽各個領導的教誨,學習領導的處事方法和語言技巧。再就是,努力學習人員方面的知識,以補充實踐活動中的不足,提高處事能力。

四、對公司的合理化建議:

希望總公司加強與我公司的交流和培訓,使我公司能夠與總公司的步調一致,提高公司整體的認識度和忠誠度,使公司能夠更好的發展。

201*年工作計畫

第一部分:201*年度指標、工作計畫

工作計畫:我會在現有工作的基礎上,積極努力的遵照公司發展需要和領導的臨時安排,積極完成行政後勤方面的各項任務,以及生產統計方面的工作,提高工作效率和準確率,提高處理問題的能力。

第二部分:目標實現措施

目標實現措施:

1、提高自身素養,努力學習和拓展業務知識,提高專業能力

2、服從領導的指揮和安排,盡自己的能力完成安排的任務

3、積極配合本公司及總公司的精神,維護公司的利益

4、提高業務的熟練度,提高工作效率

行政助理工作總結

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