關於「抓重點、高效率」實用日工作計畫***表的使用方法說明
一、ｐｐｔ象限圖：
2、工作計畫五步：
1.新增：
（1）每天晚上把近期所有想做、要做的事新增到象限圖裡面(***版)。
（2）第二天臨時新增事情及時新增到象限圖中，不需等到晚上再新增，以免忘記。
2.定位：
當天上班前（最好是前一天晚上做），對事情「輕重緩急」做分類定位。
（1） 「今天要做的重要事」放在右上方區域中；
（2） 「重要但今天不一定要做的事」放在左上方的區域中；
（3） 「今天要做的但不重要的事」放在右下方；
（4） 「不重要也不需要今天做的事」放在左下方。
3.定時：
對右上方區域中「今天要辦事情」規定今天需花費時間：
（1）標明每件事情需要花費的工作時間（暫時以小時為單位）。
（2）每天八小時工作時間安排七小時事情，剩餘一小時作為機動時間。
（3）工作量一定要飽和（不夠可把其它象限中的事性加到右上方區域中「今天必辦的重要事情上」）。
4.排序：
（1）把當天要做的事情按「最先辦、其次辦、再其次辦……最後辦」的順序編上「1、2、3……」序號，重新排版。（見圖示的舉例）
5.刪除：
（1）先辦右上邊圖域中「今天要辦的重要事」，再辦左上邊區域中「重要的但今天不一定要辦的事」或右下邊區域中「今天要辦但不重要的事」。
（2）辦完一件事情，就從圖中刪除一件事情，並開始辦下一件事情。
備註：1. 為了督促大家養成這種抓住重點、科學計畫、高效工作、終身愛益的日計畫工作習慣，每天將由值班經理檢查。
2. 每天的個人計畫發到上級主管郵箱中備案。
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