開放日前期，是緊張的籌備。融資部要拉贊助，宣傳部要製作海報，宣傳單，發微博，百花園牌匾的製作，百花園成果及歷史的**的展覽板。培訓部要抓緊時間培訓花卉方面的知識，為講解做準備。
業務部要購置要賣的花。領導們還要聯絡**記者什麼的。
當天，早上七點集合完畢後就要各就各位，開始迎接開放日的到來。由於校園較大，百花園的地理位置有點偏僻，所以還要用kt板在全校布置路標。同時還要組成一支強大的宣傳指路隊伍，在活動當天遊走於整個校園，邊派發傳單邊對遊人指點百花園的此次開放日活動，並指路，必要的話還可以帶路。
下午五點半左右收工，如果有參觀者流連忘返而太陽又尚未下山的話，可以考慮延遲關門。如果不幸遇到特殊情況的話，如下雨，**，彗星撞地球等，可考慮延期舉行。
最重要的一點是，理想總是與現實狀況有偏差的，所以我們還要組成一支強大的機動隊伍，負責在活動期間，以不變的智慧型和行動力，應萬變的現實情況，保證活動的順利進行！
5．經費預算
本次活動的花銷主要是在前期的宣傳海報，宣傳單，及派發的紀念品和競賽獎品上，估計在一千塊錢以內，希望當天賣花能回點本吧。
（以上文字僅供參考）
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