2023年邯鄲校區相關院系本科生搬遷工作方案

2021-03-04 09:56:08 字數 2286 閱讀 7010

搬遷工作方案

另外,搬遷所需物資:紙箱(4大2小/人)、蛇皮袋(2個/人)、標籤(和紙箱及袋子數量一致)和封箱帶(1卷/人),都已安置在各寢室樓的管理員處,同學們可自行前往簽收領取。

基礎醫學院、公共衛生學院、藥學院、護理學院、中山醫院、華山醫院、華東醫院:

為了保證2023年楓林校區相關院系及附屬醫院部分本(專)科生搬遷及宿舍調整工作順利進行,現將工作方案及有關事項通知如下:

一、 搬遷日程

二、 7月5日下午邯鄲校區醫學相關專業學生搬至江灣

(一) 總人數:醫學院362人+公衛96人=458人;預計17輛貨車,12輛客車

(二) 貨車安排:30人一輛貨車

(三) 客車安排:

(一) 預計安排堆放點引導工作人員:11人

三、 工作要求及注意事項

(一)院系工作要求

1、搬家當天所有涉及院系學工負責人及班級輔導員均應在現場協調搬遷過程,搬遷過程要求迅速、有序,請各院系嚴格遵守統一時間安排,不得提前或延後搬遷;

2、請院系安排學生志願者,負責維持本院系入住樓前秩序、看管物品並在貨車卸貨後協助女生搬運行李,提醒學生注意財物安全;

3、請院系對學生進行遵守規章制度的教育,提醒學生不得將洗衣機、冰箱、取暖器、微波爐、熱得快等違章電器搬入新宿舍。

4、請院系於6月19日前統計反饋7月5日自行搬遷學生名單,學工部將依據名單統一印製「搬遷出入證」。搬遷出入證將成為私家車出入園區的唯一憑證。

5、請各院系於6月25日前,將各批次搬遷的押車學生個人資訊(姓名、學號、專業、手機)報送至彙總表請見附件1

(二)學生注意事項

1、每件行李上務必牢固貼上行李標籤,標明入住寢室、院系、姓名等,以防丟失,務必做好提前打包工作,確保搬遷按時進行;

2、請學生在原住宿舍做好衛生清掃工作,並及時退還鑰匙;

3、搬遷當天發車前15分鐘將行李搬到指定堆放點(即6:00發車的專業於5:45以前將行李搬到指定的堆放點,6:

30發車的專業於6:15將行李搬到指定的堆放點),行李堆放點示意圖見附件;

4、行李按樓裝車,不按學生所在班級裝車,行李上車後,請盡快到客車點上車,以便在行李到達時能夠及時領取;

5、請同學們自覺保持搬遷路線通暢,搬遷自行車須貼好標籤(學工部統一印製並發放),提前一天停放至指定區域:邯鄲校區位於15、16號樓草坪和排球場附近停車棚;

6、入住時憑學生證(或一**)到所在樓管理員辦公室領取新寢室鑰匙(門和抽屜)、電卡等,並搬入指定寢室;

7、學生進入新寢室後請即刻檢視家具、網路等裝置有無故障,如有物品損壞,請及時到15號樓126物業辦公室報修;物業報修**61424020,網路報修**55072065;

8、為確保學生安全,學校統一搬遷時間,除學校聯絡的搬家用車外,其餘車輛(包括計程車、私家車等)一律不准進入搬遷區域;

9、自行搬遷請嚴格按照搬遷出入證指示時間段進行搬遷,逾期不予通行;進出校園須攜帶好校園一**和搬遷出入證以便核對,搬遷車輛裝貨和卸貨時須「即停、即搬、即走」,確保園區搬遷道路通暢(詳見附件);

10、為確保學生的財產安全,搬遷期間請所有同學隨身攜帶學生證或一**以備進出查驗,所有貴重物品請隨身攜帶或提前托存至安全場所,學生家長必須由學生憑本人證件帶領方可進樓;

11、行李進入房間後,建議留人看守,離開房間應鎖好房門。

搬遷當天,學工部、研工部將在搬出、搬入樓放置飲水機和紙杯,提供免費飲用水服務。

本次宿舍調整涉及面廣,情況複雜,請全體涉及的同學和老師們盡力配合,也衷心感謝所有同學們在搬遷過程中付出的辛勤勞動!

黨委學生工作部

本科生學生生活園區管委會

2023年6月17日

附1:2023年暑期搬遷押車人員通訊錄

押車人員通訊錄

附3:2023年暑期本科生搬遷行李標籤

2023年暑期本科生搬遷行李標籤

搬遷目的地(註明校區或校外具體樓):

附4:邯鄲行李堆放點和行車路線圖

(搬遷自行車須提前一天貼上標籤停放在指定區域)

附6:江灣行李卸貨點和行車路線圖

附8:自行搬遷校區出入證(樣張)

注意事項:

1、此搬遷出入證是私家車出入園區的唯一憑證,僅用作7月5日的搬遷車輛出入。

2、自行搬遷的同學在出入園區時,需攜帶好校園一**和搬遷出入證以備保安核對。

3、請嚴格按照搬遷出入證指示時間段進行搬遷,逾期不予通行。

4、為了保持園區道路暢通:

(1)裝貨時:車輛進入園區於「等待區」候車,行李下樓後車輛進入「核心區」搬遷,須「即停、即搬、即走」;

(2)卸貨時:於統一搬遷的卸貨點卸貨,卸貨後車輛須立即駛出江灣校區,可於「停車區」等待。

(3)本證僅適用於小型私家轎車及0.9噸及以下小型貨車使用。

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