海南醫學院十個院系聯合舉辦10級迎新晚會活動實施方案
(草案)
10級新生的到來為海南醫學院注入了又一股新鮮的活力,為使新生們能夠盡早的融入海醫的大家庭,特此十院系聯合舉辦10級迎新生聯歡晚會,藉此機會使新生真正感受到海醫的熱情,盡快融入新生活的同時,對海醫能夠有進
一步的了解,愛上這塊承載、滋養夢想的淨土。其次,加強各院系部之間的交流與合作,共同營造團結互助、海醫一家親的和諧氛圍。
一、活動主題
相親相愛一家人
二、活動時間
2023年10月15日19:30~21:30
三、活動地點
海南醫學院風雨操場
四、活動物件
海南醫學院十個院系的新生,包括中醫學院、藥學院、國際護理學院、公共衛生學院、管理學院、口腔學院、熱帶醫學與檢驗醫學院、理學院、心理學系、醫學資訊系
五、工作分工
(一)後勤① 負責人:公共衛生學院、藥學院(王基鴻、張萬科)
桌布、領導及學生桌椅的申請,場地申請,桌椅搬運及擺放,水(篩選、彩排及晚會),工作餐
(二)後勤② 負責人:臨床學院團委書記(王暉慧)
領導及新生座位安排的策劃
(三)宣傳負責人:人文社科團委書記、學生會(姜紅娟、何冬梅)
海報、噴繪、橫幅、新聞稿、錄影、拍照
(四)會場布置(台上)① 負責人:中醫學院團委書記(袁勇)
幕布設計、製作及懸掛、盆栽租借及擺放
(五)會場布置(台下)② 負責人:國際護理學院團委書記(焦凌梅)
負責主持人、禮儀的所有安排,會場設計及裝飾,購買晚會互動環節的禮品
(六)音控、燈光負責人:檢驗團委書記、資訊科技系(陳錦龍、王鵬)
租借大型燈光音響裝置、安排好裝置操控人員、伴奏帶的收集、負責前台節目的次序(催台)
(七)聯絡負責人:管理學院團委書記(謝昀昀)
領導確定及邀請,購買、製作及遞送邀請函、三角架的申請及擺放
(八)節目組① 負責人:公衛團委書記(王基鴻)
節目的確定,編排及製作節目單
(九)節目組② 負責人:藥學院團委書記(張萬科)
節目總監:負責晚會總策劃、組織、協調及各項工作進展的督促
(十)秩序負責人:口腔團委書記(王明興)
現場秩序的維持,各院系人員的座位引導,正門和側門人員的監管和疏散
(十一) 報帳負責人:公衛團委書記(王基鴻)
負責經費管理。發票由經管的各院系書記簽字,張萬科簽字,再到王基鴻***拿取費用。
活動分工備註:
1、晚會分工協調會定於27日下午五點半在校團委辦公室召開;
2、節目篩選時間:10月8日下午五點半;地點:風雨操場;負責單位:中醫學院團委、醫學資訊系;
3、節目彩排時間:10月13日下午五點半;地點:風雨操場;負責單位:管理學院團委、口腔學院團委;
4、晚會費用上交時間:10月8日下午五點半;負責單位:公衛學院團委;
5、節目服裝及造型、化妝、餐費由各院系自己負責;主持人、藝術團節目相關費用由晚會總經費支出;
6、各院系需相互協調,共同合作,原則上負責的事。
以上即為本次活動的工作安排,請各院系於9月27號下午將本院系的節目方案、預算及負責人聯絡**交至藥學院團委。
六、晚會節目
附件:1、各院系人數、新生人數及出資表
2、海醫團學幹部詳細通訊錄
3、十院系新生聯歡晚會詳細分工相關安排表
4、晚會經費預算表
附件1:
各院系人數、新生人數及晚會出資表
附件2:
海醫團學幹部詳細通訊錄
附件3:
十院系新生聯歡晚會詳細分工相關安排表
附件4:
晚會經費預算表
迎新晚會活動策劃
一 整體情況 1 晚會主題 為了明天,我們共同努力 2 晚會目標 由於這次晚會是由全校學生共同參與的迎新活動,這次活動主要是迎新晚會,新 成了晚會的主角,所以,此台晚會將是12級新成員的舞台,通過這次晚會,讓新成員們能更快的融入所處部門的大家庭中,提高團隊的凝聚力,為以後的工作與合作打下基礎 同時,...
迎新晚會活動策劃
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2023年迎新晚會策劃
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