2023年院系迎新晚會活動策劃書

2021-03-04 03:16:10 字數 1811 閱讀 4732

海南醫學院十個院系聯合舉辦10級迎新晚會活動實施方案

(草案)

10級新生的到來為海南醫學院注入了又一股新鮮的活力,為使新生們能夠盡早的融入海醫的大家庭,特此十院系聯合舉辦10級迎新生聯歡晚會,藉此機會使新生真正感受到海醫的熱情,盡快融入新生活的同時,對海醫能夠有進

一步的了解,愛上這塊承載、滋養夢想的淨土。其次,加強各院系部之間的交流與合作,共同營造團結互助、海醫一家親的和諧氛圍。

一、活動主題

相親相愛一家人

二、活動時間

2023年10月15日19:30~21:30

三、活動地點

海南醫學院風雨操場

四、活動物件

海南醫學院十個院系的新生,包括中醫學院、藥學院、國際護理學院、公共衛生學院、管理學院、口腔學院、熱帶醫學與檢驗醫學院、理學院、心理學系、醫學資訊系

五、工作分工

(一)後勤① 負責人:公共衛生學院、藥學院(王基鴻、張萬科)

桌布、領導及學生桌椅的申請,場地申請,桌椅搬運及擺放,水(篩選、彩排及晚會),工作餐

(二)後勤② 負責人:臨床學院團委書記(王暉慧)

領導及新生座位安排的策劃

(三)宣傳負責人:人文社科團委書記、學生會(姜紅娟、何冬梅)

海報、噴繪、橫幅、新聞稿、錄影、拍照

(四)會場布置(台上)① 負責人:中醫學院團委書記(袁勇)

幕布設計、製作及懸掛、盆栽租借及擺放

(五)會場布置(台下)② 負責人:國際護理學院團委書記(焦凌梅)

負責主持人、禮儀的所有安排,會場設計及裝飾,購買晚會互動環節的禮品

(六)音控、燈光負責人:檢驗團委書記、資訊科技系(陳錦龍、王鵬)

租借大型燈光音響裝置、安排好裝置操控人員、伴奏帶的收集、負責前台節目的次序(催台)

(七)聯絡負責人:管理學院團委書記(謝昀昀)

領導確定及邀請,購買、製作及遞送邀請函、三角架的申請及擺放

(八)節目組① 負責人:公衛團委書記(王基鴻)

節目的確定,編排及製作節目單

(九)節目組② 負責人:藥學院團委書記(張萬科)

節目總監:負責晚會總策劃、組織、協調及各項工作進展的督促

(十)秩序負責人:口腔團委書記(王明興)

現場秩序的維持,各院系人員的座位引導,正門和側門人員的監管和疏散

(十一) 報帳負責人:公衛團委書記(王基鴻)

負責經費管理。發票由經管的各院系書記簽字,張萬科簽字,再到王基鴻***拿取費用。

活動分工備註:

1、晚會分工協調會定於27日下午五點半在校團委辦公室召開;

2、節目篩選時間:10月8日下午五點半;地點:風雨操場;負責單位:中醫學院團委、醫學資訊系;

3、節目彩排時間:10月13日下午五點半;地點:風雨操場;負責單位:管理學院團委、口腔學院團委;

4、晚會費用上交時間:10月8日下午五點半;負責單位:公衛學院團委;

5、節目服裝及造型、化妝、餐費由各院系自己負責;主持人、藝術團節目相關費用由晚會總經費支出;

6、各院系需相互協調,共同合作,原則上負責的事。

以上即為本次活動的工作安排,請各院系於9月27號下午將本院系的節目方案、預算及負責人聯絡**交至藥學院團委。

六、晚會節目

附件:1、各院系人數、新生人數及出資表

2、海醫團學幹部詳細通訊錄

3、十院系新生聯歡晚會詳細分工相關安排表

4、晚會經費預算表

附件1:

各院系人數、新生人數及晚會出資表

附件2:

海醫團學幹部詳細通訊錄

附件3:

十院系新生聯歡晚會詳細分工相關安排表

附件4:

晚會經費預算表

迎新晚會活動策劃

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