數學學院迎新晚會策劃書

策劃書2023年9月10日

一、活動主題

文數與國同慶迎新共度華誕

二、活動目的

為了進一步加強新生之間協作能力與團隊精神，促進班級同學、院內及院部之間同學的交流，讓新生們感受到豐富的校園文化生活，也讓他們有展現自己風采的機會，從他們中發掘優秀文藝人才，使之得到更好的鍛鍊和培養，同時也為了加強金融學院與文學院之間的緊密聯絡，數學與金融學院和文學與傳媒學院經過商量決定共同努力為2014級新生舉辦一場與以往不同的迎新晚會。

三、活動時間

暫定於9月 20日晚上

四、活動地點

0五、主辦單位

數學學院、文學與傳媒學院

六、活動物件

全體大一新生

七、節目安排

演唱，舞蹈，小品等各類節目約20 個左右（為了活躍晚會氛圍，設定中場遊戲環節）

八、活動流程

1.前期

前期主要兩個院部合力做好晚會的策劃及宣傳、收集節目以及主持人確定

（1）收集節目：在大一新生各班宣傳迎新晚會，並鼓勵新生積極參加，各種節目形式皆可（節目需要積極向上，符合學生身份），節目收集好之後進行節目的篩選，篩選通過的節目由學生會文藝部成員準備好伴奏及表演所需道具，在晚會正式舉辦之前進行彩排。

（2）主持人確定：9月16號左右金融學院和文學院將會各自舉行本院部新生主持人大賽，屆時會選出金融學院、文學院主持人各兩名擔任迎新晚會的主持人。

（3）由兩個院部的學生會外聯部成員拉得晚會贊助（主持人和演員妝髮、音響裝置、燈光等），再由文藝部成員購買好需要的舞台裝飾品，宣傳部成員製作好晚會所需的海報及橫幅。

（4）晚會前3天確定好晚會需要邀請的領導、老師及嘉賓，提前發出邀請。

2.中期

晚會協調與進展期

（1）首先進行節目初選出較為優秀的節目，由文藝部成員督促大家在短時間內進行排練，確保晚會當天節目能順利表演，主持人方面可以找幾位有經驗的節目主持人對新生主持人進行訓練。

（2）晚會當天下午，所有工作人員及演員需到齊進行一次彩排，晚會開始前兩個小時學生會紀檢部成員到場，所有工作人員進行簽到，演員化好妝後進行晚會開始前的踩點和試音。

（3）晚會開始時，所有相關人員各就各位，確保晚會能夠順利進行。

（4）晚會當天會成立乙個機動組（青年志願者支隊成員），負責維持好場內的秩序安全以及解決一些突發情況。

3.後期

（1）晚會結束後全體學生會工作人員留下來清理會場

（2）相關負責人在活動後及時作好總結

（3）宣傳部成員及時寫好新聞稿發布到院部**

九、工作安排

外聯部：負責整場晚會的贊助

文藝部：負責節目和主持人的選拔以及督促演員排練

女生部：負責主持人和演員的妝發

宣傳部：負責晚會前期的宣傳、橫幅製作、晚會現場的拍攝工作以及後期的新聞稿

紀檢部：負責所有工作人員的簽到

青年志願者支隊：負責正常晚會的安全和秩序

其他部門：幫助布置舞台的燈光、音響裝置以及會場裝飾

十、注意事項

1.各工作人員之間要相互幫助，打起百分百精神，共同努力將迎新晚會辦好

2.晚會當天所有工作人員的手機需保持開機狀態，確保隨時能聯絡到人

3.所有工作人員必須穿戴整齊，佩戴學生會工作證，志願者必須穿好志願服

附件：各部門負責人****

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