文章の書き方整え方
1.始めまして
1)どんな文章が良いのか
私たちが職場や日常生活の中で文章を書文章を目標効果という點に立った、分かりやすい文章である。
世の中には、名文美文と呼ばれるものがある。人の心を揺り動かし、いつまでも記憶に殘る文章がある。そんな文章を書くことが出來たら、どれほど良いだろうと思文章を目指す必要は無い。
むしろ、目指想像して見よう。
職場で、商品の破損情況を伝える報告書を読んだ系長は、「商品aに被害は無かった」と安心した。ところが、同じ報告書を読んだ課長は、「商品aがどれくらい破損したのか、すぐに正確な數字を報告させろ」と系長をしかった。系長は、課長がなぜそんなに怒るんかわからない。
商品aは無地
報告書には、こう書かれてあった。
商品aの全ては破損しなかった。
この個所(かしょ)は、二通り解釈破損した商品は無かった」と「一部の商品は破損した」と。これでは仕事がスムーズに流れない。この報告書失敗したのである。
ここで注意失敗の責任は、系長も課長で見なく、報告書を作成自分少し、こちらの言いたいことを組んでくれれば良いのに、といった言い訳は通用しない。相手にこちらの意図を伝えることが出來て、初成功原題のわたしたが目標とする文章は、読み手に自分の意図を正確に伝えることが出來る、わかりやすい文章である。
2)分かりやすい文章を書くために
この文章の前半では、分かりやすい文章を書くための目安をいくつか揚げた。それぞれの目安には、出來るだけ例を示し、実際に文章を書くときに役立つようにした。
文章を書く前に
文章を書くときの、日ごろの心構え(こころがまえ、心の準備、覚悟)
文章を書くときの基本
二つの基本原則を身につける
文章の型を選ぶ
文章には二つの型がある
段落の作り方
改行(かいぎょう)=段落ではない
大事なことを先に書く
読み手は何を知りたいのか
見出しをつける
見出見出し:1)新聞や雑志の記事の表題 2)本や帳簿の目次や索引(さくいん)3)辭書に專案としてあげ打もの
書き出しを大事にする
書き出しは工夫する
長くしない
段落も分も短めに
一つに限る
書く內容は一つに
一つに絞(しぼ)る
解釈も一つに
捩(ねじ)れしない
文章の構想は正しく
近づける
系り受け関係にあることばは近くにおく
避ける避けたい語法
助詞の使い方に注意
助詞の役割は重要
正しく使う
慣用に従って使う。
個條(かじょう)かきを活用する
個條かきは理解しやすい
表現の強め方
強調はほどほどに
表記の仕方に注意
文字記號の使い方
文章を書いた後に
推敲(すいこう)時の注意
文章は、その全體を読んで理解多少あいまいなとことや不明了全體を読んで分文章は部分の積み重ねである。適切に部分を積みかせね、その上で全體の調和を図るようにしたい。達意(=言おうとすることが良く分かる)の文章を書くための參考にしてほしい。
3)文章の種類の違いによって
この文章の後半(こうはん)では、文章の種類の違いによって、注意したほうが良いことを揚げた。ビジニス文書と屆書のところでは、標準的な書式を示した。
前半と後半分かりやすい文章」は手の屆くところにある。
記錄的な文章の書き方
レポートの書き方
記錄文の書き方
日記感想文の書き方
伝達說得的な文章書き方
**の書き方
說明文の書き方
報道文の掻き方
日常の手紙の書き方
手紙に使われる言葉
外國郵便の掻き方
ビジネス文章の書き方
屆書願書など
4)ワープロを使うときに
最後に、特定の機種の使い方使って文章を作るときの一般的な注意專案便利な機能油断をすると、思いもよらないミスを起効率よく文章を造るための參考にしてほしい。
2.文章を書く前に
文章を書くことが職業や趣味になっている人は別である。普通は、いつ、文章を書分來日ごろの準備と心構えが大事である。
1) 文章に書く內容を豊かにしておく
文章を書くための日ごろの準備としては、次
1.いろいろな問題や出來事について、自分で客観的に考える習慣をつけておく
2.関心の深い問題や出來事については、世間の代表的な意見や見解のおおよそを知
3.関心に深い問題や出來事については、自分の意見を持時、自分の意見と他人の意見との違いを記錄しておくと良い。
4.注目すべき事実や実例には注意し、必要な情報は集
5.集整理分類して、いつでも入用集めた情報そのものではなく、整理分類の方法が、文章の出來を決めることもある。
6.國語辭典漢和辭典などの辭典類は手元に置き、分からない言葉は直ぐに調べる習慣をつけておく。
2)文章を書くときの論理を知っておく
文章は、感じたままを自由に書他人に読んでもらう文章では、次のことに注意する。
1.調和の取れた表現を心がける。書いた後日をおいて読み返してみると、行
き過ぎの表現や不適當な表現に気づくことがある。
2.自分の考えや立場と異なった人や、その人が書いた文章を不當に取り扱わ
ない。例え自分とは違っていても、敬意を払うようにする。
他人のプライバシー(私生活に関すること、また、私生活を守る
権利)を公表しない。
4.言葉の使い方に行き屆いた配慮をする。下品な言葉や人を馬鹿にした言葉
を使わない。
5.他人の文章を引用する際には、執筆者(しっぴつしゃ)文章の題名(書
名)発表年などを明記する。又、引用する文章は、「」で囲む、改行して
別の団らにするなどして、自分の文章とはっきり區別する。
6.人名や団體名など固有の名稱は、正確に記錄使用する。たとえ、どん
な簡単な漢字で書かれてあっても、読みを添えて記錄しておくと良い。
7.登入商標であるのか普通の名稱であるのかを確認しておく。普通の名稱
であると思い込んでいる登入商標が、結構多い。
8.原稿用紙を用いる場合には、読みやすいじで書く。
9.決められた分量を守る。わープルを用いる場合には、あらかじめ1ページの行數1行の文字數を依頼者に確認しておくと良い。
10.締切日や提出日を守る。
3.文章書くときの基本
文章の種類には、說明書記錄分**日記種類の文章であれ、分かりやすい文章を書くためには、始めに、次の二つに注意を向
1)文章の目的何か
まず、今書こうとしている文章の目的必要である。
たとえば、それが実験や調查の內容を報告する文章なら、少なくとも、実験や調查の目的方法結果、結果に対する考察などを書欠いても、まとまった報告の文章とはいえない。結果に基づかない考察を付け替
新製品を宣伝する文章なら、何よりも、消費者に、その製品を買おうとする気持ちを起こさせるような文章を目指新製品の效能特色が、どれほど的確に示買い手に購買意欲が起こらなければ、宣伝の文章としては失格である。
もしも、自分の意見を伝える文章なら、意見意見の論拠や予想される反論に対する再反論といった事柄も、 書くほうが良い。自分の意見を納得望ましいからである。又、意見を伝える文章では、事実と意見を混同
このように、書く文章の目的が決まれば、書かなければならない事柄や書くときに留意しなければならない事柄が決まってくる。目的が変われば、これらの內容も変わる。目的書くべき事柄や留意事項もあいまいになり、結局「何を言いたいのかさっぱり分からない」文章を生
2)文章の読み手は誰か
次に大事なことは、今書こうとしている文章はどんな人が読
手紙の読み手は明らかである。その、読み手が明らかな手紙の場合ですら、これだけの說明ではうまく伝不愉快読み手の予備知識や心理狀態を想像しながら文章を書く。読み手がたった一人ではない文章
読み手の関心や興味は何処にあるか
読み手はこの文章に何を期待するか
日語文章語法類
林 先生 林同學 老師!早上好!先生 林 老師 喲!林同學早啊!先生 老師 醫生 律師等,用途很廣。常體和敬體 常體 說話物件為熟人 朋友 家人和平輩等的時候,使用的一般說法。敬體 說話物件為長輩 上司或不太熟的朋友的時候,使用的比較尊敬的說法。雪子 健 雪子 小健,你好!健雪子 小健 你好啊,雪子...
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1 必要 句読點 忘 1 不要忘了必需的句號和逗號。句読點 初歩的?基本的 文章 読 嫌 像忘了打句號或逗號的這種有著低階錯誤的文章,讀起來會讓人厭煩。句點 文 終 打 當 前 意外 忘 人 多 注意 句號要打在句子的結尾。這雖然是理所當然的事,但是忘記的人卻意外的多,請多加注意吧。読點 文 読 誤...
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