工程承包商選擇管理流程

2021-03-04 09:54:46 字數 3083 閱讀 3600

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一、流程概況

二、執行步驟

(一)招標準備

1. 設計部負責提供能夠滿足施工需要的施工圖紙及技術資料。

2. 工程部確定施工條件、現場情況(如:施工用水、施工用電、施工道路、場地平整等情況);確定施工工期(開、竣工時間、階段工期)。

3. 工程部明確提出進度款、結算款等的支付方式及計價方式,並報領導審批。

4. 工程部根據技術要求、專案定位,收集相關資訊資料,尋找合適的工程承包商,組織工程承包商編寫資訊登記表,經彙總對比後確定承包商考察名單,報分管副總經理審核、總經理審批。

5. 工程部負責組織承包商考察,確定考察小組成員報分管副總審批。考察內容應當包括法人地位,商業信譽,技術能力,施工經驗;近3年完成工程的情況,目前正在履行的合同情況;財務、管理、技術、勞力、裝置等資源方面的情況;各種獎勵或處罰等其他資料。

工程部、預算部、設計部及分管副總經理參與,考察小組成員分別按照《工程承包商考察評價報告》對被考察單位進行打分,以平均分作為最後得分。考察後,工程部編制考察報告,提交推薦單位名單,報分管副總經理審核、總經理審批。總經理審批確認入圍單位名單(不得少於4家)。

(二)考察階段

(1)我司與施工單位領導及主要技術、經濟人員進行當面溝通

(2)要求施工單位填報一些資料包表,披露各類資訊並提供書面證據

(3)對施工單位的竣工工程和在建工程進行實地考察

(4)向施工單位提供擬建專案的資訊後後,進一步考察:擬派的專案負責人、技術負責人的管理能力與技術能力;主要施工方法;質量、工期保證措施。

(5)與其它房地產開發企業接觸,獲取其開發專案上施工單位的評價資訊。

(6)從施工單位承建專案的物業公司、業主委員會獲取工程質量等相關資訊

(1)擬建專案概況:專案位置、地質與地貌、氣候與水文、交通、電力**與其他服務、建築工程、結構物、管理站房、安裝工程、標段劃分、建設工期、各標段主要工程數量(列出初步工程量清單)、

(2)要求施工單位填報一些資料包表和其它具體要求(紙版與電子版),詳見後頁。

3、考察重點

(一)需施工單位提交的書面資料

(1)企業概況與資質、榮譽:

企業概況介紹資料

營業執照:經營範圍、 營業執照是、註冊資本;

資質證書:是否符合工程施工資質等級的要求, 該證書是否在規定時間內進行了年檢

安全資格證書:是否辦理並在有效期限內

投標許可證

入境施工許可證書(對外省施工隊伍):有無,年檢情況

三年內公司及專案所受獎勵與處罰情況

總體施工質量及安全事故情況

企業在建工程飽和度:資金、人員、裝置,進行中工程合同的數量及目前的進度

三表:資產負債表(最近三年的,必須經過合法審計)、現金流量表(評價流動資金)、損益表(綜合評價專案的收益情況)

企業流動資金與在建工程投資總價的比值

有關銀行的資信證明及可獲得的信貸金額:根據銀行擔保評價的資信和融資能力

承擔新工程所需要的財務資源能力,

(2)技術資歷

主要管理人員的履歷:總部和專案上主要管理人員的有關素質情況

施工管理和技術人員:工程技術與管理人員的人數及等級分布, 技術工人的人數和平均技術等級, 以及佔職工總數的比例

擬投人該項目的主要裝置:包括裝置的型別、製造廠家、型號,裝置是自有的還是租賃的,數量、能力、成新率

擬選派的主要人員:

分包計畫:分包商的有關資料及分包範圍

(4)施工經驗

與擬招標專案類似的工程專案(相似型別和規模及複雜程度相當的)建設情況

在建工程:類似工地條件的工作記錄

最近三年已完工專案:業主出具的書面證明

過去的履約情況:業主的意見詢問

3、實地考察工程專案的關鍵點:

施工單位竣工工程和在建工程質量最能直觀地反映出施工企業的管理水平、技術能力和人員素質,以及裝置、產出能力等。實地考察工程專案時應關注下述資訊:

對竣工工程的考察主要體現在觀感評定方面

土建工程側重於裝飾,樓地面、屋面、門窗,有條件查一下竣工資料,進一步了解一下基礎和主體的工程質量情況

注意建築通病在該工程的反映,諸如地面起沙起殼、裂縫、浴廁倒泛水,門窗扇翹曲窗下牆滲水、瓷磚空鼓、汙水管不暢、屋面滲漏等,施工單位在克服建築通病方面是否採取了有效措施,效果如何。

安裝工程考察是否符合檢驗評定標準,並要看使用、維修方便與否

考察在建工程時,根據工程進展情況,了解企業內部承包方式,班組形式,現場施工管理人員的素質,工人技術能力,施工安全措施,裝置狀況,具體了解砂石、水泥等原材料質量、配合比、施工操作方法等

(三) 考察單位的入圍

1、考察結束後,考察小組成員根據考察情況當日完成打分,工程部根據《施工單位考察評分表》進行統計。

2、統計完成後工程部組織考察小組人員召開評定會議,根據打分情況明確入菜單位。

3、施工單位考察評分表。

(三) 編制招標檔案

1. 預算部負責編制招標檔案並報集團成控採購中心備案。招標檔案中應附帶該招標的標準合同格式(標準合同格式隨標書一同審閱,並隨標書一同發出,有利於投標單位明確了解合同條款,減少和縮短合同談判及審批時間)。

2. 編制招標檔案過程中,預算部負責編制標書中的商務條款、計量和結算條款;工程部負責編制標書中的機械安排、施工計畫、平面布置、防滲漏、開裂、環境汙染的質量保證和預防措施等要求方面條款,從施工的角度審查招標檔案的合理性;設計部從設計的角度審查招標檔案的合理性;公司法律顧問負責審核完善標書中的法律條款。

(四) 招標階段

1. 預算部在規定時間內向入圍單位發放招標檔案。並組織工程部、設計部答疑及招標檔案的補充。

2. 預算部擬定評標人員名單,報副總經理審核、總經理審批後組織開標。

3. 預算部主持評標並負責編寫招標過程報告,報副總經理、總經理及集團成控採購中心。

4. 確定中標單位後,預算部組織相關部門與中標單位進行**、技術、質量和工期等內容進行合同談判,結果報成控採購中心備案。

5. 預算部負責起草正式合同文字,經預算部經理、工程部經理、工程分管副總、公司法律顧問審核後,報分管預算副總經理審批,最後預算部負責簽訂合同。

三、 操作表單、模板

(一) 《投標單位資格遴選表》

(二) 《工程承包商資訊登記表》

(三) 《考察通知》

(四) 《施工單位考核評分表》

(五) 《入圍評審及審批報告》

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