案例江鈴國際管理資訊系統案例
一．企業簡介
1、企業概況
江鈴國際集團是江鈴集團兩大部分之一，是江西省支柱產業。
2、企業組織結構
江鈴國際集團在國內外有下屬單位14家，涉及商貿、工業、旅遊業等行業。
3、企業主營業務
江鈴國際集團主要經營汽車進出口業務、國內外旅遊業務、旅行車製造業務、化工產品生產業務，汽車專用技術開發業務，計算機應用程式開發。
二．企業資訊化建設動因分析
隨著ｉｔ技術的飛速發展，企業面臨的竟爭環境發生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬變，技術創新不斷加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業管理必須轉變，從粗放經營向成本控制轉變，從部門管理到企業級協同管理轉變。只有這樣，才能適應競爭形勢的變化。
1、技術落後無法滿足現行經營管理的需求
隨著業務水平，管理水平和應用水平的提高，原有系統只能在區域網上執行，不能進行遠端處理，經常出現資料混亂的現象，不能準確的對帳，而且重複錄入性工作多，特別是銀行對帳單不能直接引入，需要手工錄入。這種財務系統已遠遠滿足不了業務管理的需要。
2、財務核算不能實現資料共享和傳遞
原有系統最大不足之處在於存在，不能滿足集團公司對財務整體狀況進行監控、統計和內部對帳等管理的需要。
3、事前、事中控制困難
由於原有系統功能簡單，財務不能完全甩帳，只能做事後分析，不能進行事前計畫和事中控制，難以較好發揮財務監控的作用。
因此，江鈴國際集團通過一系列的分析，決定需要更新原有的財務系統，建設一套具有本企業特色、先進、實用、可靠的管理資訊系統，以適應集團的總體發展戰略。於是集團內部組織人員通過多家廠商軟體進行現場演示選型，最後選中了用友軟體8.12web版。
於2023年3月開始實施，經過制定計畫、使用者培訓、正式執行、評審驗收4個階段近2個月的實施過程，江鈴國際集團管理資訊系統已開始順利執行。
三．江鈴國際管理資訊系統解決方案
1、 系統建設目標
·集團內部採用統一的財務系統，統一會計制度和會計原則，方便財務資訊的採集，同時適應集團內部不同行業的財務核算要求；
·組建集團財務資訊網路，集團內部資料共享，上級機構對下級機構的財務從計算機上做到即時查詢、審計，嚴格集團的內部監管制度，強化財務管理；
·集團內部財務資料能及時自動上報，上級機構能對上報資料進行彙總、合併和分析，使集團領導及時掌握全集團的經營狀況，為其提供決策支援資料，提高集團的市場應變能力；
·財務電算化系統具有web功能，支援遠端錄入、查詢、會計憑證、帳簿、報表等有關會計資料，實現遠端操作；
·能實現預算編製、預算執行和預算評價三個過程。
·能對資金的使用、結構、安全、成本（含利息）和效益進行控制。
2、網路硬體環境解決方案
江鈴國際集團下屬14家單位分部在國內外各地，集團總部設在江西南昌，內地主要分兩個區域，分別為凱萊區和技術開發區，集團所有的帳務處理分別以上兩人區域集中處理，凱萊區在同一座辦公樓辦公，整個區域已有乙個區域網，為了給管理資訊系統提供硬體環境，公司在財務部增加一台伺服器，組成乙個財務小區域網，再與原有的區域網連線，形成乙個大區域網，最後與網際網路連線。技術開發區與凱萊區相似。
3、應用解決方案
3．1軟體方案
江鈴國際集團採用用友軟體v8．12（ｓｑｌ），其功能結構如圖所示：
管理資訊系統功能結構圖
3．2業務流程具體解決方案
管理資訊系統通過集中建賬、統一基礎科目設定、集中資料管理、遠端實時查賬等等手段，全面支援了江鈴國際的集中式集團管理模式。
·統一規範的基礎設定，實現集團資訊統一管理和橫向對比分析
在管理資訊系統中，集團建立統一的會計科目，制訂統一的基礎設定規範，統一採用新的企業會計制度，這樣就能夠保證整個集團在基礎設定上的統一規範，為實現多組織的集中管理奠定良好基礎。
·另建一套費用帳進行集中報帳
各單位單獨設立帳套，另外設一套費用帳（以單位別設憑證類別），單獨核算、控制費用，在財務分析中編制費用預算，日常各單位發生費用統一在費用帳中反映，能控制個人在各單位報銷的費用，便於及時平衡各單位盈虧。月末將費用帳中的憑證分類別的輸出，然後利用總帳工具分別引入到各單位帳中進行核算。
·預算管理（包括現金預算、收入與費用預算、損益與指標預算）
預算管理包括預算編製、預算執行和預算評價三個過程。預算編製全面預算按季滾動編制，現金收支計畫按月滾動編制。財務部定製**，同時提供與預算期相等時間（期）的各預算單位的歷史實際資料，以供編製者參考，各預算單位編制好預算，預算管理系統據引自動生成預算彙總表（部門預算-->公司預算-->總部預算）；預算執行過程包括預算檢查、分析、調整和控制，軟體系統對突破預算的支出做到實時反映，提供提示、警告以及不得錄入等多種選擇；預算評價過程包括預算結果分析、問題揭示和預算業績評價等，提供按月度、季度和年度的預算指標與實際數的對照分析，反映預算執行差額和差率。
·用輔助核算簡化科目體系，加強管理
在科目設定時將往來科目設為客戶、**商往來核算，將固定資產、在建工程、存貨類、成本類、收入類等設為專案核算，其他應收款-個人往來、費用內某些科目設為個人往來，其餘費用類科目設為部門核算。對科目進行輔助核算後，科目體系中科目不需要隨單位經營期的變化而進行調整，系統編制相關憑證時，提示使用者錄入對應的輔助資訊，這樣，在節省科目的同時保證資訊的詳盡。另外，將成本類、收入類設為專案核算，形成乙個利潤中心，加強盈虧管理。
四．效果評析
1、統一設定基礎科目實現集團資訊可比性
在原來的分散賬務資訊系統下，由於資訊傳遞速度低、不準確，經常出現集團公司上下科目設定不一致的情況，給集團財務管理和各營業部之間業務的對比分析和管理帶來很大困難。適應集團應用特點和財務資訊可比性需要，江鈴國際集團利用系統中統一科目的功能，這樣就解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和對比分析等問題，以便整合集團內外部資源，發揮總部的計畫與控制作用。
2、資料的集中管理，保證了集中式管理模式的實現
江鈴國際集團管理資訊系統集團以總部為中心，各下屬單位集中建帳，兩個區域之間採用網際網路進行傳遞資料，總部對整個集團的財務資訊可以一目了然，方便地實現了賬、證、表資料的高度整合，保證了集團公司集中式管理的實現。
3、實現異地實時查詢與統計分析，充分發揮領導的監控職能
基於web功能的管理資訊系統提供了遠端查賬功能，集團可以根據報表反映出來的結果追溯到業務發生的最原始單據，系統使財務報表上報制度大為簡化，財務報表傳遞週期明顯縮短；還具備了財務預算、異地實時查詢、統計、分析和監督管理等在傳統桌面型財務軟體中無法有效完成的功能。領導能對各單位的財務狀況進行實時監控；在不影響單位工作的前提下，領導能夠及時獲取有效資訊，及時發現各單位在財務管理中存在的問題並及時解決，充分發揮領導財務監控的職能。
4、強化資金的集中管理
利用系統中的資金管理子系統，江鈴國際集團能夠很好地處理各類籌資、投資、擔保、內部資金撥付、資金計息等資金業務，並能夠對企業內外部各種資金進行**、控制、分析，管理各種資金合同，動態準確地反映各項資金的**與去向，保證資金的運作效率。並且，集團實現了資金的統一調配，控制資金的流出，降低風險，提高資金運作效益。
5、輔助核算評析
在實際業務中，有許多輔助核算，如：個人、部門、對外投資、利潤中心、在建工程等，這些專案核算量大且統計要求頻繁。如果使用傳統的科目核算方法，按專案開設賬頁，並在賬頁中按輔助項設專欄進行明細核算，即所謂多欄賬，會導致科目數量成倍增加，造成科目體系龐大、錯賬率高、難以進行縱向橫向分析比較、統計核算彙總不便等許多弊端。
採取這種科目結構，即使在計算機上也不會得到理想的管理效率和效果。另外，將成本、費用進行專案核算，可以及時準確的了解各業務利潤。如：
內貿業務每一商品的利潤、旅遊業務每次出團的利潤、工業每一產品的利潤、外貿業務每一單的利潤等。
6、豐富的報表查詢為管理提供支援
在完成日常業務的基礎上，該系統提供靈活多樣的查詢方式、組合式查詢條件，這些報表的提供滿足了財務部門帳表的資料要求，以及業務部門和分管總經理的查詢和彙總要求，同時為統計部門提供必要的統計資料。
7、實現預算管理
·預算編製
財務部門發布預算**時，同時提供與預算期相等時間（期）的各預算單位的歷史實際資料，給編製者參考；各預算單位編好送至財務部門，預算管理系統據此自動生成預算彙總表；經過董事會決議發布的預算方案，在系統中不能隨意修改，如需變更，需在系統中履行簽批程式；預算實現滾動編制。
·預算執行
財務人員能夠實時掌握各預算的執**況（發生進度）；向各預算單位提供預算執行進度等預算提示報告；預算期內，各預算單位可就預算的部分內容通過規定的程式要求作預算變更，財務系統應當揭示部分預算變更對全面預算的影響（變更前後之分析）；對費用和現金實行嚴格控制，突破預算的支出提供提示、警告以及不得錄入等多種選，並提供單項報告。
·預算評價
提供按月度、季度和年度的預算指標與實際數的對照分析，反映預算執行差額和差率，提供預算執行差異和趨勢報告。
1江鈴國際集團原有模式會給企業帶來哪些問題？
2什麼是資訊孤島？
3江鈴國際集團為何另建一套費用帳進行集中報帳？
4給江鈴國際集團建立乙個簡單的人力資源資訊系統方案。
管理資訊系統作業
1. 江鈴國際集團原有模式會給企業帶來哪些問題？
答：（1）無法滿足目前日趨激烈的競爭環境的需要。
（2）原有的模式造成業務管理過於複雜，效率下降。
（3）財務核算不能實現資料共享和傳遞。
（4）原有的模式下財務不能完全甩帳，只能做事後分析，不能進行事前計畫和事中控制，難以較好發揮財務監控的作用。
2．什麼是資訊孤島？
答：所謂資訊孤島是指一些企業不能實現全面控制和管理的資訊盲點。
3．江鈴國際集團為何另建一套費用帳進行集中報帳？
答： 各單位單獨設立帳套，另外設一套費用帳（以單位別設憑證類別），單獨核算、控制費用，在財務分析中編制費用預算，日常各單位發生費用統一在費用帳中反映，能控制個人在各單位報銷的費用，便於及時平衡各單位盈虧。月末將費用帳中的憑證分類別的輸出，然後利用總帳工具分別引入到各單位帳中進行核算。
這樣可以提高賬目的透明度，也易於管理。
管理資訊系統案例分析
12.1.3總體目標 在計算機網路和資料庫環境的支援下，實現企業生產經營管理系統 mis系統 工程設計與製造系統 capp 質量保證分系統，cad應用水平有較大提高，產品開發周期大大縮短，計算機輔助工藝設計的開發應用在水幫浦行業處於領先，mis的應用使企業管理水平接近或達到國內外同類企業的先進水平。...
管理資訊系統案例分析
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《管理資訊系統》案例分析
附件 庫存管理資訊系統的分析 設計和實施 說明 本例時間較早，開發工具選用foxpro2.5。在學習過程中，可以現有的硬體和軟體環境進行系統再開發實現，學習重點放在在系統分析 系統設計實際過程 方法及內容。這裡給出乙個庫存管理資訊系統開發的例項，目的是使大家進一步深入了解開發任何乙個管理資訊系統必須...