房產公司年度工作總結

2021-03-04 09:54:04 字數 4588 閱讀 8917

公司**年度工作總結暨**年度工作計畫

*年9月1日,*******依法競得了「***」國有土地使用權,庚即在*******的主導下,以「管理透明、執行規範」為指導思想,健全職能,展開業務。通過摸索與努力,我們基本完成了公司的組建與一些前期準備工作,現將**年度工作總結如下

一、規範是執行的軌道,管理是實施的指標:

1、搭架子,組團隊,建高效工作隊伍:

公司成立之初衷,是為了**宗地的聯合開發,隨著專案開發的不斷推進,公司先後設立了綜合部(即總經辦)、工程部、設計部、營銷部、財務部和成本部六個職能部門,共計招聘*人,其中本科以上學歷*人,大專以上*人,中高階技術職稱5人。既滿足了專案開發的需要,也為公司的後續發展打下了基礎。自今年3月份公司組建以來,在短短2個月的時間內,完成了公司辦公樓的搬遷、裝修,通過詢價、議價對各類辦公設施和辦公用品的採購,完善了公司的硬體設施。

2、建規範,理思路,力推透明化管理:

管理出效益,要打造乙個規範化的管理公司,必須要有一整套完善的規章制度,作為公司的行為準則。編制、修訂和完善了《公司管理制度》,經過反覆討論,形成了《工資管理規範》、《**房產合同管理規範》、《招投標管理規範》、《工程部部門管理規範》和《設計部部門管理規範》等14項細化規範,使員工工作有章可尋,依章辦事,切實強化了其工作準則。

為加強管理,公司設立門禁系統,指紋打卡機,按月嚴格進行考勤。**年3月至12月(平均)考勤情況如下表:

公司自組建以來,就明確規定每週提交乙份《部門周總結》,每半月召開一次工作例會,以總結本週及半月來的工作情況,制定下週、下半月的工作計畫。一年來共召開半月例會 22 次,其他業務討論會議 21 次。

同時,為了使員工增強對建築領域和房地產知識的了解,掌握各項工作流程,以提高業務水平,公司共舉辦以商業地產基礎知識、建設專案管理基礎知識、oa軟體使用方法、前期報建流程等內容為主的培訓課程 14 次,包括內部授課11 次,參觀考察 2 次,外派培訓 1 次。

每季度末,我們還會對員工進行季度工作績效考核。員工考核內容分為業績、工作能力、品行和學識四大類,其所佔比重分別為64%、17%、12%和7%。考核經分管副總進行初評,再由總經理審核完成。

從而保證了績效考核的公開性、公正性和公平性,並將考核結果作為今後晉公升加薪的依據,以此不斷激勵員工的工作熱情和敬業精神。

在本年度考核中,共出現了三次工作失誤。第一,營銷部未能按時完成市內接待點的選址工作,為後期營銷工作帶來了不良影響,公司給予了部門負責人為期兩個月的降職降薪的處分;第二,由於設計圖紙設計不詳,工程施工現場監管不力,造成「***」專案部現場辦公室裝修工程中出現了嚴重質量問題,導致工程返工,故公司給予了相關部門領導扣除月度績效工資的處罰。

3、講節約,寬待人,創文明企業文化:

兼為一支節約型團隊,在日常工作中,我們始終堅持「以人為本、開源節流」的原則,本著關注員工民生、不浪費一草一木的精神,以身作則、身踐力行,在公司中搭建起了和諧節約的文化氛圍:

(1)開辦員工食堂,為員工提供午餐。這樣不僅體現了企業濃厚的人文關懷,解決了員工離家遠、用餐不便的後顧之憂,同時也大大降低了誤餐帶來的時間成本,間接提高了員工的工作效率;

(2)解決外地員工住宿問題,本年度房屋租賃共計3套。同時,為進一步縮小開支,公司正加快員工宿舍裝修進度,預計明年初可完成施工,房屋租賃數量可減少每年2套。

(3)指派專人集中管理各部門辦公用品領用數量,查詢每月物品的領用量,根據物品的領用幅度,控制領用次數。加大宣揚,從點滴入手,做到一物多用,一物復用,換芯不換筆等;

(4)在接待外地來賓方面,為避免鋪張浪費,節約開支,我們做到組織來賓定點用餐、定點住宿,不該花的錢不花,分分用在刀刃上。

(5)在日常生活中,我們始終堅持公司的人性化管理。夏季我們隨時為員工準備避暑用品;逢年過節我們組織員工聚餐,分發小禮品;每到員工生日,我們也會為員工送上蛋糕和祝福。這些人性化的制度讓員工有了歸宿感,也為員工全身心投入**奠定了良好的基礎。

4、行文書,建檔案,記錄**發展軌跡:

**年3月至12月,按照公司相關的規章制度,我們共累計發放紅標頭檔案、函件等共計59份,設計圖紙8份,編制、簽訂協議9份,合同31份,其中工程類合同6份,行政類合同15份,設計類合同1份,營銷類合同6份。同時,完善了公司有關合同、檔案的登記、借閱、存檔手續,並建立了oa辦公平台,儲存了電子文件目錄,以便隨時查閱。

為了切實有效地保證公司公章的安全使用,規範化地執行公司相關制度,公司將公章、財務章和法人章等移交給相關使用負責人,並規定印章的使用和借用都需要部門領導、總經理或董事長簽字審批,截止**年12月31日,共使用公章 75 次。

二、細計畫,勤溝通,點麵俱進推進工作。

1、理順關係,加強聯絡:

前期是房地產開發的關鍵,總經辦近一年來為保障專案順利開展,經過努力於3月15日完成土地批覆工作;4月28日完成了宗地基本的測繪工作,取得了《**13號宗地勘測定界報告》;4月17日簽訂了《國有土地使用權買賣合同》;6月26日取得《建設用地規劃許可證》。

通過幾個月來的努力,今年7月,我司「loft街區」專案最終獲得了「中國地產金磚獎—**年度最佳低碳生活案例大獎」。

我司多次和建設部門進行溝通,於**年9月上旬設計方案通過專家委員會,10月完成了上會(規委會)。但由於某些客觀因素,未能通過,經過大家的努力,12月12日將修改後的設計方案再次上報專家委員會。

2、質量是生命,嚴謹是根本:

「****」專案占地面積為**畝(**㎡),東西向長約**公尺,南北向約**公尺,整體呈不規則三角形,高差較小;且東接**路,南與***專案緊鄰,西為***引橋,北靠**街,四周道路環繞,**、車流較為密集。為了加強對宗地的管理,保證順利開工,工程部完成了以下準備工作:

(1)負責現場長**公尺、為期2個多月的臨時圍牆修建工作,對工程質量和工期進行管理,並按照工程預算21萬元進行嚴格控制;

(2)發布通告,移除現場內栽植的青苗;

(3)負責宗地現場剩餘舊房4層樓高(400多㎡)的舊房拆除工作管理;

(4)負責現場420公尺的臨時排水排汙管道的工程質量和工期管理。其中修建工程造價共計10餘萬元,花費工時1個多月;

(5)負責現場長120公尺的臨時給水管道工程質量及工期的管理。其中修建工程造價2.1餘萬元,修建工期1個月;

(6)負責現場辦公室裝修工程質量和工期管理,裝修工程造價1.6餘萬元,裝修工期30余天;

(7)其他協助、準備工作。完成辦公樓、現場辦公室裝修,並對「錦繡北湖」職工宿舍裝修的質量、工期進行了嚴格把控;依照設計方案核算臨時施工用電量,為後期用電申請做準備。

3、設計是思想,創造是生命力:

取得宗地後,首先就是設計,專案產品設計決定著專案入市的熱銷與否,通過群策群力,我們於3月5日下達了《專案設計任務書》,從地質、水文、市場場地及戶型配比等方面對專案設計提出詳細要求,於3月21日與澳大利亞道克(深圳)公司簽訂了方案設計合同,並於**年5月初基本完成概念設計。

在取得相鄰宗地地勘及市政管網圖資料後,及時提交設計方參考,完成了臨時圍牆的設計與場地排水網的建立。根據建設部門最新意見,下達《專案設計任務書》,要求設計方注意管網接入口,並多次與規劃協調,調整出藍圖,全力配合報建。臨時辦公室及員工宿舍圖紙設計進行嚴格把關。

臨時售樓部的形象,直接影響著顧客對「**」專案的直觀印象,對資金回籠、後期銷售是至關重要的。設計人員根據專案定位,經過多次討論研究,在年末之前,最終形成了《市內接待點設計指引》,為來年臨時售樓部設計、裝修做足了準備。與此同時,為了能更好的完成後期製作,公司對景觀設計單位、施工圖設計單位進行多次考察,形成報告,並組織招投標領導小組進行現場評選。

4、資金管理重在計畫,把握源頭,嚴防跑、冒、滴、漏:

「成本控制是一門花錢的藝術」,嚴格做好資金預算,全面進行成本分析測算,加強材料的核算與管理,才能收緊利潤口袋嚴防跑、冒、滴、漏。**房產為了做好、做優專案管理,實現盈利目標,從點滴入手,進行把控:

(1)招標工作是專案建設的重點之一,成本部嚴格按照公司《招標管理實施細則》的規定進行必選、招標。**年,我司進行了2次公開招標,初步選定了「****」專案工程監理合作單位及岩土工程勘察意向單位;採用比選方式對「辦公家具公司」、「辦公裝置公司」、「施工圖設計單位」和職工宿舍裝修施工單位等進行了選擇。與此同時,為了加大力度進行把控,已完成部分**年招標檔案的編制,如:

沉降觀測單位招標檔案、錨噴護壁及土石方施工招標檔案、造價諮詢比選檔案和市內接待點裝修設計招標檔案等。

(2)根據工程方案多次修訂投資預算初稿,實時掌握成本的異動情況,並且通過報表的編制掌握各種指標類資料,作為分析各項後續專案的成本所可參考的依據。「***」專案工程總投資(含土地)為:***萬元,每平方公尺建設成本(含土地)為:

**元/㎡,每平方公尺建設成本(不含土地)為:***元/㎡,開發總收入額為:***萬元。

5、了解市場,監控市場,分析市場,確定我們專案操作的主旋律:

通過對市場需求和潛在需求的調查、了解和分析,充分把握和捕捉市場機會,才能更好的抓住消費者的需求和慾望,開拓市場,增加銷售,為公司盈利。為此,營銷部在**年特做出了以下努力:

(1)專案市場調查:於**年3月,對***周邊商業市場進行了初步調研,分析研究了整個***的巨集觀經濟、投資環境、商業環境、樓盤現狀、餐飲娛樂業現狀及房產走勢等,並對專案本身進行swot分析,形成了《市場調研報告》。

(2)專案定位:與專案設計推廣公司進行了初步溝通,確定了專案的整體定位,並制定了相應的整體營銷策略,形成了專案定位及初步營銷策略報告》。並根據報告的整體思路,完成了專案開盤前營銷二級計畫及資金預算。

(3)現場售樓處選址:自***年5月起,營銷部對南門新區一帶進行了考察和篩選,經測算費用成本及考慮交通便利性,最終選定*********89、91、93、95號鋪面為專案市內接待點,並立即編寫了《售樓部功能分割槽及要求》。

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