2019學年第一學期學校辦公室工作計畫

2021-03-04 09:54:03 字數 1595 閱讀 5628

小學2023年上期辦公室工作計畫

2023年上期,辦公室將在學校黨政的的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新台階。

1.加強辦公室建設,做好協調與服務

爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期繼續保持辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的情報中心,積極與各處室部門取得溝通協調,提高學校的團結協作的團隊精神。

同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。牢固樹立全域性觀念,強化服務意識。

根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成校長室交辦的工作。

2.嚴格執行考勤、請假制度

出勤制度是保證學校健康發展的最基本的管理問題,本學期要嚴格考勤、請假制度,每週統計一次。值日人員作好簽到檢查。

3.高質量地完成辦公室常規工作,積極作好規範化管理工作

在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽**、收發傳真、列印檔案、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效,為建立縣普通高中規範化管理先進單位而努力!

4.抓好校園文化建設,豐富校園文化底蘊

以學校建立市綠色校園為契機,加強校園文化建設。堅持以軟體為主,硬體為輔,與其他處室一道,加強學校細節管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統化、形象化的綜合設計,以塑造良好的學校形象,營造良好、健康的校園氛圍。

5.要推進電子政務建設,節約成本,提高效率

要定期收集資訊,定期發布資訊,定期上報資訊,初步實現電子化辦公。對於校內舉行的各種重要會議、重要工作、重大活動,積極鼓勵各處室、各位教師參與宣傳報道活動,對錄用文章給予稿費,並於期末進行評比表彰,在教師年度考核附加分中加分。

6.繼續做好校務公開、計生、各種迎檢工作

認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度。認真抓好計生工作,確保無違反計畫生育的情況發生。 充分利用檔案室有利資源,配合各部門做好各級各類迎檢工作。

7.認真對待接待工作

對於上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據接待任務大小,周全考慮,統一部署,細緻安排衛生、水果、茶、照相等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

8.出色完成臨時工作

辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快乾巧幹,不要蠻幹,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。

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