溝亭小學2014學年度春季學期
辦公室工作總結
辦公室主任:韋華
一、工作理念：
學校辦公室作為乙個特殊的綜合部門，處在承上啟下、協調左右的重要位置，是乙個學校的「視窗」。辦公室工作人員必須要牢固樹立「服務到位、樂於奉獻」的服務意識，「服務」是職責和定位，「到位」是標準和要求，「樂於奉獻」是精神和境界。
服務——辦公室的工作就是要突出「服務」這一主題，在做好日常工作的同時，重點抓好決策服務、督察服務、協調服務，真正把辦公室打造成學校全面工作運轉的重要依託，各部門溝通的核心紐帶和學校的「視窗」。
為領導決策服務是辦公室工作的首要任務，也是衡量辦公室工作成效的主要標誌。要在領導決策過程中發揮好參謀助手的作用，增強工作的主動性、預見性和創造性。一是站位求高。
一切工作力爭站在服務學校、服務領導、服務教師的高度，著力在關乎學校全域性的大事、要事上，用心在領導關心、教師關注的重點工作上，開展調查研究，努力為領導獻良策、當高參。二是反應求靈。辦公室人員必須保持高度的敏銳性，時刻「眼觀六路，耳聽八方」，對學校全域性上的重要工作，要做到超前思考，謀劃在先，對領導布置的任務要反映快速、雷厲風行、操作到位。
三是手腳求勤。主動的參謀服務，必須有主動的工作精神。辦公室人員就是要手勤、腳勤、腦勤。
四是謀事求深。看事物、想問題不能停留在表面，立足於平常，要努力從常態現象中挖掘深刻內涵，針對性的提出富有創意、富有成效的意見和建議。
搞好督促檢查，推動工作落實，是辦公室工作的重要職能。我們要積極爭取領導的支援，把抓工作的督察落實與抓工作的部署放在同等重要的位置，不斷強化督察意識，履行督察職能，加大督察力度，使校領導布置的各項工作有頭有尾，有始有終。
綜合協調是辦公室凝聚各方力量，落實領導決策的最根本的重要途徑。一是要提公升協調的高度。辦公室工作處在溝通上下，聯絡左右的位置，工作頭緒多，涉及方方面面，辦公室人員要站在大局的高度、領導的角度去思考、籌畫、安排和處理問題。
對決策實施過程中執行不力、出現疏漏的地方，要及時彌補；對一時職責不明、無人負責的工作，要及時進行補台，確保各項工作有序運轉。二是要拓寬協調的廣度。對上加強聯絡，對內加強溝通，對外搞好協調，對下做好服務，不斷拓寬協調服務的渠道和領域。
三是要把握協調的量度。既要超前服務，又不能「瞎忙添亂」；既要理直氣壯，又不能頤指氣使。四是要增強協調的效度。
不斷加強學習，提高自身的綜合分析能力、調查研究能力、文字表達能力，以個人能力的提公升保證協調的效果。
二、主要工作和業績
學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的視窗。一學年來，在校領導的正確領導下，我們按照學校工作計畫，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了2014學年度的工作任務，並取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：
1.做好接待，強化服務意識
作為學校的視窗部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌畫，周密部署，盡心盡力地組織好每乙個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
2.加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全域性利益與區域性利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。
對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到「組織超前、服務周全、勤儉高效」的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先後迎接了義務均衡教育發展的儀器分發、整理、驗收等工作，在此期間，學校辦公室從人會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多任務作都得到了學校領導的充分肯定。
3.強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
三、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。
本學年各項工作更加順利開展。
1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計畫和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。
認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2.精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。
學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
4.做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內檔案籤閱制，做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5.加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文書處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7.做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫並作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8.其它工作。負責接聽**並作好**記錄，及時將**通知精神傳達給相關人員；做好計畫生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能； 保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力， 為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
2023年7月1日
2019學年度第一學期王家溝小學
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