近年來，大學生就業壓力越來越大，就業形勢不容樂觀，「畢業就失業」早已不再是危言聳聽。而文秘教育專業的同學，正在逐漸成為這大軍中的一員。為了了解當前文秘教育專業學生的就業情況，認清就業需求，明確學習目標，為畢業後謀職打下堅實基礎，2023年3月5日上午，我們對山東科技大學泰安分校的招聘市場進行了調查。
同時，也希望通過這次調查，鍛鍊溝通協調能力、獲取有效資訊的能力、文字表達能力和分析判斷能力，為自己將來就業求職積累社會經驗。
一、調查物件及方法
本次調查以泰安市人力資源和社會保障局主辦、山東科技大學泰安分校承辦的2023年春季招聘會中文秘教育畢業生就業情況為物件，採取分工合作的方法。
調查主要分為三部分：調查前的明確分工與調查方案的制定，調查中的各盡其職以及對調查後的核計討論。對於一些數量資訊的的獲取，我們主要採取觀察統計的方法，而其它文字資訊則是通過重點詢問而得。
通過我們小組的特長搭配，主動幫帶和小組成員的分工合作，這次調查活動圓滿成功。雖然在調查過程中出現了一些未及預料的情況，但在我們小組成員的共同應對下也達到了預期的調查效果。
二、調查結果與分析
通過對200多家企業的調查結果顯示（見表1、表2）表1招聘文職人員的單
表1招聘文職人員的單位數量及比例（%）
表2招聘文秘人員的單位數量及比例（%）
（一）用人單位總量多，文秘人員需求量少
這次招聘會總用人單位達到250多家，可以說是很多的了，對文職人員的需求也是很讓人欣慰的。但再細看文秘人員的需求，只佔總招聘人數的1.78%，便不容樂觀。
這對於文秘專業畢業生這一就業大軍來說無疑是乙個很大的打擊。
（二）本科生不及專科生
在調查中乙個很奇怪的現象：很多企業較看重專科和高職畢業生，有些企業甚至拒絕文秘本科畢業生。通過詢問得知，相對與文秘本科生，專科畢業生的實踐能力更強一些，並且他們所要求的工資待遇較低。
在崗位安排及工作執行過程中，專科生更聽從公司安排。有了專科生這一競爭對手，我們的就業壓力將會更大。
（三）性別要求較為明顯
由於男生較女生更為大膽，在一些酒場上更吃得消，不用照顧孩子等，企業更為看重。泰安的乙個房地產公司招聘的文秘還要兼顧跑業務，去工地之類的工作，所以他們的招聘廣告中註明要男生，女生不予考慮。這又給文秘專業的女生造成了壓力。
（四）工資待遇較低，發展空間不大
一般實習期間工資水平在1200～1500左右，實習期滿工資水平在1500～2000左右。企業為職工交納五險一金的較多，待遇還是比較全面，但相對其他專業較低。
在發展空間上，目標職位一般是辦公室主任，經理等，但是歷時較長，正所謂多年的媳婦才能熬成婆。
（五）招聘方對文秘人才的能力要求
據調查發現，企業對文秘人員的要求有很多的共性，歸結起來有四點：一要有良好的工作態度；二要有較強的溝通那個能力；三要有吃苦耐勞的品質；四要有較強的寫作能力。同時對一些辦公設施必須很熟悉，必須具有很強的實踐能力。
四、 討論及對策
文秘人員數量多，素質不高是當前文秘就業市場的乙個重要特徵，很多文秘人員的基本能力難以適應當今企業的需求。為了更好的適應市場需求，在激烈的競爭中立於不敗之地，駕馭好辦公室工作，為以後的公升職發展奠基，我們小組針對自身情況，通過討論對學校和個人提出以下幾點建議：
（一）對學校
1、做好綜合素質階段性教育。在調查中發現，企業對畢業生素質要求極高，與學生的專業知識相比較，在很多場合職業關鍵能力與素質培養至關重要。因此學校應根據學生不同階段的心理和生理特徵，對學生進行培養，幫助學生培養積極心態，建立誠信素養，學會有效溝通，優化人際關係，鍛鍊吃苦耐勞能力，培養團隊精神等基本的秘書職業道德和職業素養意識。
2、合理開設各種專業課。這是由於文秘工作涉及面廣的特點決定的，要求文秘工作人員各方面知識都要掌握。因此學校應根據文秘工作的內容對學生進行相關專業知識的教育，提高學生的綜合專業能力。
3、積極開展各種專業活動。學校教學過程中，應注重課外活動與專業學習相結合。可以加大文秘專業實驗室建設，模擬辦公室，學用結合，提高學生的組織管理能力，溝通決策能力以及表現力。
加大第二課堂教育，鼓勵學生走出課堂，走向實踐。
（二）對學生
1、學好專業知識，掌握基本技能。專業知識是我們學習的基礎，也是作為乙個文秘人員走向工作崗位的根本。努力學習，提高自身的語言能力，寫作能力。
只有地基打好，我們才能建造更巨集偉的職業大廈。
2、廣泛學習，豐富自我。在當今社會，只達到「人有我有」是遠遠不夠的 ，要想在職場上強於別人，必須達到「人有我有，人無我有」的境地。廣泛涉獵諸如法律，管理，計算機，外語等方面的知識。
3、走出課堂，加大社會實踐。根據就業單位反映，很多畢業生的理論知識豐富，而實踐能力較為欠缺,嚴重影響工作質量。因此，我們應利用好課餘時間，特別是寒暑假，以提高實踐及工作能力，將理論更好的與實踐結合。
五、 考察體會
通過這次調查實踐活動，我收穫頗豐，作為文秘專業的學生，我們要學習和提高的還有很多。以前對自己的就業以及以後都是不知所以然，而這次調查後我才真正有了乙個認識。「畢業就失業」其實沒有社會上說的那嚴麼重，不是就業單位少，而是我們中意的單位太少。
當下，我們應該結和自身情況，樹立正確的就業觀。沒有誰能一口吃個胖子，我們要從基層做起，腳踏實地。
雖然社會好多人對文秘這個專業都不看好，但我認為這不應該成為我們前進的阻力。每一種工作都有他存在的理由，雖然秘書職位不大，甚至不會有什麼大的前途，但它卻起著上傳下達的樞紐作用，為領導提供了很好的後勤服務，為同事提供了便捷的工作通道，所以做好這個工作也是一門藝術。
此次對畢業生就業市場的調查，使我開闊了眼界，增長了見識，既認識了就業形勢的嚴峻性，也找到了自己奮鬥的方向。只有現在學習好基礎知識，不斷地提高自己的科學文化素質，增強自己的綜合能力，充分利用學校的教育資源，才能在未來的就業競爭中獲得主動權。
就業市場目前職場求職競爭非常激烈，面對繁雜多變、眼花繚亂的社會，面對著強手如林的職場，面對著殘酷嚴峻的就業競爭。我們必須從現在做好擇業的心理準備，了解就業市場的相關情況，調整自己的學習方向，以適應社會發展的的要求，更好地實現就業。
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