vip客戶維護方案

2021-03-04 09:52:05 字數 3825 閱讀 3433

一:維護vip的目的

一是穩住原有的老顧客,二是不斷把新顧客變成老顧客,三是利用原有的老顧客挖掘出新顧客。

顧客維護工作的目的是創造銷售額,推動我們企業的品牌形象。

因為我們終端的服務,尤其是老顧客的服務,就是要讓顧客從內心知道我們在關心她們,在乎她們,會一直陪伴她們,讓她們感到放心,安心,舒心,開心。當我們在淡季,沒有銷售的時候,我們要怎麼樣拉動銷售;在品牌需要發展的時候,又該怎麼樣去推廣我們的品牌形象,這就需要有忠誠於我們的一批vip/會員。

二:為什麼要關注vip顧客

通常情況下:

1.一般的導購:新顧客取代→ 老顧客

2.優秀的導購:利用原有的老顧客資源發展更多的新顧客。

因為良好而穩定的業績是源於店鋪忠實的vip的數量與質量。

三:維護的方法:

1.針對於顧客:

a.建立自有的資訊平台:簡訊聯絡

雖然說通過簡訊和**的方式已經很大程度上不能更好的維護好客戶,但是只要能跟顧客進行溝通的平台,我們也不能放棄!我們店鋪應建立每個人有效的簡訊庫,給老顧客發簡訊時側重讓顧客感受到我們對她的關心。

a、節假日及生日簡訊:簡訊的重點是給予顧客節日的美好祝願,並祝福顧客幸福快樂、心願達成。避忌在資訊中提及店鋪在節日有何活動,(落尾處註明所在的店鋪和姓名)。

b、換季簡訊:如入冬提醒顧客天氣變涼、出入要注意加減衣服、注意飲食等。避忌在資訊中提及新品上市。

c、聯絡資訊:多時不見的顧客,可透露出我們對她的想念,並提醒顧客要注意休息。最好讓與顧客關係最親密的導購直接給顧客發資訊。避忌出現好詢問顧客是否發生了什麼事情之類的語言。

b:.回饋老顧客贈品

a、在節日、老客的生日,我們精心準備的乙份小禮品,以表示對老顧客的關心!

c:vip特享(專賣店專場回饋)

一段時間或者在某個月中,針對區域內的老顧客,我們做專場的回饋活動,通過禮品或折上折的方式,讓老客感受到我們對他們的服務優勢!

d:vip聯營

可以半年或者整年的時候統計過去一年vip消費明細,針對那些消費金額達到一定金額的老顧客,組織一次活動,可以是和區域店鋪的員工進行戶外拓展活動,這樣不僅加強了顧客的溝通與聯絡,還可以讓顧客對我們更加的信任,甚至會幫我們介紹一些她們生活圈的朋友進行消費。

2.對於終端店鋪的我們

a.在店鋪設立乙個專員主要負責店鋪的 vip,其中包括要有自己顧客的資料庫,就需要我們平時清楚明確的記錄好自己會員的資訊,首先要對自己vip要以abc分類。

硬體檔案:姓名、性別、大概年齡、郵箱、住址、**號碼、服裝碼數、消費金額、消費產品款號、最後一次銷售時間。

軟體檔案:工作狀況、家庭狀況、性格取向、個人消費習慣、個人著裝喜好、日常娛樂愛好、生活習慣、喜歡的服務方式、對**資訊的接受情況、價值觀。)

經常聯絡,當你能夠把握好手上老客的資訊,知道他適合什麼風格穿著、價位、檔次之後,可以在我們上**之後,挑選幾件衣服,上門為客戶服務。

b.收集老客的意見,收集她們最期望我們舉行的vip活動及對我們款式的建議等等。

e:專人負責客服人員

建立乙個專門負責顧客服務的人員,成立vip組織,主要職責為:推進鑽石vip的維護方法和策略優化,**禮品效果評估和開發建議,每個月針對不同型別的顧客,提出相應的維護手段作為常規工作。每週收集店鋪vip顧客,執行針對性的服務措施,監督店鋪vip活動實施及其效果,vip消費資料分析,提高會員的轉化率、增加會員的返店頻次、縮短vip購買週期。

四、我們對vip的工作開展

1.資料庫的管理一定要嚴格化

現在我們可以利用電腦的系統把顧客資訊整理成有條理的資料庫,即可以建立起詳細的顧客檔案資料。

資料庫資料報括:

新老顧客的一般資訊,如姓名、性別、年齡、位址、**等;

交易資訊:如訂單、諮詢、投訴等

交易頻率:每週、每月、每年購買次數

產品資訊:顧客購買什麼產品,購買習慣數量金額等

顧客對**資訊的接受及反應情況等,並把顧客進行分類,購買頻率高,金額高的為a類顧客,並依次分類通過對資料庫的分析,看哪些顧客很久都沒來過店鋪購物,由專人負責溝通。告訴顧客店鋪的一些新品到貨呀,**資訊啦,增加顧客的回流率。顧客資料也要及時不斷加以調整;發覺顧客資料有異動,立即更新,及時刪除舊的或已變化的資料,補充新資料,對顧客的變化進行跟蹤,以保持資料的有效性與實用性,便開工作開展。

2、專人負責顧客資料只能供於內部使用,任何人不得將資料外傳,需制定相關管理制度.,最好是定期進行檢查,對於做的好的給予一定的獎勵。

3、按照積分制度,向顧客明確說明積分卡的作用與好處,鼓勵顧客使用積分卡,對積分顧客進行分類管理,詳細登計積分顧客的資料資訊,如購買頻率、款式、號碼,基本資訊等。在店鋪內分派一名員工除本職工作以外專門管理積分卡顧客,對顧客資料進行經常性的更新,做到定期積分提醒。這些工作就需要我們店長的監督和管理。

4、在節假日和天氣變化時,我們要提前做好相關工作跟我們自己的vip以簡訊或者是**的方式表示關懷和問候。這些是需要我們店員在工作中要積極主動。

五:我們終端vip維護的現狀

1. 經統計,我們直營有五大區真真有效的vip數量很可觀(由於時間有效,暫時沒來的及做統計。)

2. 區域在維護我們現有vip顧客資料工作上面不是很細緻,特別是區域店鋪的顧客資料卡上面,有個員工字跡不是很清晰,潦草,也有員工對顧客的名字只有乙個姓,沒有生日,沒有位址,等等。其中我抽查了長沙店鋪對vip的維護,相對來說是做的較好的乙個,在資料整理方面是比較齊全的。

並且針對於活動也定期的聯絡vip顧客,只要是進店的顧客都會幫顧客辦一張積分卡,特別是新顧客、老顧客都會有銷售的次數記錄。

3. 區域針對於vip的考核指標,不管是從區域到店鋪都沒有具體落實,特別是店鋪在關注自己的銷售就一定要從vip指標、連帶指標、客單價來提公升。要求店員就要從開卡數量、金額、老顧客的回訪等等來考核。

4. 區域要積極主動的幫助我們的vip顧客進行積分兌換,因為無論是店員還是顧客,所處的角度,都是希望得到關注,那麼進店的顧客一樣也是。積分兌換會讓顧客覺得公司是在關注自己,這樣顧客才願意在次消費。

5. 定期檢查無效卡的存在,或者是每個月做一次分析,看看資料庫中哪些顧客存在積分不足、消費金額不足的情況,這樣我們就要提前給自己乙個溫馨提示,我現在的vip顧客消費的次數是不是屬於正常的範圍。

六、我們需要的vip管理制度

1.無論是店長還是店員必須保持我們的資料庫,資料完整,特別是針對於資料卡上面要求填寫的部分,必須要做到。店長要有監督權。

2.店長對於我們每次的活動及天氣變化提前告知店員,各自分發自己的vip顧客,要求是全部做到。

3.我們的銷售人員特別是在接待我們vip顧客,一定要記住顧客的面孔、名字,寒暄問候後,很自然的聊別的,自然地讓顧客申請會員積分填表,會員下次再來要叫出會員的名字,讓顧客倍受尊重的感覺。把自己的名字告訴對方,「請隨時找我」。

如果忘記顧客的名字,可以先委婉地詢問顧客的手機號,然後馬上查詢系統,然後進行接待。

4.區域要制定乙個相關的vip考核制度,其中要包括我們店鋪每張vip卡的數量及質量,(數量就是我們現在的金卡顧客、磚石卡顧客,質量是我們的老顧客在一段時間內的消費次數,購買的款式是當季還是過季,這都是我們需要的基本工作)。具體考核制度可以根據各區域的實際情況來定。

5.每月需提前匯出自己vip顧客即將成為無效卡的資料進行有效維護。同時此份工作須由大店長進行監督。

6.各區域針對於積分情況每半個季度,進行一次顧客的積分資料收集到總部,在由總部統一兌換。

七:我們期待的結果

1.為了更好的維護、保障公司以及vip會員的利益,強化我們公司 「精緻商品,精緻服務」的理念

2.增加喜歡我們品牌的顧客群,同時也可以為我們帶來更多的老顧客中的新顧客。

3.提高顧客的忠誠度。

我們開展的vip專享,就是為了增強我們與顧客之間相互的信任。

4.增加品牌的推廣度

5.固定提高店鋪銷售量

6.更好的了解顧客的需求,並提早做好為她服務的方法。因為顧客的需求就是我們做好銷售的源動力,

直營趙愛麗

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