第一條為了更好地服務客戶，同時加強公司內部控制，強化資金管理，保障資金安全，降低資金風險，根據當前實際情況制定本規定。
一 pos機使用範圍
第二條 pos機只能用於公司貨款的收取，不得利用其以收取手續費的方式違法套現。
第三條客戶可以刷借記卡和信用卡。
第四條為了降低業務人員攜帶大額現金的風險，業務人員可以刷借記卡，但原則上只限自己名下的借記卡。
業務人員不得刷任何形式的信用卡。
二裝置使用管理
第五條通過pos收取貨款時，操作人員輸入金額，由持卡人輸入密碼，並按pos機「確認」鍵進行交易，防止不必要的糾紛。
第六條切勿因重複刷卡造成給持卡人重複扣賬。
刷卡時，若繳款交易憑條未列印出來，應試先選擇「重列印」功能，假如重列印仍無法列印出憑證，應試選「查詢當前交易」功能，查詢該筆交易的批次號和商戶流水號，然後斷電，檢查印表機是否有紙或故障，重新啟動後，選擇列印特定記錄處理。
若仍無法列印，在pos機上查詢餘額，然後向銀聯客戶服務中心查詢交易是否被沖正，若答覆確實消費成功，可以將消費的要素寫在商戶聯上，持卡人簽名即可。
也可以將此筆交易撤銷，切勿隨意再次刷卡，否則會給持卡人重複扣賬。
第七條如出現重複扣款或持卡人收到簡訊未列印交易憑條等情況發生，可在交易發生第二天，由財務部或持卡人將交易卡號、交易時間、交易金額、pos機具編號等到收單行進行賬務查詢和處理。
第八條通過pos收款時，需以列印交易憑條為交易成功的依據，同時刷卡人在憑條上簽名確認，簽名與銀行卡背後簽名應一致，操作人員須認真核對。
第九條發現操作錯誤的，應及時撤銷記錄，重新操作。不得以持卡人的扣款簡訊或其他方式作為扣款成功的依據。
第十條每個工作日結束時須核對賬目，並列印繳款交易彙總憑條。
第十一條財務部定期對刷卡收款情況與銀行核對，確保雙方金額一致。
三裝置保管維護
第十二條財務部負責pos機的管理、維護、日常操作、耗材補充等工作。
第十三條財務部應組織有關人員學習pos機的使用和維護技能，確保能熟練使用和操作。學習內容至少應包括：
（一）銀行卡受理的業務流程、操作說明；
（二）交易明細對賬資料獲取方法、對賬要求；
（三）賬務處理流程、差錯處理要求；
（四）退貨交易操作流程、處理期；
（五）各種交易異常可能的原因、解決辦法；
（六）銀行卡風險防範知識；
第十四條 pos機在使用過程中要注意防塵、防水、防火，保證裝置安全。
第十五條 pos機發生故障時，要及時通知銀行指定的維護機構進行維修。不得擅自拆裝或私自在外維修。
四其他事項
第十六條本規定自下文之日起試行，以後再根據實際情況進行補充修改。
第十七條其他未盡事宜由財務部負責解釋。
POS機管理規定
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