大學校園協會換屆大會策劃書

2021-03-04 09:52:02 字數 1599 閱讀 9648

《換屆大會策劃書》:

a. 大會主題:xx換屆,總結過去,程前啟後,展望未來

b. 大會目的:為完成協會的交接工作,選拔協會各部門成員,為協會增添新的力量,秉承協會的宗旨,不斷提高協會會員能力,優化協會管理體制,從而實現協會更長遠的發展。

c. 主辦單位:xx校 xx協會

d. 大會地點:暫未定

e. 大會時間:2023年09月25日(週日) 晚19:00

f. 大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師

g. 大會前期準備:

材料準備:

提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的***,由資訊部負責;

會上照相用的相機,由宣傳部負責;

主持人致辭開場白,由外聯部負責;

該屆協會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準備好,由愛心部負責;

禮儀兩名,由辦公室負責;

寫活動策劃書,教室申請,協會會旗、優秀幹事獎狀,聘書等,由辦公室負責。

嘉賓發言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好;

通知工作:

通知工作由各部新任部長負責:通知本部上任部長

嘉賓分別用發邀請函和**等方式聯絡,由外聯負責。

會場布置:

會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、除錯多**話筒、氣球等,由宣傳部負責,負責布置場地的人員於下午5點前抵到會場;於下午6:30前完成。

h. 大會現場工作:

會前工作

大會當天下午6:45前協會所有人員必須到場,進行簽到;

嘉賓接待由外聯部負責;

出席人員登記由愛心部負責;

現場秩序維持由維修部負責;

多**操作(包括幻燈片**)由資訊部負責;

現場**拍攝由宣傳部負責;

大會議程

a.主持人致開場白,介紹到場嘉賓,以及簡介協會(此時有相應的*****)

b.嘉賓老師致辭

c.原協會會長作10—11年度協會工作報告

d. 原各部長作10—11年度部門工作報告

e.由原協會會長宣讀優秀幹事,優秀幹部名單,並頒發獎狀

f. 由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單,由嘉賓老師頒發聘書

g. 舉行交接儀式(原會長與新任會長交接會旗等)

h.請新任會長代表全體新幹部作就職演說及工作展望

i.請嘉賓老師作總結陳詞

j.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來

k.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

l.會後收場

m. 大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等

i. 大會後期工作

人員的出席情況由愛心部統計總結,上報學時

**的上傳由宣傳部負責,後交給辦公室

本次大會的新聞稿由辦公室負責,後交給宣傳部,最後交至團委宣傳部

本次大會的財務支出由辦公室負責

附**:

備註:1. 此次大會總策劃為:xx xx xx xx

2. 每位負責人必須要有主人翁的意識,切實保證各項工作落到實處,使各項工作達到最佳效果。

3. 在此次活動中,所有負責人必須按時到場。

4. 分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、幹事完成好。

5. 如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。

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四.兼職的分類 1 2 禮儀 展會 展示 露演 如 電器 禮儀 剪綵禮儀 手機新產品展示禮儀 露演活動禮儀 新聞發布會 展會禮儀等等。3 市場調查 汽車,食品 通訊 產品 企業的市調巡店調查 如 汽車市調 白象速食麵 聯通 佳能 另外還有 訪問等。4 展會 展會接待,展會維護,展會禮儀,展會錄入,展...