運營部門活動建設方案
為豐富部門活動，加強各專業部門員工溝通與交流，提高運營部門員工凝聚力和歸屬感，激發員工熱情和創造力，特研究制訂運營部門活動建設方案。
適用範圍：全運營部門（含運營職能）
執行範圍：全國運營事業部
一、 運營部門活動要求與開展形式
1、節日慶祝：
中國傳統節日（元宵節、婦女節、端午節、中秋節、元旦節）由各運營事業部辦公室統一組織慶祝活動，形式內容不限，運作場地最高領導給員工郵件祝福；
2、生日慶祝：
事業部/運營區為當月/季度員工進行生日慶祝，形式內容不限，運作場地最高領導給當月/季度生日員工寫生日祝福賀卡或抽取部分員工的生日願望並幫助員工實現其願望；
3、區域特色活動：
1）員工素質提公升類：讀書會、演講比賽、技能競賽（碼貨、叉車等）；
2）員工關懷類：家屬同樂會、大力王比賽、掰手腕比賽、優秀員工表彰等；
各事業部/運營區活動專員可根據實際情況開展區域特色活動，除聚餐外形式不限，針對非文職員工多設計些趣味性的活動，提高參與率。可在月底制定下月活動計畫並製作成張貼海報，進行公示，方便員工了解下月活動內容和報名參加，提高員工參與的積極性。
備註：1、各事業部/運營區活動專員要確保不低於60%的活動費用預算用於針對非文職員工舉辦的活動。
2、各事業部開展的活動，如果員工普遍反應效果很好，可將活動設計方案提交給運營標準管理組，由該事業部協同運營標準管理組在全國運營區範圍內推廣。
二、 費用劃分定義：
（1）大區層面：由運營大區大區總/總監（駐地大區可由事業部辦公室負責）每季度負責組織一次活動，除聚餐外形式內容不限（譬如知識、技能競賽或徵文、演講比賽等競技類或根據本區域風土人情開展一些特色活動），費用入運營大區大區總/總監；如果由駐地事業部組織的活動且活動範圍涉及兩個及兩個以上運營大區大區總/總監，費用入事業部，但活動費用預算仍然是參加活動的大區的預算（譬如順德陳村外場事業部組織順德陳村外場裝車組和卸車組一起活動，活動費用入順德陳村外場事業部，但活動所花費的費用是順德陳村外場裝車組和卸車組的預算），事業部活動費用不得超過事業部所屬各大區活動費用預算總和的40%；
（2）小區層面：由運營區區域經理/高階經理（駐地大區可由大區辦公室負責）組織活動，活動頻率至少每季度1次，除聚餐外形式內容不限，費用入運營區區域經理/高階經理；如部門經理自行組織活動，可事先向其直接上級領導（區域經理/高階經理）申請，由其直接上級領導打工作流申請活動費用；
三、活動費用報銷標準及流程
1、 費用報銷標準
2、 活動費用由辦公室主任/運營大區大區總/運營區高階經理走「區域活動費用報銷」工作流（工作流需附費用報銷明細單）。
四、活動普及率
1、節日及生日慶祝活動需覆蓋至區域所有員工；
2、區域特色活動季度普及率預期應達到60%以上，區域特色活動普及率=季度累計活動參與人次（重複參加者按1次計算）/區域季末總人數。
五、活動組織開展原則
1、貼近一線: 應以一線員工為活動主體，盡量讓員工參與組織與協調工作，充分發揮員工積極性和創造性；
2、活動自願：不得強制要求員工參與活動；
3、不影響部門正常工作：活動的組織與參與不得影響部門正常工作，盡量提前1個月策劃、組織，以便部門合理製作排班計畫；
4、合理預算原則：活動前進行合理費用預算，在標準費用範圍內組織開展，超過部分（如用餐或交通等費用）區域自行墊付。
六、活動收集與宣傳
由各事業部活動專員月初負責所在事業部的活動計畫收集並做好後期的跟蹤及反饋（模板同固定資料），並做好相關活動在bbs相應版塊的宣傳。
附件1：
運營活動費用報銷明細
附件2：
附件3：
運營活動季度預算明細
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