夢想人生聯歡晚會策劃案X組

2021-03-04 09:50:45 字數 3261 閱讀 6902

夢想人生

聯歡晚會策劃

案x組晚會當日工作流程

(1)18:30 主持人宣布晚會開始

(2)19:30 夢想人生組委會領導致詞

(3) 21:00晚會結束

第一階段:

a. 由各團隊表演8個節目(形式不限)

b. 遊戲「猜詞」:每個團隊出2名組員,針對後面螢幕上出現的四類名詞,任選一類,一名組員描述,另一名組員猜,一分鐘之內猜中較多的為獲勝者。

第二階段:

a. 有各系選出的優秀表演4個節目

b. 幸運**:請方曉東老師抽取6名幸運獎

c. 遊戲「搶歌」:主持人隨機**一首歌曲的前奏,其他同學以舉手為號開始搶答,說中歌曲名的獲勝。

第三階段:

a. 有校外邀請專業表演1個節目

b. 幸運**:請贊助商代表抽取晚會的最後4名幸運獎

c. 遊戲「我猜猜猜」:桌上放3杯有相同色澤的液體,如: 水、酒、白醋,請3位同學上台品嚐(要做出誇張的表情),由各團隊猜猜看誰喝到了醋。猜中者可獲獎品乙份。

(4) 主持人宣布晚會結束

七、獎項設定:

1、 所有參加表演、遊戲活動的同學都將獲得紀念獎乙份;

2、 獎品有夢想人生組委會決定發放。

一、整體情況

1、晚會主題名稱:「夢想人生聯歡晚會」

2、晚會目標:為參賽選手加油、融合參賽選手之間情誼、展現夢想人生各組特色和風采、擴大夢想人生影響。

3、時間:2023年5月29日18:30—21:00

4、地點:報告廳(由於近期多雨,不適宜選在戶外)

5、主辦單位:***x

6、承辦單位:夢想人生組委會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合

二、工作人員和專案組

9、專案組:

(1)第一專案組:節目組

組長:y組組長

組員:y組組員

任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二專案組:宣傳組

組長:t組組長

組員:t組組員

任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三專案組:外聯組

組長:sunshine組組長

組員:sunshine組組員

任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四專案組:禮儀組

組長:燎原組組長

組員:燎原組組員

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,並接待好領導及老師

e、聯絡**報道、記者、及攝影人員;

(5)第五專案組:舞台組

組長:上陽組組長

組員:上陽組組員

任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六專案組:機動組

組長:wonder組組長

組員:wonder組組員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到5月18日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。採取各個團隊提供節目和從各系收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由外聯組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(5月18日-5月24日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定學術報告廳。到各系選取優秀節目,並進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。廣播宣傳。

③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯絡製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(5月24日-5月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定5月29日,地點學術報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(**券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日**券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及網路宣傳

四、節目單

13、本次晚會共13個節目(暫定):

節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)

舞台設計布置       200  元

海報   80 元

宣傳橫幅 20 元

晚會現場橫幅   30 元

服裝費 270 元

獎品 200 元

場地布置  100元

彩球 15 元

節目單  20 元

螢光棒40 元

道具150 元

礦泉水 100 元

14、總預算:     1000 元人民幣。

六、資金**

15、贊助商家及金額: 500元

組委會: 500元

七、應急控制

17、停電應急方案:準備蠟燭

八、注意事項:

1、每個團隊應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!

內容2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解

3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

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