（2）建立百年校慶華誕專題**，及時跟進和報道校慶的情況，徵求校友以及社會各界的意見和建議。
（3）邀請知名學者和領導對本校進行參觀，指出辦學存在的問題，總結辦學的成績。
（4）通過電視台、電台、網路等形式，進行強勢宣傳。
（5）籌集資金拍攝學校百年教學成果紀錄片，並製作《校史（1912-2012）》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
（6）在圖書館一樓籌備百年教學成果展，展示大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
（7）邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
（8）校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出，挑選演出節目。
（二）邀請工作
（1）12月1日，確定參加慶典大會名單。
（2）12月5日，製作邀請函，並發出邀請。
（3）12月15日，彙總情況，統計到會人員。
（三）現場布置工作
（1）在進入慶典現場的路上以及慶典現場四周插上500面刀旗，營造出隆重熱烈的現場氣氛。
（2） 在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅，條幅內容為「春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下」、「名校育人一方人才輩出英豪遍神州」，並在上空放飛紅色氣球。
（3）在校道兩邊，設定20塊宣傳展板，展示學校百年輝煌歷史以及未來藍圖。
（4）在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺，利用現場開闊的地勢，搭建乙個大型的舞台和大型背景板，氣勢磅礴，顯示學校的強大實力。
（5）整個舞台以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合，營造喜慶熱烈的氣氛。
（6）在慶典舞台下面整齊擺放1000個座位。
（7）百年校慶成果展現場布置：在展廳的門前布置乙個大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，展位兩旁擺放花籃。
（8）對現場實行合理的功能分割槽，使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設定停車場。在圖書館測樓一層設定侯室廳，以便接待先到與會人員。
在慶典舞台的後側設定急救室和演出人員活動室。在功能區設定標誌牌，以便來賓能夠及時找到。
（9）音像除錯。
（四）接待工作
（1）12月20日由接待小組負責機場、火車站的接待工作，並負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時發放慶典流程表。
（2）12月21日上午8：00，接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
（五）彩排工作
（1）12月19上午第一次彩排，確定演出節目。
（2）12月20下午第二次彩排，全體上台人員進行模擬排練。
（六）秘書工作、
（1）輔助校慶籌備組組織動員大會，宣布各小組負責的工作。
（2）協助校慶籌備組通知並督促各小組的工作程序。
（3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表等資料。
（4）負責發言領導的講稿撰寫，並負責邀請校友發言，必要時準備發言稿。
（5）跟進工作程序，在慶典前兩天組織工作匯報會議，以便做好最後的工作。
（6）負責慶典的彩排工作。
（七）禮儀工作
（1）11月下旬，由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期乙個星期的校慶專題禮儀培訓。
（2）12月20日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人，做好接待工作。
（3）12月21日，各就其位做好禮儀工作。
（八）校園美化工作
（1）11月份期間，負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
（2）11月份期間，對校園的草地添購一些新的草皮，並對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現場工作安排
（1）當天負責人安排
總負責人： 某校長
會場總指揮： 某領導
會場副總指揮： 某領導
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
（2）當天時間安排
1. 7：30全體工作人員到場，各就其位。
2. 8：10師生代表和各表演人員入場。
3. 8：30各級領導和校友入場。
4. 9：00慶典開始。
5. 10：30慶典大會結束
6. 11：30參觀結束
九、慶典當天的安全問題（有安全小組負責）
（1）人身安全
在會場旁邊設立醫務點和休息區
（2）財物安全
a.在侯廳室裡提供臨時物品暫寄處
b. 安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及後台等地，確保財物安全
（4）公共安全
a. 規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點，確保校內交通暢通。
b.疏散高效有序。綜合考慮考慮現場實際情況，確定了不同的疏散通道和流線，加強各時段的管控措施，加大對會場的秩序維護控制，保證與會人員快速有序離場，沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。
c.通過電子系統監看會場情況，發現可疑現象馬上進行處理。
十一、經費預算（略）
十二、附件
1.工作人員一覽表
2.與會人員一覽表
3.邀請函、發言稿、主持詞
4.會場布置效果圖
6.工作日程與分工
7.全體工作人員通訊錄
百年校慶策劃書定稿
韓湘大學建校100周年慶典大會策劃書 一 慶典背景 韓湘大學創校於1909年，歷史悠久，為我國各界培養了大批人才。值此百年校慶，特邀海內外校友和各級領導參加慶典。二 慶典目的 回顧學校歷史，展現辦學成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭佔優勢，凝聚各方力量，推動學校全面 快速，發展。三 ...
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百年校慶總策劃
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