校園活動策劃書

2021-03-04 09:50:44 字數 5380 閱讀 6660

嘉興學院商學院

學生會主持人隊建立招新活動

——主持人大賽

策劃書2023年4月24日

目錄第一章:活動概況4

第二章:工作人員和專案組5第三章:工作細則7

第四章:第一輪面試流程15

第五章:主持人大賽比賽流程16

第六章:活動籌備工作日程17

第七章:工作任務、人員一覽表19

第八章:活動預算21

附錄:1. 《工作人員聯絡錄》

2. 《主持人大賽評分細則》

3. 《主持人大賽評分表》

4. 《主持人大賽選手得分統計表》

5. 《主持人大賽節目單》

6. 《模擬主持場景》

7. 《文章朗誦-范文》

8. 《選手即興問答-題庫》

9. 《嘉興學院商學院學生會主持人招募通知》

10. 《嘉興學院商學院學生會主持人隊招新報名表》

11. 《嘉興學院商學院11、12級各班級宣傳委員聯絡錄》

12. 《嘉興學院商學院12級各班夜自習教室安排》

13. 《主持人大賽選手通訊錄》

14. 《主持人大賽選手資訊表》

15. 《文藝委員會議簽到表》

16. 《賽前選手會議簽到表》

17. 《個人上場順序抽籤標籤》

18. 《自由組合抽籤標籤》

19. 《主持人大賽選手簽到表》

20. 《觀眾席座位標籤》

21. 《主持人大賽選手座位標籤》

22. 《主持人大賽會場座位分布圖》

第一章:活動概況

為了豐富學生的校園文化生活,打響校園品牌文化活動,為給我院同學提供乙個展現自我、提公升自我的舞台,同時也為組建嘉興學院商學院學生會主持人隊提供優秀的主持人才,發掘和培養更有文化,更有智慧型,更加主動的主持人。現通過主持人大賽形式,面向嘉興學院商學院全體學生招募和選拔主持人。

主持人大賽堅持「公開、公平、公正」的原則,考察選手的普通話水平、音色音質和語言表現力等基本主持素養,還有應變能力和邏輯分析能力。

一、 活動名稱:

嘉興學院商學院學生會主持人隊建立招募活動—

—主持人大賽

二、 主辦單位:

嘉興學院商學院學生會

三、 承辦單位:

嘉興學院商學院學生會禮賓部

四、 活動時間:

第一輪面試:

2023年5月5日星期天 13:30開始

主持人大賽:

2023年5月12日星期天 14:00時至16:00時

五、 活動地點:

第一輪面試:嘉興學院南區教二b119

主持人大賽:嘉興學院南區第四報告廳

六、 活動物件:

嘉興學院商學院全體學生(重點為12級學生)

七、 活動簡介:

此次主持人大賽作為嘉興學院商學院學生會主持人隊招新的選手面試活動,一方面通過比賽形式,得出冠亞季軍,增加觀眾可觀性,另一方面將選拔優秀主持人,組建學生會主持人隊。

選手將通過「個性自我介紹」、「主持表演」、「文章朗誦」、「才藝展示」、「自由搭配主持」、「即興問答」六大環節進行比賽。

第二章:工作人員和專案組

一、 活動負責人:

二、 比賽主持人:(待定)

三、 前期宣傳組

工作人員:禮賓部全體成員、網路編輯部、廣告策劃部、資訊宣傳部、外聯部、新聞採訪部、團委宣傳部。

工作任務:

1. 宣傳資料的製作和發放;

2. 微博選手展示和人氣投票使用和維護;

3. 進行賽前宣傳;

四、 活動籌備組

工作人員:

禮賓部全體成員、秘書部。

工作任務:

1. 進行活動經費預算;

2. 活動場地和所需裝置的租借;

3. 確定並邀請主持人、評委和嘉賓;

4. 比賽檔案的準備和相關物資的準備和採購;

5. 比賽所需多**資料準備和製作;

6. 召開嘉興學院商學院11、12級宣傳委員會議;

7. 進行選手資料收集整理和相關人員的通知發放;

8. 進行第一輪初試;

9. 召開主持人大賽賽前選手會議;

10. 與主持人保持聯絡,完成對活動的細緻討論和安排;

11. 賽前裝置除錯;

12. 主持人大賽活動會場布置;

五、 活動現場管理組

工作人員:

禮賓部全體成員、新聞採訪部、團委宣傳部。

工作任務:

1. 禮儀迎賓、禮儀引導、頒獎服務;

2. 選手簽到,聯絡選手和相關工作人員;

3. 比賽多**資料和音響、計算機裝置的使用;

4. 大賽活動現場攝影;

5. 現場紀律的管理,安排好每個環節的銜接;

6. 現場人員的引導、控制及疏散;

六、 應急專案組

組長:工作任務:

負責指揮和處理一切突發事情,未計畫在內的事情。

七、 評委組:(待定)

第三章:工作細則

活動籌備工作細則:

1. 進行活動經費預算。

工作人員:

負責對活動所需所有物資的費用進行預算,選定作為

一、二、三等獎的獎品。要求有節儉意識,在4月24日完成。

2. 會議和活動場地的租借。

工作人員:

負責借用召開宣傳委員會議(4月26日12:30時,教一106)、賽前選手會議(5月5日18:30時,教一410)、第一輪面試場地(5月5日13:

30開始,教二b119)、活動場地(5月12日14:00至16:00,嘉興學院南區第四報告廳)的借用,要求在4月25日前完成。

並在相關場地使用前,準備好相關場地的鑰匙和話筒。

負責向保衛處申報,批准定點宣傳。要求在4月28日完成。

3. 音響投影裝置的除錯。

工作人員:

負責在5月2日前,在嘉興學院南區教二b119做好音響投影裝置除錯工作,確保音響投影裝置正常。

負責在5月3日前,在嘉興學院南區第四報告廳做好音響除錯工作,確保音響投影裝置正常。

負責在5月12日上午11:00時前,在嘉興學院南區第四報告廳做好***除錯工作,確保一切正常。

負責在5月12日上午11:00時前,在嘉興學院南區第四報告廳再次做好音響除錯工作,確保音響投影裝置正常。

4. 主持人和評委的邀請。

工作人員:

負責確定並邀請比賽主持人,第一輪面試評委,要求在4月28日完成。確定大賽評委,並上報至秘書部,由秘書部製作並發出邀請函,要求在5月2日完成。

負責與與主持人一起完成對現場活動的細緻討論和安排,主持稿的準備完畢,相關人員通知到位。要求在5月11日再次與主持人確認情況。

5. 比賽所需資料的籌備。

工作人員:

負責擬定40個模擬主持場景。要求範圍廣泛,於5月3日完成。

負責選定20篇難度相仿,內容有趣的繞口令。要求在5月3日完成。

負責尋找50篇適合朗讀的文章,字數要求在400到之間。要求於5月3日完成。

責擬定30個主持問答題目。要求範圍廣泛,並於5月3日完成。

負責將選手在主持人大賽時所需的多**資料進行收集,整理。要求在5月5日召開賽前選手會議時完成資料收集,並在會後進行整理。

負責與網路編輯部一起製作初試和主持人大賽所用***,要求在5月3日完成第一輪面試所需***,並初步完成主持人大賽所需***。在收集整理完選手多**資料後,進行多**與***整合,要求在5月10日前完成主持人大賽所需***。

6. 賽前所需物資的籌備。

工作人員:

姚家斌負責相關檔案的列印,要求及時完成列印。

王琪琪負責所需物資的採購,要求在5月4日完成。

謝莉莉負責製作抽籤盒,要求在5月5日完成。

7. 選手資訊收集整理及相關通知工作。

工作人員:

李強、郭芷含、曹鈺雯、陳美希、姚家斌。

姚家斌負責在4月27日向學生會發出《關於主持人大賽的通知》,要求學生會每個部門至少推薦3名成員作為主持人大賽的觀眾,在5月3日前上報至謝同學(****:188********,530809),註明部門、各學生觀眾的姓名及聯絡**。

郭芷含、李強負責在5月3日18:30時,到教一410禮賓部木櫃中收集選手報名表。登記選手資訊,製作選手通訊錄(《主持人大賽選手通訊錄》見附錄12)。

郭芷含、曹鈺雯負責在5月3日19:00時前,通知選手參加第一輪面試(2023年5月5日13:30開始,教二b119)。

謝莉莉統計學生會部門推薦作為大賽觀眾的人員,登記部門,姓名,****。要求在5月3日完成統計工作。

曹鈺雯統計各班級推薦作為大賽觀眾的人員,登記班級,姓名,****。要求在5月4日完成統計工作。

郭芷含負責通知11、12級各班宣傳委員,要求說明會議時間、會議地點、會議主題等情況(2023年4月26日12:30時,教一106)。並及時做好反饋工作,確保每班通知到位。

要求在4月25日前完成通知工作。

郭芷含負責通知選手,要求說明會議時間、會議地點、會議主題等情況(2023年5月5日18:30,教一410)。並及時做好反饋工作,要求在5月5日17:30時前完成通知工作。

8. 會場布置。

工作人員:郭芷含、謝莉莉。

第一輪面試會場布置:

謝莉莉負責擺放評委銘牌、水、筆、評分表、朗誦文章-范文,要求在5月5日12:00時前完成。

主持人大賽會場布置:

郭芷含負責張貼位置分布圖、觀眾座位區、選手座位標籤,要求在5月12日13:00時之前完成。

謝莉莉負責擺放評委銘牌、水、筆、評分表、朗誦文章-范文、節目單,要求在5月12日13:00時之前完成。

活動宣傳工作細則:

1. 宣傳資料的籌備。

工作人員:曹鈺雯、李強、陳亞楠、謝莉莉、王琪琪、張家瑞、姚家斌。

曹鈺雯、李強負責與網路編輯部一起進行宣傳所需**的拍攝和製作。**要求具有創意,表達清晰,時間在3分鐘以內,具體形式不限。宣傳**主要包括學生會主持人隊組建招新、主持人大賽兩大內容,側重學生會主持人隊組建招新。

宣傳**要求於4月27日完成。

陳亞楠負責與網路編輯部一起進行下班宣傳所需***的製作,***要求具有創意,表達清晰,單頁在10至20張之間,具體形式不限。宣傳***主要包括學生會主持人隊組建招新、主持人大賽兩大內容,側重主持人大賽。宣傳***要求按程序每天傳送至姚家斌處進行審查,於4月27日正式完成。

謝莉莉、王琪琪負責與廣告策劃部一起進行宣傳海報、噴繪製作,要求題材新穎,畫面精美,主題鮮明,表達清晰。宣傳海報、噴繪主要包括學生會主持人隊組建招新、主持人大賽兩大內容。噴繪側重為學生會主持人隊組建招新。

宣傳海報包括正反兩個單面,兩大內容各佔乙個單面。海報要求在4月26日前設計完成,4月27日完成製作。噴繪要求於4月28日設計完成,並於5月1日前製作完成。

張家瑞負責與資訊宣傳部一起進行宣傳展板製作,宣傳展板主要包括學生會主持人隊組建招新、主持人大賽兩大內容,側重主持人大賽。要求在5月1日製作完成。

2. 簡訊、橫幅、噴繪、宣傳展板、網路**宣傳。

工作人員:部門全體成員。

姚家斌負責通過高校通對全校進行簡訊宣傳。要求簡訊內容簡介明了,表達清晰。要求在4月27日完成。

校園活動策劃書

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