校慶策劃書

40周年校慶公關策劃書涉導一班

一、公關策劃的目的

1：.2：借助本次活動以「夢開始的地方」為主題加強本校與校友的聯絡並為日後的相關校園活動奠定基礎.

3：通過本次校慶活動向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績擴大學校在社會的影響力提公升社會的認知度與美譽度.

二、校慶活動計畫

（一）啟動階段

1.成立籌備領導機構和工作機構

2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

(1)「今天是你的生日—我的母校」為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動加強本次活動引起學生注意在學生中的情感共鳴.

(2)針對「xx大學成立20周年」面向校園開展校歌徵集活動.目的是完善校園軟體工程與開闢在校師生的參與途徑也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出.

(3)校徽徵集活動目的完善學校的文化建設並成為師生的情感歸屬標誌也為了去體現校園在社會的認知基礎.

（4）內部**宣傳

建立校慶專題網頁，及時發布校慶相關資訊；校園網路全面覆蓋，製作校慶專欄，從前期到結束全程播報；70周年校慶專題片製作及展播；校慶校報**；校徽、院歌與校訓等徵集方案及揭曉活動方案設計；通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發出邀請。

3、外部**宣傳

（1）在與學院有一定聯絡合作的門戶**（如中國校慶網）上發布校慶資訊。

（2）設定**宣傳日，邀請市內以及自治區內主流**記者前來參觀校園進行報道，展示賀州學院優秀的一面，讓更多人關注賀州學院。

（3）將製作的校慶專題片投放到相關電視網路**（如賀州電視台），多渠道、多時間的**該專題片，提高其到達率和有效受眾範圍。

4.研究確定規劃專案和校園景觀專案

（二）校慶日當天基本活動流程：

1.前期宣傳及準備。主要有：邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導，省市等領導，原三校的老領導，活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。

2.中期。主要是演出等準備和開始，包括：奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出）

3.後期。主要包括演出後現場、裝置歸還，通訊錄製作，送別，**專題片，專題文章、宣傳畫、報道等等）

（三）按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組：

（1）慶典辦公室。分管校領導：

負責根據校慶慶典工作領導小組的決定，制定慶典整體工作方案；校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發放券、活動指南等的製作；校慶專題片拍攝與投放；校徽、校訓與院歌徵集；慶典專題網頁製作與更新；慶典大會程式等安排；慶典活動攝像攝影及宣傳；慶典活動主持人和新聞記者邀請；慶典文藝晚會節目安排；校慶專刊（徵文評審）編輯；協助其他小組開展相關工作。

（2）慶典活動組。分管校領導：根據慶典活動籌備工作需要，分別下設以下各組：

①現場布置組：

負責慶典活動現場的籌畫與安排，制定並實施現場工作方案；慶典會場主席台的布置和管理；與相關企業的溝通與聯絡。

②現場安全組：成員：各保安人員、各班主任

負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序，制定並實施現場安全應急方案；參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理；校園內外車輛停放區域劃分和秩序管理；與鎮派出所的溝通與聯絡。

③活動組織組：成員：各年級組長及相關人員

根據本次校慶活動的主題，負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、徵文等活動籌畫和組織，校慶年級（班級）主題活動籌畫和組織，制定並實施工作方案；學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。

（3）後勤保障組：分管校領導

負責建立校慶慶典活動專項帳戶，並擬訂相關收、支財務報表；擬定慶典活動的財務收支專案，並做到核算、監察、登帳、記帳記錄；校慶宣傳品和禮品的驗收和保管，並按受邀人士禮品券的類別登記發放；校慶慶宴的安排與聯絡；慶典會場和受邀人士聚會場所的後勤保障；受邀人士聚會場所校慶專題片**；制定並實施工作方案；

三、經費預算：

1院內整改費：20000元（相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等）

2宣傳費：22000元（院內：2000元校外：20000元）

3其他費用：10000元（紀念品、獎品、獎勵金、烟花等）

共計費用： 53000 元

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校慶活動策劃書

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