新公司副總職務的工作計畫

2021-03-03 21:48:47 字數 4903 閱讀 3123

第一周計畫

工作重心:展開摸底行動,了解掌握整個公司的基本狀況:包括人事人員情況,技術力量、能力與水平;營運狀態;經營方向與思路;發展策略,企業文化。

新的工作場所、新的上司、新的員工和新的這些新環境對任何人來說不可不是乙個挑戰。快速適應是一種能力也是作為經理人的一種要求,了解自己直接領導的員工,清楚他們的能力、優點和缺點,工作能力和工作態度,才能快速地適應新環境,才能以積極的心態,充滿自信地面對挑戰,才能有效展開溝通,制定工作方案,改進策略。

識人,用人是管理的重要工作之一。識人是為了用人,用人重在賞人,懂得欣賞人才的優點,運用人的長處,發揮認得長處,挖掘人的潛能。只有對人才充分了解,才能有效有法地使用人才。

只有詳細了解公司人力資源,智力資源,才能制定行之有效的經營管理策略;才能實施卓有成效的管理監控措施,如此,才能確保公司日常運作有序高效,確保各項工作有條不紊地進行。

1.熟悉環境,人事人員摸底行動,

1.1檢視人事檔案,了解公司中高層人員的知識和經驗基本情況。

1.2走訪各部門,觀察各部門工作現狀;從人員的工作情況、生產現場、辦公場所來體味各部門的管理水平;現場狀況、人員的工作紀律、工作效率,最能折射出該部門領導的管理水平和能力。

1.3召開座談會:一對一的單獨會談。

會談內容主要是會談物件的工作經歷與經驗,個人的能力擅長,對公司現狀,對公司文化和運作的意見,是否有建設性的想法;對其部門的現狀是否能看到不足,是否有好的改善措施與設想,對自己部門工作是否有長遠規劃。

1.4非正式接觸:利用工作之外的時間,非正式接觸交流,考察各部門領導的溝通能力,和其他潛在能力,增進個人情感交流,有利於取得工作上的支援與配合。

通過上面四種方式了解各部門領導的個人能力,個性特徵,從而掌握公司人力資源,智力資源的總體構成,考究是否與現在經營運作需求相適應,能否滿足公司現在及未來的經營發展需要,以便以後向總經理提出人力資源策略性意見,便於以後工作開展制定有針對性的措施,處理日常事物務中有區別地採取相應的溝通方式。

2.了解公司營運和生產運作流程與程式、流程與程式。

2.1檢視公司運作程式檔案和iso體系檔案:了解公司的體系建立的情況,運作程式規範程度;檔案的規範與完善與否,透露出公司的管理水平,反映公司運作是否有序,乙個雜亂無章的公司是肯等沒有完備的有條理的程式檔案的。

程式檔案是公司日常運作,事物處理的法律依據。擁有比較規範完整的程式檔案並如是執行,是企業走向規範發展的第一步,是公司可持續經營的基石。

2.2實地調查程式檔案,iso體系檔案執**況,實際運作與檔案是否相符,是否存在說的和做得風馬牛不相及。不相符的程度,或切實執行的程度。為以後的工作開展提供策略依據。

3.了解公司的發展歷史,技術積累與技術力量情況:

3.1主要了解現在的研發團隊的人力資源情況,工作經驗情況,產品研發發展歷史。

3.2檢視工程工藝檔案的編制情況。工藝指導性檔案的規範程度,可操作性,實用性。過程控制檔案的規範齊備程度、實施的有效性、可執行性。

4.了解公司產品的客戶和銷售市場分布,把握公司經營走向。主要通過與總經理和銷售人員的交流,檢視接受的訂單情況來獲悉。為以後公司制定市場策略,經營方向,戰略布局提供策略意見。

第二週計畫

工作重心:進入生產現場細心觀察,調查了解生產過程控制與產品質量控制狀況。把握需要改善提高的薄弱環節。尋找與外企、同行一流企業的差距,與規範化管理,精益(生產)管理的差距。

1.身臨問題發生的現場,考究生產運作中發生的問題。

2.車間生產狀況摸底:

2.1檢視以往的生產報表記錄,了解日產量、生產力、人均產出率、合格率、生產能力,年度月度產出等生產情況;

2.2生產車間觀察:現場勞動紀律,員工工作效率,半製品,物料臨時性存放搬運的措施與方式,車間布局的合理性和便捷性與否,了解現場6s管理與看板管理,文化牆的建設情況。

2.3細心觀察員工的操作,調查員工的質量意思。甚至可以「放蒼蠅」(不良品放流水線),觀察員工的反映便知一二。

2.4過程控制的了解:員工作業是如何進行指導的,有無標準化作業,過程工藝有無標準,過程控制有無標準,過程有無可靠性控制方法和手段。關鍵崗位管理如何,關鍵工序控制怎樣。

2.5生產異常現場處理的了解。時候有異常快速處理機制,有快速處理團隊。

2.6生產裝置配備情況,配備的數量與精度,裝置維護保養執行得如何,有無有效的點檢制度並執行,有無tpm的培訓,操作的安全性,有無規範的操作規程並執行到為。工裝夾具配備如何,工裝是否有質量保證能力,離精益生產的防錯功能工裝有多大差距。

3.產品質量管理摸底:

3.1檢視以往和現在的質量報表,了解質量問題集中出現的情況和車間生產的質量表現,檢視報廢率,不良率,一次合格率水平。

3.2實驗室裝備情況了解:安規測試、常規測試、工況測試、特性測試、環保檢測等需要的裝置配備如何

3.3產品與零部件的質量控制情況:零件檢測控制方法和手段,產品出廠前主要經過了那些檢測,實施了那些檢測和控制手段。

3.4計量器具與檢測裝置的管理情況:檢測工具與裝置管理制度,有無定期校驗與鑑定管理,能否保證檢測資料的可靠性。

3.5有無致力改善和提高生產過程質量輸出的穩定性和一致性。有無有效生產過程質量控制審核制度並執行落實。產品的首檢,巡檢、終檢有無實質性起到作用。

4.物流**系統管理摸底:

4.1了解訂單執行整個過程,尋找定單執行的過程障礙。

4.2了解生產計畫的制定與執**況,了解生產計畫與進度的吻合程度。計畫和進度變更的頻度及根由。

4.3了解採購管理:目前採購的前置期,現有採購政策與方式;採購的應急能力;**商的分布,**商**能力與水平;**商配合合作程度;採購作業的有效性和及時性。

4.4了解倉儲管理:目前庫存政策,倉儲資料的可靠性,物料查詢的便利性;倉儲與車間生產的供貨方式,配合力度;呆滯物料處理措施;

生產過程的穩定性,質量產出的穩定性和一致性,主要依靠行之有效的工程工藝技術,執行到位的環環相扣的監控程式作保證。同時涉及到源頭的輸入控制,源頭控制主要分兩塊:其一是公司內部產品生產源頭,就是產品的研發,產品是否有可靠的質量設計,產品結構與功能除了能滿足客戶要求外,能否適用現有的生產裝置工藝能力,能否滿足生產上質和量穩定輸出要求。

這需要通過有效的試製驗證。許多民營企業常出現的毛病就是試產驗證只是走過程,沒有實質性起到生產質量穩定性的預防保證作用,甚至有的產品剛研製出來,便要匆匆投產,應急訂單。這其中可能有諸多因素,我想不可排除之一的因素是開發的速度,沒有展開開發的同步工程技術管理。

其二,是原材料**的質量穩定性和一致性的管控。常見一些採購與iqc老抱怨**商這也不是那也不如意,彷彿天底下就沒好的**商。我們應當反思的是:

當初**商選擇與評估的是否做到位,還是公司的**商政策與策略有問題,這才解決這個源頭控制的根本。

因此,我認為建立「靠制度管人,靠程式辦事」的執行機制,是公司規範運作的基礎。

第三週計畫:

工作重心:制定改進方案書,爭取公司主要領導層的達成共識;未能達成共識的制定培訓方案。

1.通過對公司情況的了解,編制改進方案書:

2.改進方案書呈報總經理:與總經理溝通,在改進方案與措施上取得一致意見的制定實施計畫。實施改進需要的支援與保證需求。考慮可能面臨的障礙。

3.與個部門領導**改進措施:通過單獨的一對一的方式,徵詢直接下屬對其部門及公司改進意見。沒有建設性意見,鼓勵其思考,並確定再次會談的時間。

對有個人觀點的,並與改善方案書相同或異曲同工的,進步**可能遭遇的障礙與阻力。

4.制定培訓大綱與教材,制定培訓計畫:培訓大綱主要是針對現狀培訓大綱主要是精益生產和精益管理的教材和涉及改善方案中的內容一些教材。

第四周計畫:

工作重心:確定改善方案與管理目標。

1.組織召開首次正式工作會議:通過單獨溝通工作的鋪墊,組織召開與直轄各部門的領導會議,邀請總經理參與,會議主要宣導本人的管理風格,管理思想,工作思路。進行工作方法上的工作溝通。

會議要求各部門會後提交自己的工作思路,管理思想,改善建意與措施。

2.收集各部部門(中高管理層)改善意見書:讓管理層的認識到這是公司的要求,非我這新來者個人要求,避免改善方案形成孤立的局面,有利於消除一定程度上障礙與阻力。

3.公布改進方案:在中高層管理人員的意見書收集完後,召開管理擴大會議(含一線管理人員,文員等),以公司的

第五周計畫:

工作重心:實施培訓,達成管理共識,思想共識。

1.培訓前思想動員會議:培訓的目的與完成培訓基本要求。

2.選定培訓方式:根據公司生產任務情況,選擇培訓方式

2.1分部門輪換式培訓:不利於各部們的培訓交流與溝通,但有利於處理各部門日常事物,保持生產正常運作。適用於生產忙季。

2.2集中封閉式:有利於部門管理者之間交流與溝通,便於形成管理共識,統一管理思想。適用於生產淡季。

3.跟蹤和收集培訓心得:要求參與培訓人員必須提交學習心得,與實踐方案。

第六周計畫:

工作重心:組織變革小組,制定變革方案並展開管理變革,

1. 融入日常管理,坦誠胸懷,與直接下屬建立信任,管理平穩過渡。

2. 觀察調研,選定合適人才,組織成立變革小組:變革小組成員要求選用,富有工作激情,改善意思強烈的人員,並有方案涉及的部門之負責人。

3. 制定變革小組行動方案與進度甘特圖,並落實實施。

第七周計畫:

工作重心:推動變革小組的工作,展開具體措施,並跟進結果,檢討並修正推進行動。

1. 跟進變革的措施,解決生產運作中的障礙,確保生產運作順暢有序。

2. 每天進行變革小組工作小結。

3. 建立生產質量問題日清制度:對生產中的常見問題和每日主要問題進行當日處理,制定改善措施並落實跟進。

第八周計畫:

工作重心:制定並實施基礎人員精益思想培訓,推動全員改善行動,建立全員提議案制度。

1. 組織制定一線員工精益生產培訓計畫:

2. 建立和推動全員提議案制度:根據議案執行後的成效設立獎勵等級。刺激和激發全員改善的動力。

3. 主動引導提議案:各部門每日收集議案,定期彙總上報。

4. 設立議案箱,開拓言路:便利各級人員提各種建意與意見。

5. 推動公司文化牆建設:將改善成果,與公司管理理念,經營剛要,管理制度等公開與文化看板,達到目視管理效果,形成改善氛圍。文化牆可以將公司文化理念以「潤物細無聲」的方式植入公司在職員工的腦海。

新公司行政部工作計畫

2013 2014年度公司行政工作計畫 結合相關資料及公司實際情況,擬定了2013年 2014年度的公司行政管理計畫,具體如下 一 行政工作計畫 在具體事務上 是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動 日常辦公事務管理 辦公物品管理 資料檔案管理 會議管理 涉外事務管理,還涉及到出差 財...

進入新公司工作的思路

5已有 771 次閱讀2011 8 4發行者 方黃吉 分享到邁點藍新浪msn 開心人人 進入一間新公司如何工作?這是很多多人力資源管理人員面臨的問題,首先我們先來對人力資源要做的工作有個理解 人力資源管理的最終目標是為企業創造最大的價值,通過組建一支企業發展需要的員工隊伍 即在企業需要時提供包括數量...

常務副總上任十周工作計畫

3 了解生產部門 3.1 生產職責的劃分與執行。3.2 訂單的完成情況 計畫進度安排 車間的運作方式。3.3 生產與銷售 技術 售後服務 採購的相互溝通狀況。3.4 生產流程和工藝,生產制度,產品質量與成本控制。3.5 生產裝置的維護與保養及檔案 生產安全的管理。4 了解公司的發展歷史,技術積累與技...