最簡單的工作方法和思路是PDCA迴圈

2021-03-04 09:49:24 字數 1189 閱讀 7672

最簡單的工作方法和思路是pdca迴圈,展開來就是凡事有記錄,凡事有計畫,凡事有執行,凡事有結果,凡事有改進,在這個過程中時刻體現目標驅動和用資料說話。這個看起來很簡單,做起來卻不容易,而真正做的時候可以從最簡單的記錄和日誌開始,然後過渡到gtd和目標管理,然後過渡到資料分析。

考慮下工作中經常涉及到要寫的內容,無礙乎就是方案,建議,進展匯報,專案總結,工作總結,這些是工作中寫的最多的內容。所有這些內容的寫作都遵循一定的模式。

對於方案建議類的,其實本身就是乙個分析和解決問題的過程,因此一定是包括了問題定義,問題分析和問題解決三方面的內容。而問題本身就是目標和現狀之間的差距才稱為問題,因此問題定義可以展開為目標說明,問題和需求描述,現狀分析等。而問題分析則重點是目標和現狀之間的差距分析,可以先定性分析,再定量分析;最好是問題解決,而問題解決本身有包括了提出解決方案,解決方案本身應該採用結構化決策的思路,提出多個解決方案進行對比選擇最優的解決方案,最好是解決方案的具體實施。

這就是方案建議類文件的統一框架。

而對於專案工作總結,進展匯報的文件基本是乙個專案管理生命週期的思路,即計畫,執行,監控,結果。這類文件應該是先說專案目標和計畫,再說專案執行的過程,執行的結果,再來分析專案計畫和執行的差距,最好來分析問題的根源,提出改進意見,以達到持續改進的目標。所以這類文件一定要體現目標驅動和用資料說話。

大家都一同畢業,兩三年後可能體現出很大的差距,這裡面其實思路和思維兩方面的內容。思路是一種態度和大方法的問題,思維是一種小方法和邏輯的問題。比如思路有些人把工作當學習,有些人把工作當工作;有些人只會模仿,有些人細化思考;有些人以接受老事物為主,有些人以分享新事物為主,這些思路上的差別都直接影響到思維。

思路沒有改,思維和方法上更加無法改。有了喜歡總結,不斷思考和持續改進的大思路,才可能逐步改進思維能力,培養結構化思維和分析解決問題能力。

工作的過程是學習的過程,是帶著問題學習的過程,因此工作中的學習更加有針對性和價值。工作中的學習最重要的還是在能夠解決工作中實際問題的情況下,拓展該問題說相關的知識面,在沒有工作束縛前提下能夠主動關注工作相關的知識面和資訊。工作中實際問題解決鍛鍊的是技能,知識面的拓展鍛鍊的是思維,而思維的作用則是能夠幫助你快速解決新的問題,不受已有知識和技能的約束。

我的績效究竟如何,我現在的技能究竟在乙個什麼樣的水平,我做出來的東西的速度和質量究竟如何?我們期望是能夠給自己乙個準確的定位,不要高估自己,也不要低估自己,那麼我們必須要用資料來說話。只有清楚的知道了現在的位置才能夠更好的去找尋下乙個目標和位置。

談工作方法和思路

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