巧幹得人心
時代變了,辦公室裡的老黃牛不吃香了! 努力工作不等於埋頭死幹,累己累人的方法out了。現代辦公室講究效率,結果一定終於過程。
所以我們不妨動動腦筋,讓自己不累死也讓同伴不累倒,**art work就是我們倡導的主張——既巧幹又得人心!
巧幹法則一:三思而行
有時我們為了表現自己的積極努力,總是一頭紮進事務堆裡,其實我們犯了乙個致命的錯誤,就是在沒有想清楚之前已經開始動手了。要增加效率提高業績,最好的辦法就是先思而後行,想通了想明白了再做是最恰當不過的了。思考的過程其實也是執行的一部分,思考的價值遠比簡單的執行要來得重要,因為思考是智慧型的表現。
對公司的領導層而言,多乙個腦袋比多一雙手或腿來得更具有意義,這也是將來晉公升的籌碼。
巧幹法則二:發動群眾
不要幼稚地以為辦公室也是乙個可以「騎單車行世界」的地方,現在一味的單幹只能被視為沒有情商的表現了,因為團隊的作用比任何時候都顯得重要和偉大。更何況上司們也決不會把業績和功勞加冕在乙個人頭上,原因是他們也要照顧大局平衡環境。所以要想巧幹,就要發揮周邊人的力量,調動每乙個人的積極性,讓集體的能量發揮作用。
別以為這樣會忽視自己的價值,恰恰相反你的領導力以及長袖善舞的能力已經在不經意中發揚光大。
巧幹法則三:發揮長處
我們提倡學習中工作,工作中學習,但這不等於我們要處處冒險去做自己不擅長的本行。最有效率的行事辦法就是將自己的長處發揮到明處,這樣也是省力省事的方法。特別在很多關鍵時刻,用自己的長處應對困難,是最容易突破困難的,否則不僅得不償失而且也會拖累團隊,影響形象。
個人的長處絕對是自己的核心價值,要想提公升短處千萬不要在眾人面前操練,有機會自己乙個人好好補缺。
巧幹法則四:勤能補拙
承認自己不是全能高手吧,這在心理上會讓自己有個餘地。首先我們會更尊重強者和能者,其次我們也會說服自己用另外一種形式去彌補這樣的拙劣之處。哪怕是簡單的送水倒茶,同樣體現在及的服務精神和團隊意思,千萬不要忘記利用這些機會去展示自己勤快的那一面,這樣自己的弱勢反而變得並不重要。
最愚蠢最忌諱的就是在自己能力不及之處,還要瞎摻和,不僅露短還招人嫌。所以的那個專業技能有落差的時候,請記得可用自己勤快的態度去彌補。
巧幹法則五:最佳時間
巧幹可以減少時間的消耗和精力消耗,所以巧幹這一方法在執行的層面裡,難免要提到乙個重要的因素就是選擇最佳的時間。在合適的時間做合適的事情本事中國一句老話,其實也很適用今天的辦公室生活。有人懂得巧幹卻不懂得在合適的時機表現自己的巧幹,這等於浪費了有效的資源,所以要記住巧幹是要有參照物的,當別人在蠻幹的時候,當事物遭遇瓶頸的時候你的巧幹才有用武之地。
巧幹法則五:保持高效
不要同時進行多個任務儘管在日常工作中同時處理多個任務的工作方式視為重點，並認為它是提高生產力的一種方式，但實際上，人們並沒有從中得到預期收益。進一步說，人腦在開始關注於一項任務之前平均需要20分鐘的準備時間。如果同時加入了其它的工作，所需要的時間只會有增無減。
同時進行多個任務之前，你需要將所有這些額外增加的精力計算在內。
睡太久有些人是早起的鳥兒，有些是夜間貓頭鷹，還有其他的處於兩者之間的人。這就像我們有些人長的高，有些人長的瘦，有些人擁有金髮一樣。乙個公認的有效率的秘訣是要早起，這樣，你會有更多的時間做事並較少分心。
如果你在早上5點起床感到舒適，這是件非常好的事。但對於我們其餘的人，它會讓我們覺得缺乏精力。如果你是那種喜歡晚起的人，使用晚上那段別人在睡覺而你正精力旺盛的時間工作。
圍繞您的睡眠習慣選擇適合您的生活方式。
加入休閒的時間有一段放鬆的空閒時間，做自己的事，並不為時間限制和壓力而擔心是至關重要的。然而，這常常被遺忘。那些嚴格遵照gtd方式生活的人也許是非常富有成效的，但他們同時也有時感到精疲力盡。
在必須的時候保持工作效率，其它的時候盡量放鬆。
規律鍛鍊什麼？鍛鍊不是一種會消耗大量的精力的方式？在短期內這是可能的，經過一段時間的努力鍛鍊，你一定會感到疲倦。
不過，你一定會覺得獲益匪淺。一周進行幾次鍛鍊，並記住你從中獲得的良好心靈感受。畢竟健康的身心就好比是車輛的維護，給予它足夠的關注，它就能夠運轉的更平穩，更有效，更長久。
將複雜的事物和簡單的事物分開當許多正在發生的事情組成你的生活時，你的體力（你參與的所有活動）和精神（你必須關注的所有事情）都受到了不必要的消耗。解決的方法是，你需要盡可能的分解你的生活。 長遠目標明確闡述和長遠規劃你個人發展課程的主題，這和現在談到的多工工作有著同樣的規則。
將其簡化，著眼於對你來說真正有幫助的長遠目標。
生活方式不論是收拾凌亂的房間、記錄你的帳目還是處理有害的人際關係，精簡你的生活方式。這樣你就不會被太多不必要的事情浪費你的時間、注意力和精力。
每日焦點和工作清單你需要做日常基本工作計畫來修剪並簡化你的工作。如果你必須通過收件箱進行工作，建立並簡化收件箱工作系統。如果你的房子經常一團糟，聘請一名清潔工。
修剪您的待辦事項清單，刪除掉無關的和低優先順序的工作。
製造平衡所有上述的意見均基於在生活中構建平衡的想法。這樣說，如果您忙於工作，從來不留給自己休息或閒暇時間，你會精疲力竭（實質上是步入乙個極端） 。同樣，如果您專注於放鬆和娛樂，你變得厭倦工作和缺乏創意（步另乙個端）。
訣竅在於找到兩者之間取得平衡。
談工作方法和思路
最簡單的工作方法和思路是pdca迴圈，展開來就是凡事有記錄，凡事有計畫，凡事有執行，凡事有結果，凡事有改進，在這個過程中時刻體現目標驅動和用資料說話。這個看起來很簡單，做起來卻不容易，而真正做的時候可以從最簡單的記錄和日誌開始，然後過渡到gtd和目標管理，然後過渡到資料分析。考慮下工作中經常涉及到要...
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最簡單的工作方法和思路是PDCA迴圈
最簡單的工作方法和思路是pdca迴圈，展開來就是凡事有記錄，凡事有計畫，凡事有執行，凡事有結果，凡事有改進，在這個過程中時刻體現目標驅動和用資料說話。這個看起來很簡單，做起來卻不容易，而真正做的時候可以從最簡單的記錄和日誌開始，然後過渡到gtd和目標管理，然後過渡到資料分析。考慮下工作中經常涉及到要...