一、概念
《呈請案件偵查終結報告書》又稱《呈請結案報告書》，是公安機關偵查人員對所受理的案件，認為具備結案條件時，報請縣級以上公安機關負責人批准結案時所製作的文書。
《程式規定》第261條規定：「偵查終結的案件，偵查人員應當製作結案報告。結案報告應當包括以下內容：
①犯罪嫌疑人的基本情況；②是否採取了強制措施及其理由；③案件的事實和證據；④法律依據和處理意見。」
偵查終結是一項重要的刑事訴訟程式。公安機關對已被立案的刑事案件進行偵查後，認為案件事實情節已經清楚，證據確鑿充分，法律手續完備，應當及時結案。偵查終結的案件，辦案人員應當製作《呈請案件偵查終結報告書》，連同裝訂的偵查卷宗報請領導審批。
二、結構內容與寫法
《呈請結案報告書》依照《呈請××報告書》的格式製作，分為首部、正文、尾部三個部分。
(一)首部
首部包括領導批示欄、審核意見欄、文書的標題等。
(二)正文
依據《程式規定》第261條的規定，結案報告正文部分一般包含如下內容：
（1）前言。按慣例一般在開頭寫明案件名稱、立案時間、破案時間、案件偵查起止時間、訊問犯罪嫌疑人次數、獲取證據份數、查實的犯罪嫌疑人涉嫌的罪名和案件等內容，然後以「現將有關情況報告如下」作過渡，匯入正文的主體部分。
（2）犯罪嫌疑人的基本情況。依次寫明犯罪嫌疑人的姓名、性別、年齡、身份證號碼、籍貫、民族、文化程度、職業、住址、簡歷、違法犯罪經歷和因本案被採取強制措施的情況等。
（3）案件**及偵破經過。應寫明發案、偵查破案、查獲犯罪嫌疑人的情況。包括案件發生的時間、地點和偵查部門介紹案件、立案的情況；破案的方式、方法和經過等。
（4）案件的事實和證據。首先，寫明經偵查認定的犯罪嫌疑人有罪或無罪、罪重或罪輕的案件事實。如果認定犯罪嫌疑人有罪，就應寫明其犯罪的時間、地點、動機、目的、工具、手段、情節、後果等關鍵內容；如果認定犯罪嫌疑人沒有犯罪，就應說明依據和理由。
如果犯罪嫌疑人的行為具有法定從重、從輕或加重、減輕處罰的，也要交代清楚。其次，著重寫明已查證屬實的認定和否認犯罪嫌疑人犯罪的證據。
（5）需要說明的問題。在有些案件中，原拘留、逮捕文書中所認定的犯罪事實，經過訊問發生了變化，不宜認定或不構成犯罪的問題，以及其他必須向主管負責人說明的問題，均應在本文書中闡述清楚，以作為案件處理和備查的依據。
（6）法律依據和處理意見。應對
案件的全部事實情況進行綜合歸納，並援引相應的《刑法》和《刑訴法》的相關條款，依法提出對案件的處理意見，包括擬決定移送起訴、撤銷案件和對扣押、調取物品、檔案的處理意見。
(三)尾部在正文後另起一行寫明請領導審批的結束語，如「妥否，請批示」，然後寫明辦案單位、案件承辦人姓名和成文日期。
三、寫作要求
（1）偵破經過中牽涉到的犯罪事實一般只寫明查破案件的罪名、件數和後果，而不展開犯罪情節，以避免與案件事實部分內容的重複。
（2）犯罪嫌疑人的犯罪事實、證據和認罪表現，是本文書的寫作重點，應緊緊圍繞犯罪事實七要素和證據類別、件數等展開，做到詳略得當、層次清晰、論據有力。
（3）《呈請結案報告書》經縣級以上公安機關負責人審查批准後，是製作偵查終結決定書、起訴意見書或者對犯罪嫌疑人作出其他處理的文字依據，屬於機關內部文書，存入偵察卷例文】
領導批示同意偵查終結。
李××200×年×月×日審核意見建議對楊××故意殺人案偵查終結，請領導批示。
王××200×年×月×日呈請楊××故意殺人案偵查終結報告書楊××故意殺人案，××公安分局於200×年9月13日立案偵查，經200×年9月13日至200×年11月24日的訊問和調查，先後開展訊問5次，獲取證據19份，查實了犯罪嫌疑人楊××涉嫌故意殺人罪的犯罪事實，已具備結案條件，現將有關情況報告如下：
一、犯罪嫌疑人基本情況犯罪嫌疑人楊××，男，19××年9月23日出生，身份證號碼省××縣人，漢族，初中文化，農民。家住××省××縣××鎮××村，暫住××市××新村5幢一單元暫住房，捕前系本市江南庭院建築工地臨時工。
楊××自幼上學，13歲至18歲在家務農，18歲開始外出打工，到過上海、福建、廣東、江蘇等地，今年正月初十到本市江南庭院建築工地打工。200×年9月14日因涉嫌故意殺人罪被我局刑事拘留，並經××人民檢察院批准，於200×年9月27日被逮捕，現羈押於××看守所。
二、案件**及偵破經過
200×年9月13日6時許，××區××鎮××村村民李××報案稱：其在××鎮××攔河壩往下300公尺處發現一具女屍。接報後，××公安分局立即派員趕赴現場，經調查訪問，死者系本市云秀美容院小姐柳××(女，19××年4月18日出生，××省××縣××鎮××村)。
經偵查,發現200×年9月12日晚上，楊××曾用其移動**多次與柳××聯絡，接到**後，柳××從雲秀美容院外出就沒有回來，遂確定楊××有重大作案嫌疑。200×年9月13日，將楊××傳喚至公安機關接受訊問。當日楊××供述於200×年9月12日晚，與被害人因
嫖資問題發生爭執，並用繩子將柳××勒昏後將其拋入×江中的經過。
三、涉嫌的主要犯罪事實
200×年9月12日20時許，犯罪嫌疑人楊××將××市雲秀美容院服務員柳××帶至×江邊攔河壩上，兩人因小費問題發生爭吵致互相毆打，犯罪嫌疑人楊××用尼龍繩勒柳××的脖子致死，後從死者身上拿走紅色手機乙隻，並將屍體拋入江中。
四、認定犯罪事實的主要證據證人證言、戶籍證明、×市公屍檢［200×］346號法醫學屍體檢驗報告、辨認筆錄、現場勘驗檢查工作記錄、現場照相等，犯罪嫌疑人楊××的供述等。
五、處理意見綜上所述，犯罪嫌疑人楊××故意剝奪他人生命，其行為觸犯了《中華人民共和國刑法》第二百三十二條之規定，涉嫌故意殺人罪。根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第一百二十九條之規定，擬請偵查終結，移送起訴。
妥否，請批示。
(××市公安局城西分局刑偵支隊印)
承辦人：王××趙××
二○○×年×月×日
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