物流部崗位職責
一、 打單員
工作任務:18點前的訂單全部打完。
(一) 工作時間:
早8點~午18點
(二)工作內容:
1、 列印配貨單、二次分揀單和快遞單(每天8點、12點、16點打單)
3、 分單,釘單,審單,剪角(普通快遞單貼發貨人的標,剪角快遞單貼打單人的標。)
4、 把已分好類的單子交給備貨人,在備貨人備好貨後再對剪角的訂單進行核對並貼好標。
5、 出現異常情況(1、如erp出現問題,不能正常打單,應立即反饋給董承敏,若不在,就用**通知。
(2、打單後,客服部臨時修改, 需要重新打單的,必須將原來的那張訂單找出撕毀。
(3、有特殊標記不能發貨的訂單,不能列印出來。
6、 每天下班前保證16:00前的所有訂單打完。
7、 做好工作記錄表,每天交一次給董承敏。
8、服從上級或倉管的臨時調動。
9、在無任務,找不到自己做什麼事時,應主動找董經理安排工作。
(三)考評標準
1、確保分單、釘單、拆單準確,如有出錯,每單扣款10元
2、交給配貨人訂單的時間不得超過打完單後的30分鐘內。超時一次扣5元。
3、每遺漏一張快遞單未在18點半前打好,每單扣5元,連續3天未完成者直接換崗或辭退。
4、異常訂單未及時發現,而是由主管發現,則每個訂單扣款5元。
5、有備註剪角的訂單不檢查或發貨後被投訴未按備註要求配貨的,一次扣10元。並與配貨人共同承擔因此可能造成的來回運費。
6、瀏覽與工作無關的網頁或使用**非工作聊天,發現一次扣10元。
6、每月的打單均沒有超過規定時間的,獎勵100元。
7、每月的有備註剪角單都有打單人的標,無備註訂單的投訴,則獎勵100元。按季度發放。
8、早上在上班時間吃早餐扣10元。(通用)。
二、備貨員
工作任務:把18點前打出來的發貨單全部備完,並點發貨。
(一)工作時間:
早9點~晚19點半
(二)工作內容:
1、與打單人交接發貨單,並簽收在《訂單交接表》中。
1、按二次分揀單配貨,(1、先備有抽檢標誌的產品,2、若無抽檢標誌的產品,則需要自行拆箱對發貨產品進行再次校驗,無誤後方可打包。3、缺貨時要馬上與董經理辦理《缺貨產品聯絡單》,並將缺貨的訂單放入「缺貨簍」內。)
2、發貨前務必放入發貨單白聯(活動期間除外)
如有發託運部的訂單,應在上午8點前
3、嚴禁強制掃瞄出庫,應逐一將已貼好快遞單的產品進行掃瞄,掃瞄出現異常情況時,
1)、產品條碼不對
2)、產品已被掃瞄
3)、產品條碼數量不符
必須馬上將問題件與單子交給異常訂單處理員處理。
4、若有要打木箱的產品,把發貨單給打包人簽字,再將產品和發貨單黃聯交給打包人。
1)、產品交接時間:上午9:30一次,下午:14:30一次,下午16:30一次。
若是有發託運部的,應在辦完與打包人的手續後立即將發貨聯的紅聯交給東聯司機。
2)、跟蹤外發打木箱的產品有未被及時拉回。
3)、若打包人請假或休假,則發貨人自已要負責外發去打包。
4)、若是快遞公司來取貨,但是木箱又沒打好,則要快遞公司稍等,並催打包人拿回木箱。
4、批量發貨時要仔細核對發貨件數是否與掃瞄數一致,點全部發貨時應注意有無失敗的訂單。如有,則交給訂單異常處理員去客服部調查失敗原因。
5、每次批量發貨的單數應累積記在小黑板上,並且檢查當天的發貨包裹數,點開「報表管理」選擇「發貨包裹數」,選擇日期,再與當天所發總數核對,若有差異,應逐一核對各物流公司的發貨件數。
6、保持發貨區的整潔,發貨區沒有無關的產品。
7、服從上級或倉管的臨時調動。
8、在無任務,找不到自己做什麼事時,應主動找董經理安排工作。
(三)考評標準
1、因備貨員自身原因造成的損失,如漏發、錯發、補發等由配貨及打單人員自己承擔,並每次扣款5元並承擔損失。
2、非活動期間若沒有放發貨單白聯,則每發現一單扣5元。
3、未按時交接打木箱指令或沒有及時將發貨單交給東聯司機。扣5元
4、打木箱的產品沒能按時發貨又沒有告知董經理的,發現一次扣10元。
5、強制掃瞄或非活動期間點自動發貨的,發現一次扣20元。
產品已被掃瞄卻又將問題產品按普通發貨流程處理的,導致多發或發錯,由發貨承擔其責任。
6、 每月的打包出錯率控制在千分三以內者,每月獎勵200元,在季度末發放。
7、倉庫的整潔必須每天維護,因發貨區的整潔問題3次提醒而不改善者直接換崗或辭退。
8、發貨區有無關的產品,發現一件扣5元。
9、缺貨時,未辦理聯絡單手續,並影響當天發貨的,扣10元。
10、已列印的訂單,除缺貨訂單外,其餘正常訂單必須保證當天發完且訂單是已發貨狀態。
11、若有影響發貨的事情,必須向董經理上報。不上報,發現一次扣10元。
四、打包員
工作任務:貨架上的產品均是可發包裝,入庫的產品24小時內換好可發包裝。
(一) 工作時間:早上9點~晚7點半,
(二) 工作內容:
1、成品入庫的產品換新包裝,及換貨架上的老包裝產品。
2、協助採購員收集採購資料、入庫及貼條形碼。
3、每月15號、30號收集包裝材料的資料,交給採購員。
4、在收集包裝採購資料時,應立即向採購員書面反映。
5、打包時發現有異常情況,立即向董承敏反映。(**)
6、打包區必須保持每天的整潔,打完包後及時打掃好現場。
7、從發貨人那裡簽收外發打木箱的指令,應立即將貨送到木箱廠。出門時,應將發貨單黃聯交給保安。取回貨時,再從保安處拿回黃單。
上午9點半送去的產品要在下午14:30時拿回。
下午14:30送去的產品要在下午16:00拿回。
下午16:00送去的產品要在若要在17:30點拿回。
若以此約定時間無法按時拿回木箱時,必須打**給董經理。
7、服從上級或倉管的臨時調動。
8、在無任務,找不到自己做什麼事時,應主動找董經理安排工作。
(三) 考評方法:
1、包裝標識必須清晰,發現通用紙箱標識不清、標錯或無標識的扣5元。
2、貼錯條碼,每個扣10元。
3、打包填寫:打包計畫表。
4、未按時送打木箱。扣5分。
5、沒能在17:30分拿回今天送打的產品時,又沒有告知董經理的,扣10分。
6、包裝材料低於安全庫存時,卻不反映,一次扣10元。乙個月發生三次,直接換崗或辭退。
7、每日打包記錄
五、檢驗員
工作任務:負責當天18點以前入庫的產品檢驗
(一) 工作時間:早8點~晚6點,
(二) 工作內容:
1、檢驗入庫來的產品,抽檢貨架上的產品。
2、清理次品區,操作erp移倉流程,辦理退貨手續。
3、檢驗光源及補發的配件。
4、服從上級或倉管的臨時調動。
5、在無任務,找不到自己做什麼事時,應主動找董經理安排工作。
檢驗檢查表:(入庫產品未檢列表)
抽檢方法:抽檢50%貨架上的產品,和發貨時未經抽檢的產品。作檢驗報告。
值班:下班後,必須完成值日,若未完成,扣10元。
電商物流部崗位職責與考核
審單員 工作任務 每天16點前付款的訂單全部當天審完。一 工作時間 9點 18點 二 工作內容 1 根據訂單上的商品 備註 位址等詳情選擇快遞公司 每天10點 16點審單 2 根據備註內容修改配貨物品與收貨人資訊 3 如有特殊原因暫不能發貨的訂單,暫不匯入進銷存,將問題反饋給相關負責人,並跟進 4 ...
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