文明單位建立管理系統
需求意向書
2023年12月
前言本著提公升文明單位建立水平、推進文明單位建設不斷提高目的，不斷創造文明單位建立活動新載體，為文明建立工作帶來了新亮點。結合工作實際，綜合運用先進的網路程式設計技術，開發《文明單位建立工作管理系統》（以下簡稱《系統》），形成集文字、**、**於一體的立體化、多**的文明單位建立工作web網路電子檔案，有力地促進了轄區文明單位建立工作規範化、系統化、科學化。
一、《系統》設計特色
1、板塊設計精細化。《系統》以天津分行《文明單位建設管理考核實施細則》要求為依據，對天津分行《文明單位量化考核標準》進行細化分解，把62條考核標準細分為領導班子建設、幹部隊伍建設、金融業務工作、綜合管理四大板塊形成文件資料中心，每個板塊設若干子欄目。
2、展示技術多樣化。《系統》運用流行的網路程式設計技術綜合開發而成，集文字介紹、**展示、****於一體，網頁生動活潑，表現形式靈活，內容展現豐富多彩。
3、檔案管理系統化。《系統》是乙個電子檔案庫，文明單位建立工作的所有資料均可通過及時錄入到《系統》板塊和子欄目內，而且可根據需要燒錄光碟進行儲存入檔，文明建立工作檔案實現系統化。
4、建立過程動態化。《系統》把建立資料分門別類錄入其中，真實地記錄建立活動內容，動態地反映了建立活動過程、活動效果，保證了資料的連續性和完整性。
二、《系統》實現功能
1、系統記錄功能。《系統》能詳盡記錄建立內容，反映建立過程，展現建立效果。每項建立活動從計畫到開展，從開展過程到活動效果的評價，在系統相應欄目都有翔實的紀錄。
通過《系統》能夠身臨其境地感受文明單位建立的歷史足跡。
2、督促指導功能。《系統》是按《文明單位量化考核標準》設計的欄目，各欄目對建立活動都有具體要求，該欄目內容的完成進度、完成時間、達到效果等，通過檢視《系統》欄目就能一目了然，對建立活動各項工作責任人起到督促指導作用。
3、檢查驗收功能。該系統的設計依據是天津分行《文明單位建設管理考核實施細則》，因此通過《系統》電子資料就能了解文明單位建立活動開展情況，檢查文明單位建立活動。可以通過具體檢查建立活動的開展專案和開展程度，按照《文明單位量化考核標準》逐條評價打分，既便於對文明單位建立效果自我評價，又為上級行檢查驗收文明單位建立工作提供了便利。
4、資訊交流功能。通過登入《系統》查詢，本單位各崗位人員可以掌握全行文明單位建立整體進度，及時了解各個崗位工作開展情況，達到相互學習、相互交流、取長補短的目的。由於《系統》是以web網頁形式建立，可以通過在內聯網發布網路鏈結，為支行之間資訊共享提供便捷的交流平台，促進建立經驗的相互借鑑、共同提高。
三、《文明單位建立工作管理系統系統》執行效果
我們希望通過使用《文明單位建立工作管理系統系統》可以讓相關人員從繁瑣的操作流程和文書處理中解脫出來，提公升工作效率和管理水平，實現文明建立管理工作的規範化和系統化，對促進文明單位建立發揮了積極作用。
系統設計
一、總體思路
根據工作需要，本著便於操作和實用的原則，確定該系統的總體設計思路是參照辦公自動化系統的執行模式實現文明單位建立管理工作的模式化、程式化、模板化。
二、主要模組
系統主要目的是達到文明單位建立管理工作的的模式化、程式化、模板化，提高建立管理效率。主要包括以下模組：
（一）文件資料中心模組。包括：
1.領導班子建設
2.幹部隊伍建設
3.金融業務
4.綜合管理
以上四個版塊可以由系統管理員任意動態設定多級子欄目，欄目的文件型別可以分為普通文件和會議記錄文件。普通文件的內容包括文字、**、報表、**，會議記錄文件是具有固定模式的文件，包括時間、地點、人員、主持人、會議主題、會議內容等。
對於文件的操作要設定許可權，許可權包括錄入、瀏覽、列印、修改、刪除等許可權，根據不同的使用者物件，由系統管理員設定相應的操作許可權。
（二）網路中心模組。本模組實現系統內使用者間的簡訊聯絡，或領導對管理工作的指導，同時還要有友情鏈結，便於訪問其他**。
1. 個人資訊修改
2. 修改登入密碼
3.網路郵箱。包括收郵件、發郵件、已讀郵件、已刪郵件、已發郵件
4.網路互動。包括**討論、互動會議。
5.友情鏈結。
（三）考核測評模組。根據文明單位建立考核辦法，系統要具有對建立單位的建立工作進行考核的功能，考核內容共有62條，每條有一定的分值，考核分為自評和驗收考評，每個建立年度為3年，每半年考核一次。
（四）系統管理模組。包括：
1.系統引數設定。設定系統使用單位名稱、安全設定（ip位址限制、遮蔽工作區滑鼠右鍵）、資訊提示鈴聲、網頁重新整理時間設定、介面風格等。
2.使用者管理。增加、刪除、修改系統使用者，使用者分為兩類使用者，即系統管理使用者和普通使用者。
3.使用者許可權管理。由系統管理員對普通使用者工作許可權，工作許可權包括文件的錄入、瀏覽、修改、刪除等。
5.使用者活動記錄。檢視使用者的登陸記錄，包括登入時間、登入ip、操作記錄。
6.系統選單維護。由系統管理員動態設定文件管理中心的欄目。
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