崗位說明書
工作崗位細則
1, 負責完成部門的日常工作:
1.1遵守「悅勝員工手冊」的規定及公司制定的其他規定。
1.2 每天做好「5s」。
1.3 完成每天「工作任務記錄」。
1.4 完成上級領導臨時布置的任務。
1.5 積極參加公司組織個各種活動。
2,具體的崗位工作:
2.1 公司日常會計工作, 負責審核並編制記賬憑證、登記賬簿、報送各種財務報表。
2.1.1 根據各部門給的原始憑證編制記賬憑證;
2.1.2 記賬憑證登記入賬,編制各明細賬目、科目彙總表;
2.1.3 月末年底協助財務副總根據總賬及明細賬目製作財務報表;
2.1.4 報送財務報表給董事長、稅務機關。
2.2 應收、應付及各種往來賬目的核對,做到帳帳相符。
2.2.1 整理應收、應付賬款及各種往來賬目;
2.2.2 定期與相關公司或部門核對應收、應付賬款及各種往來賬目;
2.2.3 保證應收、應付賬款及往來賬目與相關公司賬目的一致性。
2.3負責與銷售部溝通核對,確保銷售提成的準確性,保證帳證,帳實相符。
2.3.1 審核銷售內勤提供的銷售提成表;
2.3.2 對有疑問的提成與銷售內勤核對;
2.3.3 找出錯誤的部分並予以改正;
2.3.4 改正後的銷售提成登記入賬。
2.4審核和錄入內部各類會計憑單,協助財務副總進行預算控制。
2.4.1 審核各部門的成本費用;
2.4.2 錄入各部門各項通過審核的各類會計憑單;
2.4.3 分析各項憑單並編制分析表,以便財務副總進行預算控制。
2.5負責公司納稅申報工作和年度審計工作,協調處理與工商稅務機關的事項。
2.5.1 月底整理本月財務報表到稅務機關報稅;
2.5.2 與工商稅務機關保持良好的溝通;
2.5.3 向公司審計提供所需資訊,協調審計工作。
2.6申請票據,購***,開具並保管發票,根據原始憑證進行帳務處理。
2.6.1 每月15號到月底去稅務機關購***;
2.6.2 妥善保管發票;
2.6.3 按規範開具發票,審核票據申請;
2.6.4 定期根據原始憑證整理賬務,保持賬務的準確和合理性。
2.7 完成領導安排的其他事項。
工作流程圖
1.發貨單審核
1.1 銷售內勤製作發貨單交由財務部審核;
1.2 銷售會計審核發貨單;
1.2.1 將審核通過的發貨單交由銷售內勤簽字確認;
1.2.2 將審核未通過的交還銷售內勤重新填寫;
1.3 銷售內勤將通過審核的發貨單交由倉庫發貨;
1.4 倉庫發貨後將發貨清單交給財務部;
1.5 銷售會計根據發貨清單登記入賬。
2.退貨單審核
2.1 銷售內勤根據客戶要求列出退貨清單;
2.2 銷售內勤將退貨單交由銷售副總審核;
2.3 銷售副總審核退貨單;
2.3.1 銷售內勤將通過審核的退貨單交由銷售會計審核;
2.3.2 銷售內勤重新填寫未通過審核的退貨單;
2.4 銷售會計審核退貨單;
2.4.1 將未開票的貨物核算金額,交由出納退款並通知客戶退稅,再登記入賬;
2.4.2 將已開票的交給銷售內勤,由業務員與客戶協商換貨;
2.5 客戶審核打回的退貨單,並與業務員確認換貨單;
2.6 銷售內勤根據業務員給的換貨單交由財務部審核;
2.7 銷售會計審核換貨單;
2.7.1 將通過審核的換貨單交由銷售內勤通知倉庫發貨;
2.7.2 將未通過審核的換貨單交由銷售內勤重新編制;
2.8 倉庫發貨
3.審核運費報銷
3.1 內勤人員填寫運費報銷單;
3.2 儲運經理審核報銷單;
3.2.1 內勤將通過審核的運費報銷單交由銷售會計審核;
3.2.2 內勤重新填寫未通過審核的運費報銷單;
3.4 銷售會計審核運費報銷單;
3.4.1 內勤將通過審核的報銷單交由董事長審批;
3.4.2 內勤重新填寫未通過審核的報銷單;
3.5 董事長審批;
3.5.1 出納衝賬或報銷通過審批的報銷單;
3.5.1.1 銷售會計登記入賬;
3.5.2 出納拒絕支付未通過審批的報銷單;
3.5.2.1 銷售會計登記入賬;
4.審核銷售提成
4.1 銷售內勤製作提成清單,交由財務部審核;
4.2 銷售會計審核提成清單;
4.2.1 將通過審核的提成清單交由成本會計核算
4.2.2 將未通過審核的部分與銷售內勤討論,確定最終的提成清單;
4.3 根據提成清單登記入賬。
5.編制記賬憑證
5.1 銷售會計根據發票製作記賬憑證;
5.2 財務副總審核記賬憑證;
5.2.1 重新製作未通過審核的憑證;
5.2.2 列印通過審核的記賬憑證。
6.稅務申報
6.1 月底銷售會計在稅務局網上報稅系統填寫相關資訊;
6.2 稅務局網上報稅系統根據填寫的資訊自動生成應交稅額;
6.3 付款。
7.審核開票申請
7.1 銷售內勤填寫發貨申請單,交由銷售會計審核;
7.2 銷售會計審核發貨申請單;
7.2.1 根據合格的申請單開票;
7.2.2 將不合格的申請單退回銷售內勤重新填寫;
7.3 銷售會計根據已開票據登記入賬。
8.開具農產品發票
8.1 各需開票部門填寫開票申請單,交由銷售會計審核;
8.2 銷售會計審核開票申請單;
8.2.1 合格的申請單給予開票;
8.2.2 不合格的申請單退回重新填寫;
8.3 銷售會計根據已開票據登記入賬。
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