辦公室主任崗位職責

2021-03-04 09:46:43 字數 731 閱讀 3363

1.在總經理直接領導下,貫徹執行公司的規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務的正常開展。

2.負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責施工資料製作及檔案管理工作。

3.做好公司員工的培訓及考核工作;規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。

4.負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退、工資審核發放工作。

5.根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6.收發各類檔案、信函;編制收集各部門有關材料、會議記錄等存檔。

7.印發公司各類通知、檔案和規章制度;傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報的工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

8.搞好公司用電、用水、**、通訊等工作,教育員工養成為公司節約每一度水,每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

9.根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度;將公司內部管理制度化,規範化。

10.編制本部門各項工作流程;制訂本部門的管理規章制度及獎罰措施;制訂本部門的工作計畫。

11.協助總經理推進企業文化的建設工作;展開企業形象的宣傳活動,積極做好公司員工培訓。嚴格保守公司商業秘密。

12.負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

13.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任崗位職責

1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...

辦公室主任崗位職責

一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...