瑞溥工程有限責任公司
建築智慧型化工程專案經理的工作指導手冊
智慧型化系統依附於建築內，與建築的其他系統具有相關性，需要配合其他工程專案，同時需要其他工程的配合，是配合要求較高的專案，必須進行廣泛的溝通和協調；再次，建築智慧型化系統屬於高科技領域的產物，其綜合性強，系統結構和功能複雜，涉及不同領域，具有高科技和複雜特徵。所有這些都表明 ，建築智慧型化專案管理應從管理體系、技術、計畫、組織、實施和控制、溝通和協調、驗收等各個環節都應與其特徵相匹配，才能保證達到專案的最終目標。專案管理水平的高低，直接影響到專案的質量、進度、成本、安全及其它關鍵要素。
結合我公司的情況，應該逐步建立和實行高效的專案管理體系。
公司專案採用專案經理個人負責制的團隊組織體系。專案經理直接對客戶、公司、所屬團隊員工負責。公司應賦予專案經理相應的權利，明確對專案的責任和利益（如人員任免獎懲權、限額內的費用處理權、施工隊伍的管理權等）。
專案經理應具備最基本的三項素質：溝通好、技術好、耐性好。
專案過程是多變的，現場人員由不同領域、不同文化層次人組成。專案中人的因素是第一位的。不同人的價值觀不同，為人處世的方法、思考問題的方法不同，還有其它種種差異，人際溝通在專案中重要性及其重要，專案經理不僅要管理好本專案的團隊，同時必須帶領本團隊和其它施工單位團隊的關係相融洽，因此必須具備良好的溝通方法。
溝通時協調的基礎，只有良好的溝通才能達到的協調目的。通過溝通可以掌握客戶的需求和潛在的需求，可以制定合理的專案計畫，可以發現專案中存在的問題或潛在的問題，可以增強團隊的凝聚力和工作效率等。溝通的基礎就是專案經理良好的技術和人品。
專案經理並不要求是技術的行家，但知識面上要求「廣博」，全面了解本專案的技術要素，相關行業的知識，熟悉有關的規範等（有的甲方固然喜歡能說會道的人，但作為甲方代表，做好專案才是他的根本利益，也是他和公司專案部的共同利益）。另一方面，專案經理還應能熟練的利用各種社會資源和技術資源為專案服務。
智慧型化專案的溝通關係：
溝通的過程是專案資訊的收集、反饋和處理的過程。溝通有外部溝通和內部溝通之分，溝通的方式有書面和口頭溝通。
1、 與客戶的溝通：客戶是最終產品的接收者和使用者。客戶的需求是專案的最終目標。
目標的最終確定是專案經理通過與客戶的深入溝通來實現的，專案經理必須充分了解和理解客戶的需求，在公平合理的前提下確定專案目標，並必須讓客戶了解自己的專案進度計畫、質量目標和保證措施以及其他客戶關心的內容。讓客戶充分感受到你是可信任的工程商。
2、 與監理工程師的溝通：監理工程師作為客戶的專案管理代表，負責專案的整體控制，管理和組織協調工作。專案經理擔負著同樣的責任，區別只在於監理工程師是客戶的代表，而專案經理是公司的代表。
專案經理與監理工程師建立廣泛的溝通交流有利於專案的控制。
3、 與設計單位（設計部門）的溝通：設計單位作為專案的整體規劃和設計機構，在客戶心目中具有一定的技術權威。但並不是所有設計院有能力進行智慧型化系統的設計。
專案經理通過與設計部門進一步的技術交流，可以使專案的整體規劃更完善。使系統功能更易實現。智慧型化系統畢竟依附於建築體內，與建築物的平面結構設計，暖通、給排水、，取得設計部門的認可。
4、 與總包單位的溝通：總包單位對整體專案目標的完成負主要責任。智慧型化專案作為分項工程，其質量、進度、投資、安全與文明等要求必須符合總包方的整體要求，是一項配合工程，納入專案整體管理和協調之中。
與總包單位進行良好的溝通有利於工程的實施。
5、 與其他施工單位的溝通：工程中會有許多介面、介面和矛盾衝突。專案經理必須能化解工程中的各種問題和衝突，理順施工中的介面和介面。
協同工作是與其他施工單位溝通的主要原因，也是理順工程工序，提高工程速度的主要因素。
6、 團隊內部溝通：專案團隊是乙個臨時性的組織，團隊的凝聚力是專案成功的關鍵。專案經理通過溝通能了解團隊成員的工作狀態、責任心、積極性等各種與專案有關的因素。
專案經理的權威不僅僅來自公司授予的權利，更重要的是人格。專案基尼既是團隊領導，也是團隊成員。
7、 與供貨方的溝通：供貨方是技術的直接提供者，專案經理與供貨方的廣泛交流，能獲得專案最重要的技術線索，確保工程裝置安裝的質量與進度。
專案經理需要溝通的環節還有許多，如相關職能單位、其他與專案有關的非直接**商等。溝通的過程就是資訊收集的過程，專案經理應蒐集足夠的資訊為專案服務。所有這些資訊通過甄別有利於專案更有效地進行管理、計畫、組織、協調和控制工作。
溝通有助於確定專案的目標
如何確定智慧型化系統的專案目標呢，答案只有乙個：溝通。
專案是乙個特殊的將被完成的任務，塔式在一定時間內，滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。也就是專案是有地點、時間、資源、及規定要求限制的多項具體的工作目標的集合。因此，必須對專案進行有效的策劃，利用這些資源達到預定的目標。
智慧型化專案有四個週期性階段：1、概念階段、2、開發階段、3、實施階段和結束階段。
在概念階段中公司應根據客戶的要求進行專案的方案規劃和招投標，以確定專案的目標；在開發階段中，公司應根據專案目標進行詳細的設計，並制定專案的實施計畫；專案實施階段，專案組應根據專案的實施情況進行計畫控制和調整；在專案結束階段，專案組應積極組織完成專案的竣工交接。專案經理在專案管理中必須明確專案的目標。
目標最基本的三方面內容如下：
1、 專案的最終交付物符合預定的各項要求，提供一套滿足客戶預定需求的、客戶滿意的智慧型化系統。
2、 專案的時間目標，智慧型化專案的進度必須符合總體進度要求。
3、 專案的成本目標。專案必須規定的成本內完成。
專案經理要完成這個目標並非輕而易舉的，必須進行有效的策劃、管理與控制。目標管理的主要內容是合同管理。專案經理必須明確合同的各項規定以及法律法規的規定。
1、 通過書面或口頭的方式和向客戶介紹建築智慧型化系統的基本構成、功能和作用；
2、 通過溝通向客戶了解客戶的現實需求和潛在需求，在公正的、非利益驅使前提下，提供針對性的方案策劃，論證系統的可行性和必要性。
3、 為客戶提供系統的應用例項並進行詳細的介紹，使客戶對智慧型化系統有感性上的認識。
4、 為客戶提供初步針對性的系統設計方案，較詳細的描述系統的預期的各種功能、系統特點、裝置的配置要求、對建築物環境平台的要求、系統的合理造價等等客戶關心的內容。
專案的計畫與控制
專案管理最關鍵的階段是專案的開發階段和實施階段，也是執行合同的主要階段。開發階段的關鍵性是專案團隊的元件、系統的深化設計和組織實施計畫；實施階段的主要工作是計畫的實施和控制。
建築智慧型化系統的計畫主要進度計畫、質量計畫、採購計畫、施工jihad等，計畫是控制的基礎。專案實施過程就是專案的計畫的實施、檢查和分析、調整和再計畫不斷迴圈的過程。
1、 專案的進度計畫、專案進度計畫歷來是建築專案最關心的內容之一，因為進度和專案成本緊密相關。專案經理在進度檢查中同樣最關心：進度是否滯後？投入成本是否超出預算？
2、 根據專案目標確定專案的工作範圍
智慧型化專案同樣具有專案的多目標屬性。專案經理在確定工作範圍時應根據合同和客戶的需要初步確定專案最終預期的成果和交付物的清單，還應考慮各種制約因素及專案的風險因素，同時要關心其他分項工程的影響及歷史的經驗教訓等。
3、 工作分解：把一項複雜的專案工作分解為簡單的，可操作的工作任務是專案計畫中有效的手段。通過工作分解可以得到兩項可操作的結果：
一是通過專案工作由粗到細的分解過程，得到可操作的簡單任務（如配管列為乙個簡單任務、穿線列為乙個簡單任務、安裝裝置列為乙個簡單任務、除錯裝置列為乙個簡單任務、根據各個任務確定進度、人力、物力），二是能夠落實各項工作的具體責任部門和人員。
4、 工作時間估計：智慧型化系統專案是分項工程，需要配合工程的主體進度。因此，專案經理必須獲得與本工程相關的全面主體工程和配合工程進度計畫資料，並根據本工程進度經驗以及人力、物力資源情況作出各個工作的時間估計。
（通過計畫計算方法，獲得關鍵工序、總工期、各項工作最早開始時間、最遲開始時間、最早完成時間、最遲完成時間、工作工作時間、機動時間等資料）。
5、 制定進度計畫表和專案預算
進度計畫表能直觀反映專案的進度要求，並方便於進度的跟蹤。根據進度計畫合理配備人力、物力資源。進行專案預算。
合理的預算必須符合工程的本身特點，如基本上屬於配合工程、集中投入人力和物力、技術施工人員的工程等。
6、 專案的進度計畫控制
計畫的目的是進行有效的管理，進度基準計畫是專案進度的控制基礎。
如何做好專案的進度控制呢？
首先，明確控制的目的，加強來自各方面的綜合、協調和督促，要建立專案管理制度，責任人應及時向專案經理匯報工作執**況，專案經理應定期向客戶報告，並隨時協調專案資源。其次**專案未來的進展情況，對當時情況的衡量、**情況和當時情況的比較，及時制定實現目標、進度或預算方案的修正。
7、 專案的風險控制
專案風險是造成專案達不到預期目標甚至失敗的可能性，專案是風險和利益並存的，建築智慧型化專案同樣存在來自多方面的風險，如：合同不利帶來的風險，技術設計和產品帶來的風險，溝通不利帶來的風險，實施過程帶來的風險等。利用科學的方法去識別風險，評估風險並設計、實施有效的方法去控制風險是專案管理的重要工作。
產生風險的原因很多，專案的未來性，專案的複雜性，專案環境的變化，專案中人的因素都會給專案帶來風險。智慧型化專案產生風險的原因主要是合同、技術設計和系統產品的複雜性造成的，因此，良好的系統策劃可以避免或減少專案合同上的風險，良好的溝通、系統性的專案計畫、良好的技術設計以及標準化的實施流程可以避免和減少專案複雜性上的風險。
建築智慧型化工程專案經理的職責
智慧型化系統依附於建築內，與建築的其它系統具有相關性，需要配合其它工程專案，同時需要其它工程的配合，是配合要求較高的專案，必須進行廣泛的溝通和協調 再次，建築智慧型化系統屬於高科技領域的產物，其綜合性強，系統結構和功能複雜，涉及不同領域，具有高科技和複雜的特徵。所有這此都表明，建築智慧型化專案管理應...
建築工程專案經理職責
篇一 工程專案經理職責 1.整合工程管理和施工資源，搭建操作平台，為總部 片區提供全方位有效的服務 2.巨集觀指導整合團隊，建立高效的管理系統，制定管理流程對工程專案進行有效控制 3.根據工程專案的工期 質量 成本 安全等目標對工程從開工到竣工的全過程進行組織 管理 控制，確保目標實現 4.負責工程...
工程專案經理職責
一.專案經理的職責 1.專案管理目標責任書規定的職責 2.主持編制專案管理實施規劃，並對專案目標進行系統管理 3.對資源進行動態管理 4.建立各種專業管理體系，並組織實施 5.進行授權範圍內的利益分配 6.收集工程質料，準備結算資料，參與工程竣工驗收 7.接受審計，處理專案經理部解體的善後工作 8....