中小企業管理制度

2021-03-04 09:46:01 字數 4689 閱讀 1950

規章制度

歡迎你加入本公司,公司將為你提供乙個就業的機會,乙個展現自我的空間環境,誠望你能愛崗敬業,有主人翁精神,服從管理,盡心盡責做好本職工作,為促進公司發展、提高公司效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執行。

一、基本素質

尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛崗敬業,樂於奉獻,虛心學習,不斷進取,努力提高自素質和業務技能,富有積極的上進心和職業自豪感及奉獻精神。

二、儀容儀表

(一)員工當值時必須穿著統一的**,**必須保持整潔,鈕扣扣好,不得披衣、解懷、挽袖、卷褲腳、戴歪帽,不得隨意減除**配件,口袋內不得揣過大過多的物品,鞋、襪保持潔淨無異味。

(二)頭髮必須梳理整齊及保持清潔,頭髮不得染除黑色外的其它髮色,男員工頭髮不得過耳,長髮員工必須束髮。每天保持面部清潔,男員工需每天剃鬚。不得留長指甲及染有色指甲油。

女員工不得濃妝豔抹。

(三)員工於當值時必須保持良好的精神狀態,不可無精打采。對待賓客要彬彬有禮,保持微笑,大方得體。坐、立、行、走必須抬頭挺胸,不得彎腰駝背,東歪西倒,前傾後仰。

不得背手、叉腰、跺腳、交叉雙手於胸前或插手入褲袋。當值時不得相互拍手、嬉笑、打罵。 當值時不得吸菸、吃零食、哼歌、吹口哨。

不得隨地吐痰、亂丟雜物。不得當眾整理個人衣物。

三、培訓制度

(一)為提高員工素質和工作效率,加強員工的品德教育及知識技能的培訓,公司根據各部門工作需要及工作性質開展具體的崗位培訓,員工應積極參加,不斷更新知識、 提高技能,對於公司要求必須參加的相關培訓,如無正當理由,員工不得缺席;如確有困難不能參加者,須按相關請假制度之規定提前向部門經理或行政人事部提出申請。

(二)員工培訓分為崗前培訓和在崗培訓。

1、崗前培訓:公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓,崗前培訓主要包括:

a、公司簡介及企業文化

b、公司的規章制度

c、公司產品簡介

d、公司業務特點

e、員工將入職之崗位要求及工作規定流程等專業知識

2、在崗培訓:公司通過在崗培訓制度,為開發員工的潛在能力、提公升員工價值提供條件,進行定期或不定期的培訓。

3、 員工崗前培訓不合格者不得錄用,累計三次在崗培訓不合格者可由行政人事部提請總經理同意後予以降薪或降級處理。

四、考勤制度

(一)員工上下班必須打卡,不得代替他人打卡,否則將每次至少處50元以上的罰款。如有:

1、遲到10分鐘內按每分鐘1元計算,如超過10分鐘,視情節進行處理;

2、如早退5分鐘內按每分鐘5元計算,如超過5分鐘,視情節論處。

(二)員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天)或3天以上的,報總經理批准。辦公室人員和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。

未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

(三)禁止**請假或代人請假(特殊情況除外);

(四)員工請病假超過8小時,則需要醫務機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;

(五)員工若因病及特殊情況未來得及請假,需在二天內通知公司並填寫請假單,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理。

(六)員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

五、工資待遇

(一)新員工經初步審定工資後試用期為1個月,1個月內公司有權隨時解雇,工資視其技術水平及工作表現確定,乙個月後屬合格員工,工資按初定工資給予;

(二)所有新進員工需連續在公司工作滿2個月後,在公司統一發放工資時方可領取第乙個月工資(工資發放時間為每月1—5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發放時間;

(三)員工無請假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20—30元的全勤獎(未滿乙個月的員工無全勤獎);

(四)如在公司連續服務3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業績,可考慮往後每年調整一次工資;

(五)所有管理及員工若在公司連續服務滿1年,無曠工、遲到、早退及違反廠規制度,以後每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務滿2年以上的,同樣無曠工、遲到、早退及違反廠規制度,每月可獲得工齡獎30元;

(六)生手、半生手員工工資在三個月以後可獲得晉公升,晉公升條件則根據其工作表現、技術水平等綜合評定,由組長、主管評定後交總經理簽名方可獲得晉公升工資;

(七)員工若對工資發放額有疑問的,應在工資發放後二天內向財務部查詢,逾期者公司可以不予受理。

六、福利制度

(一)國家法定假日

法定節假日依據國家規定,按公司具體辦法執行。

(二)帶薪年假

1、 員工在公司工作時間滿一年者(自員工進入公司之日起,含試用期),可以享受2天帶薪年假(次一服務年度內使用),連續工作滿兩年的可享受5天/年帶薪年假 (次一服務年度內使用)。

2、 凡要求休年假者,須提前一周填寫《請假/休假申請單》,上報總經理批准後方可休假。未經批准強行休假者,按公司考勤制度規定以曠工處理。在乙個服務年度內已休產假和/或婚假的員工,不再享受該年度所屬的帶薪年假。

跨服務年度休產假、婚假者,假期所屬年度視為前乙個年度。

3、 一次申請的年假最低天數為半天,員工可自行選擇用年假抵病、事假。

4、 年假要求員工在一年內休完,不能跨年度使用。當年未休年假視為自動放棄。

5、 休產假或婚假的員工,當年度不得再享受該年度的帶薪年假,當年已休的天數按事假從工資獎金中扣除。

6、 解除合同的人員,其未休年假不予兌現或補償。

七、保密制度

(一) 客戶資料、**策略、商業計畫、軟體源**、未公開的技術文件等涉及公司利益及智財權的,均屬於公司技術及商業機密。公司所有員工均有責任與義務保守公司技術及商業機密。

(二)所有以公司名義對外發布的宣傳推廣資料、產品資訊、技術資料等,必須獲得管理層相關負責人的書面批准,並由綜合部登記備案後,方可由指定部門委派專人對外發布。如有違者,其行為則視之為故意洩密,公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴肅查處。

(三)掌握公司相關技術及商業機密的員工,不得以任何方式把公司技術及商業機密告知其他公司或個人,包括本公司內部與自身業務無必然聯絡的其它員工。如有違者,其行為則視之為故意洩密,公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴肅查處。

(四)為保證儲存商業機密的計算機、檔案、光碟等不會輕易洩露,公司對涉及技術及商業機密的檔案、光碟等實行專人管理、借閱登記的制度;同時儲存涉及技術及商業機密的計算機均應進行cmos加密及螢幕保護加密。此兩項密碼除使用者本人擁有外,應向總經理備份,不得洩密給其它部門或個人。如有因密碼洩露而導致嚴重後果者,其行為等同於故意洩密,公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴肅查處。

(五)未經公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技術及商業秘密的檔案、資料等帶離公司(包括帶回家中或是其它地方)。如有違者,其行為則視之為故意洩密,公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴肅查處。

(六)經管理層批准,可將涉及公司的技術及商業秘密的檔案、資料帶離公司的員工,必須採取必要的安全防範措施,保證相關資料不被洩露。如因失竊等因素而導致公司的商業和技術機密洩露,公司將對相關責任人按「玩忽職守」予以經濟或行政處罰。

(七)禁止任何非本公司員工在任何時間內非經允許使用本公司的計算機等辦公裝置,在確有需要使用本公司計算機等辦公裝置,須由本公司正式員工向總經理及相關負責人提出申請,取得同意後方可在指定區域內使用,負責申請之員工須保證使用人不能訪問涉及公司機密的任何內容。如有違者,其行為將視之為故意洩密,公司將按照人力資源獎懲制度予以處罰。

(八)所有員工不得隨意拷貝與自身業務無關的檔案(文件),影印或用其他方法取得客戶資料、**策略、商業計畫、軟體源**、未公開的技術文件等技術及商業機密。如確有工作需要,須事先由本部門負責人向總經理申請,獲得簽字同意後方可在相關部門負責人的指導下進行。如有違者,其行為則視之為故意洩密,公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴肅查處。

(九)對於由於工作失誤或保密措施不當而導致公司機密洩露者,公司將視情節輕重分別處以相應的經濟及行政處分;對於有意洩露公司機密者,公司除將立即與其解除勞動合同、並對其處以經濟及行政處分外,還將視其行為後果的嚴重性,保留追究其刑事責任的權利。

八、辭職規定

(一)若需提出辭職申請的員工,經組長、主管簽名,總經理審批方可生效;

(二)若已得到批准辭職的員工,公司在乙個月內招聘替補人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發放領取;如在乙個月內沒招到合適人員,公司則有權推遲離職期限,工資可考慮離職就領取;

(三)凡新進員工從本制度公布之日起,可在做滿一年後隨時提出辭職申請;(具體程式按第一條、第二條執行);

九、處罰條例

(一)甲類過失(屬於重大過失,每次至少處50元以上罰款)

1、未經允許在廠區車間內拍照;2、飲酒或酗酒後回工廠上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽的;4、消極怠工,不服從管理及領導安排;5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;6、有意破壞公司財物,機械裝置,消防裝置的(除罰款外還需照價賠償);7、管理人員濫用職權或私洩報復者;8、除正常休息在廠內聚眾賭博;9、在廠區禁菸區吸菸,攜帶危險物品進入工廠的;10、公司組織統一加班,私自下班者;11、公司在趕貨期間無故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。

(二)乙類過失(屬於輕微過失,每次至少處10元以上罰款)

1、不注意節約水電,不愛護機械裝置、工具器材等公物;2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的;3、工作時間吃零食的;4、工作

時間大聲說話者;5、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;5、上班時間聊天,看書刊雜誌,及做與工作無關的事情;6、隨地吐痰,亂丟食物;7、未經批准打聽私人**的;8、工作疏忽大意,造成輕微損失的;9、挑撥是非,亂傳閒話,影響團結,擾亂秩序的。

注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發工資時一併扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。

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