策劃書的重要性：策劃書就是把你對活動的想法落實到紙上，以書面的形式表現出來。舉乙個例子（給某某老師發乙份邀請函），在你的思維中完全可以模擬出發邀請函的整個過程，包括邀請函上要寫的內容你都可以想想出來，你把所有東西落實在紙上，乙份關於「給某某老師的邀請函活動的策劃書」就出來了。
策劃書就是這個樣子的，你可以理解策劃書是乙個計畫，但比計畫要詳細的多。當然這涉及到怎樣評價策劃書的問題了，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是乙份成功的策劃書。比如說關於「給某某老師發乙份邀請函的策劃書」出來後，乙個從未發過邀請函的同學就可以按著策劃書做到，那麼你的策劃書無疑就是成功的。
你要寫策劃，首先要知道自己想做些什麼，在做些什麼，要做到這樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做乙份策劃了。有兩個問題理解的不透徹：不明白「策劃書是怎麼回事」常常覺得沒有信心，不知道怎麼辦。
然而弄明白了需要做什麼的時候，大有茅塞頓開的感覺。「策劃書最需要什麼呢？」需要我們對現有的資源和能力有個充分的認識。
想一下以我們這些人員的能力，都能做些什麼，如果自己不明白，可以向相關的人員請教一下，這些資訊都很容易獲得。你的策劃書包含了足夠的資訊，想到了每乙個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。
進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，乙份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支援。獲得領導的認可與支援，是一件非常有必要的事情；獲得大型**的支援，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。
有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳**組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。
並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種資訊；
四、贊助或其他經費**：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：
廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg遊戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他**的職責。
七、現場必須有乙個指揮中心，負責及時排程；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
策劃書一．封面
1.裝訂線應在封面的左側，也就是紙張的長邊裝訂；
2.封面的上面寫具體活動名稱，可以寫清楚那一屆或是那一年；豎著中間寫策劃書、或是活動方案等；
3.下面寫舉辦單位（部門），承辦單位（部門）等，具體個人姓名和具體日期應寫在最後面。
二．正文
接下來是策劃書的正文了。
1. 乙份策劃書要有目錄和頁碼，很多人都忘了這一點，這樣有助於閱覽的人及時找到想要知道的資訊。
2. 目錄應包括：
大的方面：活動主題、活動背景、活動目的和意義、活動目標；活動組織資訊、活動資訊；活動內容和開展形式、參賽物件、活動時間和地點、賽程安排、參賽方式、徵集要求、比賽環節及內容、、比賽具體流程、評分辦法及標準；工作人員安排、經費預算、物品清單、安全預案、應急預案、；活動中注意的細節、會場制度、現場布置；獎項設定、評分表、晉級牌、投票單、活動負責人及主要參與者；
小的方面：會場布置、接待室、嘉賓名單、嘉賓座次、贊助方式、**支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、禮儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影等。
三．具體內容
1.策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面**，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
2.活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述；具體專案有：基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的**制定計畫。
如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
3.活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、**效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
4.資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5.活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作專案，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
6.經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
7.活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
8.活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
（大的方面包括）
活動組織資訊：活動名稱、活動類別、活動所在地、所屬團組織或機關、指導老師、負責人姓名及所在單位、活動聯絡人姓名、聯絡**、**號碼、電子郵箱、通訊位址及郵編。主要工作人員簡潔（姓名、本活動中職務、活動中承擔任務）
活動資訊；活動類別、活動參與人數、活動核心內容、活動開展過程、活動預期影響、活動可行性分析及自我點評、
比賽具體流程；主持人的選擇、文藝節目的選取、比賽時間、比賽地點、海選人數、工作人員什麼時候到場、布置會場、選手入場、嘉賓和評委入場、介紹比賽規則和評分標準、現場注意事項、介紹嘉賓和評委、介紹選手、開始以及進行共設幾個環節、用時多長時間、彙總選手得分、公布名單、選手上台領獎、頒發證書、比賽結束
工作人員安排：給現有的人力資源分配任務，做到責任到人。
經費預算：茶葉、紙杯、本子、筆、氣球、雙面膠、寬膠帶、夾子、電池、回形針、圖釘、剪刀、水、工作餐、交通費、彩帶、橫幅、高噴彩、冷焰、電池、獎品及以其他不可預知費用。
安全（應急）預案：現場秩序混亂、發生意外傷害、重大物品丟失、停電、火災、主持人話筒沒聲、電池不夠用、比賽過程超出計畫時間。
會場座位安排：最好繪製出一幅圖。提前將座位和預計到達現場的人員統計出來。包括嘉賓、評委、演員、選手、觀眾、計分組、計時組、機動組、工作人員。
創造**的方法：
策劃書就是由思想——書面語言——想象的過程。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每乙個環節像**一樣的在頭腦中計算語言一邊，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了什麼，**用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這就是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能是災難。
在你的思維中如果執行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了。
寄語：如果你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。
你也不必到網際網路去拼命地收索，好的策劃是搜不住來的。要想做好策劃書，就是要拼進自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望今天在座的同學們，你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放在網上。
世上無難事，只怕有心人。只要付出，就有回報。最後，我想說的是，當你們熟練策劃書之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。
你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃書中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一亮。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被付諸於現實。那麼這個時候你就是個成功的策劃者了。
你的策劃也將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
西安工程大學學生會
如何寫乙份策劃書
六 經費預算 活動的各項費用在根據實際情況進行具體 周密的計算後，用清晰明了的形式列出。七 活動中應注意的問題及細節 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。八 活動負責人及主...
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