怎麼寫乙份策劃書

2021-03-04 09:31:17 字數 1990 閱讀 7793

1、頭腦風暴環節:

在頭腦風暴中,需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見,暢所欲言,將自己的想法說出,並不需要考慮太多的活動開展效果及執行難度。

這個時候,與會人員不應該馬上否定他人的想法,而是鼓勵大家大膽說出自己的構思,這樣有利於創新思維的爆發。

當自己的意見和建議被人否決的時候,不應該沮喪,而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時候,不要單純地一味堅持自己的想法,而是要想想怎麼樣更好地完善自己的想法,怎麼樣才能使得別人認可你的想法?

與會人員要將所有有價值的想法記錄下來,並認真考慮其中的得失問題,最後挑選出可行性較高的活動形式。

如何進行可行性分析呢?我覺得有三點是必須考慮的:

一、活動能否受到同學歡迎;

二、活動能否被老師接受和採納;

三、活動是否具有較強的可操作性。

當最終形式定下來之後就是對該活動策劃的細化工作了。

2、小組討論環節:

需要乙個很好的組織者和領導者,這個人所要做的工作就是約個時間,組織大家一起出來討論。

那他需要做些什麼呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什麼?例如,公寓文化節中,我是負責公寓美化設計大賽(以下簡稱「宿美」)這乙個活動的組織策劃,那麼我們的討論主題就是公寓美化設計大賽的活動方案。

其次,他要明確需要討論的內容,即這個策劃中有什麼內容,什麼需要大家去討論的?例如,宿美活動的主題要定下來,主題可以「**」「奧運」……我們09年的是「走向世界」。這個組織者應該有個策劃書的大致框架,以宿美為例:

主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標準、獎勵……討論的內容還應該根據討論時的一些問題再做調整,或許有新問題需要進行**。

其實乙個活動策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個思維的碰撞,各抒己見,盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動形式,其他更多細緻的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發現。

進行初步討論後,就要開始分工合作完成策劃書。組織策劃者需要明確策劃書需要包括什麼內容,有什麼工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項內容安排給每乙個人。

例如:主題和活動意義、目的,可以交給文書功底好的同學專門負責寫;活動的形式和內容這個重要的部分,可以安排給兩三個思路比較清晰,對活動形式及內容有想法的人去寫;經費預算可以交給購買過物資的同學去寫,或者是讓一位比較細心的同學去負責;對於策劃書的整合,需要乙個邏輯思維比較強的同學,將所有內容整合,並且要查漏補缺,將不完善的地方修補好而最後的乙個步驟,往往也是最多人忽略的,那就是讓小組人員之外的人,看看活動策劃書,一方面可以大致了解活動的吸引力,另一方面可以知道自己寫的策劃書是否能夠讓別人明白,這樣就可以更好地修正活動策劃書。

3、活動策劃書撰寫注意事項:

1、 用語用詞:

策劃書畢竟是公文,應該使用言簡意賅的書面語,語言要簡潔明瞭,不能太口語化。

關於措詞,首先要提出:乙個活動的策劃是否恰當合理,必須了解其規模和大小,這就必須明確好主辦方與承辦方。第三屆安全教育月系列活動的主辦方是華師南海校區(學院),而學生辦、後勤辦和自律委員會是活動的承辦方(單位)。

而公寓文化節主辦方是學生辦和後勤辦,自律委員會就是承辦單位。其次,我們作為承辦方,用詞用語都要體現和維護學校的形象以及我們自律委員會的形象。最後還要注意一些稱謂,如果是舍歌挑戰賽這樣的團體賽,可以說稱呼參賽者為參賽宿舍、參賽單位,公寓美化大賽的宿舍我們可以稱它為參賽寢室。

2、 策劃書的再次回顧修改補充及應急方案的思考:

我們完成了策劃書的初步撰寫工作後,我們就可以按照邏輯順序,把從開始到最後的每乙個環節像**一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什麼地方該做什麼,什麼地方缺了東西,**用什麼人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。必須把工作細化思考,想想會出現什麼突發狀況,並如何解決,做好應急措施。

當你將突發情況的預設好,那麼當你在活動中遇到時就不是突發狀況了,一切都在我們的掌握中。

3、 後備方案的準備:

大學的活動策劃或許會因為一些限制因素導致活動方案不能實施,這樣就要求我們要事先想好備用方案,乙個方案不行,我們還能夠在較短的時間將後備方案不斷補充完善成為我們的最終方案。

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