XX集團有限公司人力資源管理辦法

2021-03-04 09:45:22 字數 4402 閱讀 8085

人 力 資 源

管理 辦 法

目錄第一章定崗定編管理規定 2

第二章招聘管理規定 7

第三章任用管理規定 13

第四章考勤管理規定 27

第五章薪酬管理規定 33

第六章培訓管理規定 42

第七章工作業績考核管理規定 49

第八章獎懲規定 50

第一節總則

第一條為建立科學組織架構體系,合理控制集團人力資源成本,實現高效的組織運作,特制定本管理規定。

第二條定崗定編是指依據集團的戰略目標和公司銷售任務,以崗位、業務流程分析工作為基礎,對集團的組織架構、崗位設定、崗位工作內容、員工報酬等一系列內容進行科學設定並嚴格控制及執行的過程。

第三條定崗定編工作是本集團人力資源管理工作的基礎,集團一切招聘、任用、培訓、考核、薪金等人力資源管理規定均須在遵守本管理規定的基礎上進行。

第四條集團總部行政人事管理中心是定崗定編管理規定的制訂者,負責審核、調整、管理全集團的定崗定編工作,並對各地區公司的定崗定編工作進行檢查、監督、指導。各地區公司行政人事部具體負責各地區公司的定崗定編申報及實施工作。

第二節定崗定編的內容

第五條定崗定編的內容包括組織架構、崗位編制及級別、員工年度崗位工作責任書及級別工資的設定。

第六條組織架構

1、集團由董事會進行領導決策、集團經營班子具體執行經營運作、監事會進行監督檢查的基本管理架構組成。

2、集團建立集團總部、各地區公司、專案公司的逐級管理機構。

3、集團總部設立九個職能管理中心,即行政人事管理中心、財務管理中心、招標管理中心、工程管理中心、營銷管理中心、開發調研中心、設計管理中心、法律事務中心、合約管理中心,分別負責管理集團的各相關業務。

4、各地區公司設立八個職能部門,即行政人事部、財務部、營銷部、工程管理部、開發部、規劃設計部、法律合約部、審核部,分別負責管理各地區公司的相關業務。

5、地區公司下屬專案公司下設五個室,即辦公室、財務室、工程室、銷售室、策劃室,具體負責專案公司的各項業務。

6、集團另於北京設立北方投資決策委員會,負責統籌集團北方地區的投資經營決策方向和提供其它支援工作。

7、原則上各地區公司應在集團設定的組織架構框架內確定部門設定並統一名稱。如因地區差異或其它特殊情況需要合併或增加部門的,須由各地區公司行政人事部上報總部行政人事管理中心審批。

8、 非房地產專案的二級公司的組織架構設立須報經集團總部行政人事管理中心審定,常務副總裁及總裁審批後方可使用。

9、 各地區因工作需要增設的單列部門按實際情況報總部審批,參照相關規定執行。

第七條崗位編制及級別

1、集團設定標準崗位、級別,各地區公司均需按照標準崗位、級別確定稱謂。根據各地區公司不同的發展階段及實際情況,各地區公司可在標準崗位、級別的基礎上確定當年編制計畫,具體內容須上報總部行政人事管理中心批准。

以下為《職務級別對照表》。

2、集團每年根據業務發展戰略計畫招收應屆高校畢業生作為儲備人才,在其實習期內列入董事局編制。應屆高校畢業生的招收人數於每年十月由各地區公司上報集團總部行政人事管理中心彙總後,報董事局批准確定。各地區公司不得擅自招聘應屆高校畢業生。

3、董事局可根據需要在集團總部及各地區公司特聘人員。特聘人員的編制列入董事局編制。除董事局批准人員以外,各地區公司應按照設定崗位確定人員級別,不得自行設定特聘人員編制。

第八條員工年度崗位工作責任書

員工年度崗位工作責任書是定崗定編工作的重要組成。任職資格確定了上崗人員的基本條件,是招聘、任用等工作必須遵照的依據。工作計畫、工作流程等各項內容按照不同的崗位設定將工作落實到個人,是公司工作目標、組織工作流程的分解和體現。

第九條崗位級別工資

集團原則上為每個崗位設定職級和崗位薪酬標準,根據各地區公司的不同情況,由地區公司行政人事部提出建議,集團總部行政人事管理中心負責彙總、核定、平衡,並統籌制定《崗位級別工資對照表》。

第三節定崗定編的確定及審批程式

第一十條定崗定編方案的內容及確定程式

每年10月,由地區公司行政人事部與地區公司各職能部門、專案公司協商,組織草擬地區公司下年度的《年度崗位編制計畫方案》。《年度崗位編制計畫方案》應包括以下內容:

1、年度組織架構圖及相關說明。

2、年度詳細編制方案。具體格式見《年度人員編制表》、《編制彙總表》、《級別彙總表》。

3、年度詳細的工資及福利方案。具體格式見《工資及福利預算表》。

4、各崗位的年度崗位責任書。具體格式見《年度崗位工作責任書格式及編寫指引》。

5、與以上內容相關的編制、確定依據及文字說明。

以上內容經地區公司行政副總經理、總經理審核同意後形成地區公司《年度崗位編制計畫方案》。

每年10月,由總部行政人事管理中心與總部其它管理中心協商,組織草擬總部的《年度崗位編制計畫方案》,經常務副總裁、總裁審核後形成總部《年度崗位編制計畫方案》。

第一十一條定崗定編方案的審批程式

各地區公司行政人事部於每年11月10日前將次年地區公司的《年度崗位編制計畫方案》連同制訂編制計畫方案的依據(包括開工量、銷售計畫等相關內容)報集團總部行政人事管理中心審核。集團總部行政人事管理中心每年11月20日前將次年全集團的《年度崗位編制計畫方案》報集團常務副總裁核准後,由集團總裁辦公會議討論通過報董事局批准。

第一十二條 《年度崗位編制計畫方案》經批准後由集團總部行政人事管理中心發文通知實施。

第一十三條原則上定崗定編每年6月進行一次中期調整,中期調整應比照本章第十條和第十一條規定的程式進行,申請調整時還應提交用於調整的依據及說明。除中期調整外,其它時間不進行調整,如因情況特殊確需進行調整的也可按審批程式報特批,但行政人事管理中心可視情況決定是否接受報批。

第四節定崗定編的管理及監督

第一十四條 《年度崗位編制計畫方案》發文實施後,總部由行政人事管理中心負責,地區公司由行政人事部負責進行具體的落實及管理。行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區公司)應根據計畫方案,對於管轄範圍內的招聘、晉公升、調動等有關事項進行審核,確保各項工作在定崗定編規定的範圍內進行。對於違反管理規定的情況,應上報常務副總裁、總裁(總部)/行政副總經理、總經理(地區公司),對違規行為進行處罰。

第一十五條總部各中心、地區公司各單位應嚴格按照定崗定編的規定執行,杜絕人崗不符、超編等違反定崗定編規定的現象產生。除自身嚴格執行外,如發現任何違反定崗定編管理規定的情況(包括行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區公司)違反規定),應上報常務副總裁、總裁(總部)/行政副總經理、總經理(地區公司),由常務副總裁、總裁(總部)/行政副總經理、總經理(地區公司)對違規行為進行處罰。

第一十六條地區公司任何單位、個人有義務就其所知,將其所在地區公司違反本規定的有關事項上報總部行政人事管理中心,行政人事管理中心據此進行檢查核實,如確係違規,則視情節輕重對責任單位或個人加以處罰。

第一十七條行政人事管理中心可對各地區公司的定崗定編工作進行不定期的抽查,對於人崗不符、超編等各類情況,可責成地區公司進行整改,並追究用人單位、地區公司行政人事部、相關公司領導的責任。

第一十八條 。

第五節獎罰規定

第一十九條對於維護定崗定編管理規定,有效檢舉違規情況的,可對檢舉人給予通報表揚至記小功的獎勵。具體獎勵標準可由總裁辦公會議/總經理辦公會議(地區公司)確定。

第二十條對於違反定崗定編管理規定,擅自招聘、晉公升、定崗等,造**崗不符、超編等情況的,可對各級責任人處以通報批評至記大過的處分。具體處分標準可由總裁辦公會議/總經理辦公會議(地區公司)確定。

第二十一條對於不按時、按規定上報各項報表的,行政人事管理中心可將情況上報常務副總裁,並對地區公司責任人(包括行政人事部負責人或有關領導)給予通報批評至記小過的處分。

第一節總則

第一條為建立公平、公正、公開的人員招聘體系,通過各種渠道廣泛吸收高素質人員以滿足集團快速發展的需要的目的,特制訂本招聘管理規定。

第二條招聘應在嚴格遵循定崗定編規定、嚴格遵循錄用審批許可權及招聘程式、嚴格遵循公平競爭原則的基礎上進行。

第三條所有人員的招聘必須按照錄用審批許可權進行審批

1、集團總部a-c級人員(即總裁助理以上人員)的錄用由集團董事局最終審定。

2、集團總部b-c級人員(即副總裁、總裁助理)的錄用由總裁審核,董事局最終審定。

23、集團總部d、e級人員(即主任、副主任)的錄用由集團總部行政人事管理中心審核、管線副總裁、常務副總裁審批,總裁最終審定;集團總部f-j級人員(即主任助理至初級主管)的錄用由集團總部行政人事管理中心審核,用人單位負責人、管線副總裁審批,常務副總裁最終審定。

34、地區公司b-d級人員(即本部總經理至總經理助理)的錄用由集團常務副總裁審批,總裁最終審定。地區公司本部行政人事部、財務部、工程管理部總監(包括任第一負責人的副總監)的錄用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務副總裁最終審定。

45、地區公司e-g級人員(即本部部門總監至業務經理)的錄用由地區公司行政人事部審核、管線副總審批、總經理最終審定;h-j級人員(即主管級別人員)的錄用由地區公司行政人事部審核、用人單位負責人、管線副總審批、行政副總最終審定。

56、各用人單位k-m級人員(即高階業務員以下級別人員)的錄用由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區公司)審核、用人單位第一負責人最終審定。

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