會議紀要書寫要求
第一條會議記錄部門應在會議結束後三個工作日內形成會議紀要，並按規定的會議紀要模板（見附件）製作。
第二條會議紀要中應包含會議討論形成的意見或決議，並明確執行和實施會議意見或決議的責任人。
第三條會議紀要完成後由參會人員簽字確認，並郵件傳送至所有參會人員，如綜合管理辦公室因會議具體議題決定不到會參加的，會議紀要也須抄送給綜合管理辦公室備案。
第四條會議紀要的寫法
1.標題標題由會議名稱加文體名稱組成就是《××××會議紀要》。
2.會議組織概況
2.1會議時間：要寫明年、月、日上午、下午或晚上 ×時×分至×時×分。
2.2開會地點：如 「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。
2.3主持人的職務、姓名：如 「公司總經理×××」。
2.4出席人：根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數，如「各部門負責人12人」、「全體與會代表」等；如果出席人身份複雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
2.5列席人：包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
2.6缺席人：如有重要人物缺席，應作出記錄。
2.7記錄人：包括記錄人的姓名和部門。如 ××(××辦公室秘書)。
3.會議內容一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的，會議議程，會議報告和講話，會議討論和發言，會議的表決情況，會議決定和決議，會議的遺留問題。
以上內容根據會議側重點會有所不同，先後次序會有所不同。
4.結尾最後，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後，分別籤上姓名，以示對此負責。
附件：《山東海科化工集團****會議紀要模板》
2023年9月24日
模板一：生產排程會、專案進度會、技術交流會等專題會議紀要模板
會議紀要
會議名稱紀要編號：0000
上報：公司總經理、副總經理、總經理助理
抄報：綜合管理辦公室、生產計畫部等相關部門（涉及相關部門）
記錄人員:________
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