辦公室總結

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2023年的工作即將告一段落，回顧辦公室這一年來的工作，在公司領導及各位同事的支援與幫助下，認真履行部門的工作職責，全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。現將部門年度工作情況總結如下：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室是公司的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，考勤考核管理、檔案起草、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、資訊報送、接待、後勤及用車管理等，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我部門強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯，至今較好的完成了各項工作。

（一）、加強部門人員自身學習，提高業務水平

辦公室作為公司的綜合協調部門，工作任務繁雜而艱鉅，而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以都不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習。部門員工通過在平時工作中獲取經驗、吸取教訓，辦公室工作一年來也有了明顯進步，能充分發揮辦公室職能作用，從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了一定的提高，保證了部門各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。

（2）、理順關係，辦理公司有關證件及申報專項資料。公司執行期間，很多任務作都需要辦理相關的手續及證件。在公司領導的指導和幫助下，積極為公司辦理了各類證件，同時上報了相關專案的申報資料，使公司後續工作得以順利開展。

（三）、建章立制，完成了公司各部門考核考勤制度。年初，公司一切工作逐步進入正軌化工程中，公司各項規章制度的建立勢在必行，在時間緊迫，相關參考資料較少的條件下，辦公室頂著困難重重，邊摸索，邊修改，在領導的指導和幫助下，共制定以下行政管理辦法：公司考核考勤管理規定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法等，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有「法」可依，使公司盡快走向制度化、正規化、現代化規範管理。

（四）、檔案管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外檔案的管理流程，使檔案的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式，確保了檔案傳送的及時性、執行的有效性及使用的安全性，對檔案的存檔採用分級、分類、編號登記管理，並實行了紙質版和電子版同時儲存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

（五）、公司會議安排布置。年內，我公司共召開了大小會議約30次，以及配合其他單位參加了各項大型的戶外集體活動（紅歌大合唱、物流園區運動會等）。公司對內、對外的會議，辦公室從會前準備到會中服務及會後跟蹤，會議接待、會場布置都能較好地完成，以及重大會議的資訊報道，保證了各項會議的成功召開。

（六）、印章管理工作基本規範。嚴格按照專案公司的印章管理辦法執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

（七）、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作，草擬綜合性檔案和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。共擬寫了會議記錄份，總公司發文23份。

在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習，努力提高寫作水平，較好地完成了任務。

(八)、後勤管理工作

1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立後不斷加強，對公司車輛的排程審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，並嚴格執行了派車審批制度和出車登記，達到了有效地使用車輛的目標。自今年規章制度建立以來，做到了公司5臺車輛均沒有違法記錄，並未出現重大交通事故。

（九）、人事管理工作

1、人事檔案管理，現公司員工共74人，博運物流12人，天久公司11人，天之緣物業21人，苗家大院30人。對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集，並建立了花名冊進行歸檔管理。

2、勞動合同，在與員工自願、平等、協商一致的前提下，所有在職員工均簽訂了勞動合同。

3、制定、完善人事制度，進一步做好公司人事管理工作，年前完成了公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法；離職管理辦法；員工考勤、休假、請假制度；效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。

4、薪酬發放，本著公平、公正的原則，以考勤為依據，完成了公司2023年12月至2023年全年度的工資、過節費和加班工資的計算，並按時準確發放。

（十）、做好公司宣傳欄工作，以文化、生活、工作為主題，建設企業文化宣傳欄，讓員工了解公司近年來的發展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間，感受快樂工作，愉悅生活。對每月工作重點，最新動態均上公告欄，讓所有員工了解公司情況。

（十二）、認真做好了接待工作，本著接待無小事的原則，辦公室根據接待物件，擬定好接待計畫，注意接待細節，順利完成了公司所有接待任務。

二、2023年工作中存在的不足與困難

2023年以來，辦公室工作方面取得了一定的成績，這與公司領導和其他部門的關心支援密不可分，也是辦公室全體同仁共同努力的結果，但細究起來，距領導的要求還有不少的差距，仍然存在很多不足的地方：

（一）、工作不夠仔細，公司會議記錄及發文中多次出現低階錯誤，導致出現了不該發生的錯誤。

（二）、對於公司的最新資訊，以及重大會議的報道不及時，沒有做到第一時間傳到到各部門。

（三）、辦公室人員對自己要求不夠嚴格，導致車輛經常出現清洗不及時，沒有按要求停放，檔案存檔不及時，人員上班不准時的現象出現。

（四）、由於各部門工作時間不統一，辦公室組織的文體活動相對較少。

針對本年度的辦公室的不足，在下一年度中要注重實現制度管人，促使辦公室人員水平有更大的提高。

三、2023年工作計畫與努力方向

工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習，總結經驗，努力提供辦公室人員綜合素質，為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路，針對2023年工作情況的優勢與不足，我部門認為2023年工作重點主要在以下幾個方面：

（一）、不斷完善公司行政管理制度："沒有規矩，不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求，辦公室必須是乙個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰鬥集體，根據專案公司規章制度運**況及總公司的相關要求，繼續完善公司行政管理各項規章制度，確保制度的健全完整，辦公室管理工作將嚴格按制度來執行。

（二）、加強學習，溝通，拓寬知識面。努力學習行政管理專業知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性，提高個人綜合素質，不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識，要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識，涉獵更為廣泛的文化知識領域，使辦公室工作更上乙個台階。

（三）、注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平，力爭取得更大的工作成績。

（四）、開展形式多樣的文體活動，既能極大的豐富員工的業餘生活，也能為公司營造良好的文化氛圍。

（五）、定期召開部門會議和培訓，每月召開一次部門會議，通過會議，做到部門人員之間相互溝通、了解，總結個人工作情況，吸取好的工作經驗，以及工作中存在的問題。並加強辦公室人員培訓工作，進一步提高辦公室整體素質。

在2023年的工作中，我部門將繼續努力，提高部門文化素質和各種工作技能，完成好領導交辦的各項任務。最後，感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支援，我們將會更加用心，把各項工作做得更好。

二о一五年十二月三十日

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