辦公室總結

2023年已接近了尾聲，一學期的風風雨雨，一學期的辛辛苦苦，一學期的忙忙碌碌，也慢慢的結束了，第九屆學生會成立乙個學期了，這學期系學生會可以說是碩果累累，工作順利進行，獲得了各種各樣的獎項，贏得了各方面的認可，這些成功則是建立在全體學生會成員辛勤勞動的身影和汗水。辦公室作為學生會的乙個核心、樞紐部門，在這其中起著舉足輕重的作用，辦公室這個部門在這個學期所做的工作，相信全學生會成員都有目共睹，下面我就我們辦公室的各項工作做乙個彙總：

一、招新相關工作

學生會招新是在本年十月份開始的，分為筆試和面試兩個部門，我們部所做的工作主要是：

招新前的準備工作：

1、製作2023年學生會招新的申請表及各部門簡介；

2、對筆試和面試當天的教室和人員進行安排，維持筆試和面試過程的正常有序進行。

二、辦公室日常工作

（一）值班工作

學生會工作步入正軌以後辦公室的首要工作就是安排學生會全體成員值班，本學期的學生會值班工作與往常基本無異，值班主要包括收集課程表（包括成員體育課時間），彙總課程表，排值班表，通知值班人員按時值班及開門關門。第乙個星期值班表以及材料彙總是整個辦公室全體委員在我和@@@的帶領下共同完成的，而後每週的值班工作主要交由本部門委員完成，我們只起監督作用。值班本是辦公室這個部門的本職工作之一，但在此過程中還是出了很多問題，但總體還是很好，相比去年的值班情況有明顯改進，缺勤以及遲到早退現象明顯減少。

（二）事務通知和考勤及相關會議的會議記錄

事務通知是辦公室開展工作的乙個重要環節，能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。考勤及會議記錄也是我部的重要工作。本學期的通知事務主要是通知開會（學生會全體成員大會和例會）、通知學生會成員及各班級參加某些院級或本系以及其他系組織的活動，同時對參加者簽到。

主要的通知和考勤由我部委員負責，例會的通知我和朱閔生負責，所有會議筆記由我負責。在通知方面，無論是我部委員還是我們自己都曾或多或少有過失誤。

（三）學生會相關制度的制定

本學期我們完成了《學生會工作手冊》部分內容進行了修改，加強了對值班缺勤的懲罰力度。

（四）合肥學院第二屆大學生科技節相關活動

合肥學院第二屆大學生科技節相關活動是本學期全院性的特色活動，全院大小活動中大部分活動我係都有參加。

1、旅遊知識競賽

由旅遊系團總支、學生會承辦的旅遊知識競賽我係的選手報名工作主要由我部負責。本次活動開展順利，我係同學都積極參加，整個活動我部成員表現都十分積極。

2、資訊科技周

資訊科技週是我係的品牌活動之一，其中flash設計大賽主要由我部負責，所有通知由我部統一發至各系以及我係各班，flash大賽的具體流程由我策劃。在作品階段出了不少問題，以致交作品的截止日期一直後延，而且報名參賽的隊伍也不是很多，進入決賽的只有十二支隊伍。值得驕傲的是整個決賽舉辦的十分順利成功，而且我係包攬的整個活動的冠亞軍。

此次活動得到了多各部門的鼎力幫助和配合。另外本屆資訊科技文化周閉幕式策劃也由我部負責。

（五）辦公室一些本職工作

1、製作學生會成員及各班班委通訊錄

第九屆學生會成立後緊接著的工作就是收集學生會成員資訊製作學生會全體成員通訊錄和計科系各班班委資訊，所有收集材料工作由我部委員完成，製作由我負責。工作大體還是比較好的，沒有出現難解的問題。最後將我係學生會成員名單等備案材料上報院團委，此工作由部門委員徐建宇負責完成。

2、購買聘書和各部委員工作證

學生會試用期乙個月滿後，需要頒發成員聘書以及各部委員工作證，這就需要我部對此類物品進行採購，由於是第一次採購，是由我和````攜全部委員完成。工作開始後，採購工作主要由我部委員負責。

3、報賬工作

本學期的所有報賬工作均有我負責，我部其他人不參與。

4、財產整理及物品維修

本學期我係學生會開展工作之初的另一項重要工作就是對辦公室進行整理、整理由各部門自己完成。另外學生會辦公室修鎖、配鑰匙以及買獎狀也由我部負責，此類工作均屬我部委員共同完成。

5、配合其他部門完成相應工作

配合各部門工作諸如：本學期工作中配合組織部的「破冰」活動我部委員負責租音響，每次講座的簽到活動。

本學期我部的工作主要是以上所列的這些，當然還有一些未列入其中。回顧一學期的勞動，有得有失，但基本上達到了預期的目的和效果，基本上實現了本學期工作計畫。學生會工作我問心無愧，我部門問心無愧，這期間有激情、有熱情、有感動、有驕傲，當然免不了有磕磕絆絆，不管怎麼說，乙個學期過去了，回想起這一切不免有些蕩氣迴腸，告別2010走向2011，祝福辦公室這個部門，學生會這個大家庭走的更快、更好。

相約2023年，更鑄輝煌！

總結人：@@@

2023年12月31日

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