改進定點取貨簽收單樣式
根據市公司創新工作安排，我部將「改進定點取貨簽收單樣式」確定為2023年度的創新工作之一，現將此項工作的進展情況匯報如下：
一、成立組織機構，制定實施方案。
為使今年的創新工作紮實有效地開展，成立了以局長為組長的創新工作領導小組，領導小組下設辦公室，負責日常具體事務，確保創新工作穩步推進。
二、明確創新工作的內容及意義。
以前的定點取貨簽收單是將設計好的制式單子影印後發放給取貨點,每月發放一次，取貨點根據取貨戶每次進貨的品種、數量與金額逐一填寫，最後合計出總數量與總金額，再進行交接。
我縣共有取貨點16個，取貨戶34個，每戶每月訂貨4-5次，每戶每次用紙2張，月用紙約300張，年用紙約3500張，不但用紙量較大，費用較高，而且簽收單的填寫比較繁瑣，不易保管，有時還有丟失現象，這為痕跡化管理與內管工作檢查造成了一定難度。
如何進一步改進簽收單樣式，減輕取貨點勞動強度，提高取貨點的工作積極性，同時節省紙張、節約費用，加強痕跡化管理，便成為今年創新工作的一項重要任務。
三、專案進展情況。
我部對簽收單先後進行了兩次改進，第一次改進是先計算出各個取貨點當月的進貨次數，將應發的簽收單裝訂成冊，發放給取貨點，這樣就杜絕了簽收單丟失現象，為痕跡化管理與內管檢查提供了保證，但簽收單填寫繁瑣、用紙量較多的問題仍未得到有效解決。
在第一次改進的基礎上，我部對簽收單又進行了第二次改進，改進後簽收單既簡單又容易填寫，還能說明問題。具體樣式是：在定點取貨簽收單上填明取貨戶名稱、送貨小票單據號、合計數量、合計金額、送貨時間、取貨時間，取貨戶簽字，每個取貨點每月只需要一張簽收單，連同銷售部留存的乙份，每月只需32張簽收單即可解決問題，這種新的簽收單已於今年11月份正式啟用。
三、專案推廣的價值及創新點。
新樣式的定點取貨簽收單啟用後，月節省用紙超過250張，年節省用紙超過3000張，既節約了費用，又降低了取貨點的勞動強度，還提高了取貨點的工作積極性，同進也有利於專賣部門對定點取貨工作的監督檢查和銷售部對定點取貨簽收單的收存。
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