2023年文秘員高階工課件的練習題

2021-03-04 09:43:57 字數 5304 閱讀 1565

1、領導交代秘***事項,具有特點(具體性、緊迫性、臨時性);

2、在處理危機事件中,能為組織帶來無法估量的經濟效益的是(組織形象);

3、負責處理本單位各項事務的值班是(綜合值班);

4、值班秘書在接到突發性冰凍雨雪災害後的首要工作是(立即向領導報告);

5、危機事件特點(突發性、危害性);

6、保持印表機的清潔(利於熱量散發,延長壽命,保持最佳的工作狀態);

7、秘書值班的主要作用有(聯絡作用、應急作用、視窗作用、過濾作用);

8、影印機放置的到少應機器周圍(20cm)空間。

9、按照某一事件歷史程序生髮開去,弄清問題的來龍去脈屬於資訊加工的(b)。

a歸納法 b縱深法 c對比法 d轉換法

10、為使資訊形成鮮明的反差,在資訊加工時可用(a)法。

a對比法 b轉換法 c專題調查 d 圖表法

11、資訊加工時使用轉換法要求(ad)。

a轉換物件要合適 b物件之間要有可比性 c把簡單的轉化為綜合的

d轉換物件要通俗

12、對一場球賽資訊進行加工深化,應用(c)。

a圖表法 b擴充法 c剪接法 d濃縮法 e縱深法

13、達到深加工的資訊是(abcd)。

a基本事實完整 b原因剖析深刻 c判斷正確建議可行 d符合領導要求

14、資訊和一般的新聞訊息的區別(b)。

a有高度 b有參考價值 c 內容多 d保密度高

15、「一鍋粥」的資訊沒有深度,因為沒有抓住主要矛盾,說明對資訊加工時要(d)。

a有高度 b有規律 c要提對策 d抓重點

16、資訊獲取方法有(abcd)。

a文字閱讀 b專題調查 c隨時觀察法 d索取求購

17、堅持「兩點論」喜憂都報,說明資訊工作要(c)。

a會面 b經濟 c全面 d及時 e準確

18、文秘部門的資訊工作,不僅為本級領導服務也為上級機關服務,同時為下級領導提供服務。這體現資訊工作的(服務性)

19、屬於資訊工作的有(abcd)。

a撰寫公文 b辦理公文 c組織會議 d調查研究

20、文秘為領導提供的資訊,有很強的綜合性,主要表現在(ab)。

a涉及文化、經濟、政治各方面的資訊;b秘書部門加工資訊的採用的方法與綜合性

c全面反映真實情況。

21、在進行資訊篩選中文秘必須有敏銳的資訊意識,包括(abc)。

a資訊鮮度意識 b資訊的有效意識 c資訊價值意識

22、儲存資訊要方便利用,而方便利用關鍵是要(b)。

a科學編碼 b利於檢索 c登入準確 d存放有序

23、對資訊進行科學分類的目的是(b)。

a利於歸檔 b檢索方便 c系統完整

24、(內部)資訊是領導決策的實踐基礎。

25、「有喜報喜,有憂報憂」體現資訊工作要求中的(合面性)。

26、處處留心皆資訊指資訊獲取(隨時觀察法)。

27、資訊儲存方式(abcd)。

a演示文稿儲存 b計算機儲存 c多** d資訊資料

28、資訊儲存與資訊演示文稿儲存的區別在於(abd)。

a計算機儲存是儲存主要方式 b計算機儲存資訊量大 c計算機儲存保密性能好

d計算機儲存可實現資訊管理資源工享

29、秘書資訊工作的針對性,主要內容(cd)。

a分清資訊的緩急 b分清資訊的輕重 c有的放矢提供的資訊 d針對不同物件

30、秘書資訊工作的綜合性指(abcd)。

a提供資訊的種類廣b內容多方面c處理資訊的方法多樣性d為領導服務的多向性

31、秘書資訊工作的基本要求有(abcd)。

a準備 b及時 c全面 d適用 e保密

32、資訊收集範圍有(abcd)。

a同行業的資訊b上級資訊c內部資訊d社會資訊e歷史資訊f國際資訊

33、文秘部門注意抓幾個不管的重要問題體現了文秘的(c)。

a非常規性 b奉命性 c 補缺性 d 理性

34、既要進行典型調查又要進行全面調查,體現文秘調研的(c)。

a定性與定量的結合 b直接與間接的結合 c點上研究與面上研究的結合 d資訊與調研的結合

35、在調查物件總體範圍內選擇具有代表性物件進行調查是(a)。

a典型調查 b全面 c抽樣

36、運用典型調查的關鍵在於(c)。

a抓主要矛盾 b抓重點 c選準典型 d選定樣本

37、抽樣調查是從調查物件的總體範圍內抽取一部分樣本,它的質量關鍵在於(b)。

a抽取的方式 b選定樣本 c確定抽樣方式

38、開調查會人數一般以(b)為宜。

a三人以上 b5-8人 c十人以上

39、頭腦風暴式指無拘無束自由奔放地思考問題,它屬於(b)。

a網路調查 b專家調查 c現場辯論 d資訊方式

40、要著重選擇有代表性領導急需解決的問題作為調研課題體現了調研選題的(b)。

a創新性 b針對性 c傾向性 d可行性

41、了解福州居民的生活費用,用(a)調查方式最好。

a抽樣 b重點 c典型 d全面

42、做好問卷調查關鍵在於(d)。

a它內容豐富 b便於統計 c調查面廣 d設計好問卷

43、要了解女性最喜歡用什麼牌子的洗衣液不用(a)。

a專家調查 b問卷 c現場觀察 d個別交談 e開調查會法

44、獲得直觀認識的調查方法是(c)。

a專家 b問卷 c現場觀察 d個別交談 e開調查會法

45、尋找事物之間的因果關係屬於(d)研究方法。

a因果法 b比較法 c模擬法 d分析法

46、分析法可以從(abcd)方面來分析。

a定性分析 b定量分析 c矛盾分析 d系統分析

47、運用比較法研究,必須遵守合理性原則,也就是(ac)。

a比較事物的某種聯絡 b相同點比較 c選定合理的比較標準 d同異綜合比較

48、某一專門專案選擇一定的較小範圍進行深入調查是(b)。

a典型 b重點 c抽樣 d綜合

49、獲取直觀認識的調查方式是(c)。

a個別 b開調查會 c現場觀察 d統計調查

50、開調查會的調查方式不適宜(d)事項的調查。

a涉及集體利益 b涉及人員較多 c專業性較強 d保密

51、重點調查是對調查總體中(c)物件進行的調查。

a有代表性 b有特點 c具有決定性作用 d便於進行資料統計

52、全國人口普查屬於(a)調查方法。

a全面 b典型 c重點 d抽樣

53、分析研究的過程,實質上就是將調查來的材料進行(abcd)的改造製作的過程式。

a去粗取精b去偽存真c由此及彼d由表及裡

54、對交叉管理、缺位管理的所謂「幾不管」重要問題進行調研,體現了秘書調研的(c)。

a奉命性 b常規性 c補缺性 d非常規性

55、抽樣調查的質量,關鍵在於(a)。

a樣本的選定 b抽樣方式的選定 c樣本規模大小 d問卷的設計

56、按涉外與否分,會議的型別是(a)

a.國內會議 b 座談會議 c 專題會議 d **會議

57、按規模分會議的型別是(d)

a 定期會議 b 研討會議 c機密會議 d中型會議

58、一般來說,小型會議人數以(d)

a 20人以上 b10人以上 c 50人以上 d 3人以上

59、先進的簽到手段是(d)

a 人證卡簽到 b 簿式簽到 c座次簽到 d計算機簽到

60、屬於會議主題的是(c)

a 領導講話 b 日程文書 c 工作報告 d代表提案

61、不屬於會議檔案的是(d)

a 提案文書 b交流材料 c 開會須知 d 會議名稱

62、寫按話是(d)的撰寫要求

a 會議紀錄 b 會議通知 c 會議規則 d 會議演示文稿

63、「快、新、實、短|」四字(d)的基本要求

a 會議規則 b 會議通知 c 會議記錄 d 會議演示文稿

64、會議會場的具體確定主要依據(c)而定。

a 經費預算 b 裝置的現代程式 c 會議性質和規模 d 領導要求

65、一般會議通知要寫(a)

a 會議名稱 b 參加人數 c 會議經費** d 請柬

66、會議證件一般用卡片式、分摺疊和( b)兩類

a 簽到式 b 單頁 c 雙頁 d 簿式

67、會場的大小根據會議的(c)而定

a 性質 b 時期 c 規劃 d 作用

68、會議通知方式有發文、發電報和(c)

a 預先性通知 b 書面 c ** d 廣播

69、會議簽到工作是(a)的重要手段。

a 準確統計到會人數 b 分發會議檔案 c 聯絡感情 d 掌握會議報到動態

70、某公司擬召開十週年成立大會,會場布置應體現出的氣氛是(c)

a 莊重 b 簡樸 c 熱烈 d 嚴肅

71、會議對已確定的議題列出先後順序稱為(d)

a 程式 b 次序 c 日程 d 議程

72、按性質分,會議種類有(a c )

a 座談會 b 網路性會議 c 專題性 d 分析性

73、按密級分,會議的種類有(b d)

a 研討會 b 公開會議 c 日常會議 d 機密會議

74、秘書的工作的基本內容(b c d)

a 辦物 b 辦文 c 辦公 d 辦事

75、正確的會議準備程式排出順序應是(a b c d )

a 明確會議主題 b 通知與會者 c 明確與會者 d 開會

76、參加會議簽到方法主要有(abcde)

a 秘書人員代簽 b 證卡簽到 c 薄卡簽到 d 座次表簽到 e 計算機簽到

77、會後的檢查催辦要有科學的方法和制度可(acd)

a 發文催辦 b 建立催辦登記簿 c ** d 會議

78、會議結束但會議工作並未結束,還應(abcd)

a 印發會議紀要 b 立卷歸檔室 c 宣傳報送 d 進行催辦

79、會議通知的內容專案包括(abcd)

a 會議日程 b 會議名稱 c 會議議題 d會議方式

80、常用會議文書有(abe)

a 會議通知 b 會議規則 c 會議記錄 d 會議演示文稿 e 會議日程

81、會議名稱一般由(abcd)組成

a 主辦單位名稱 b 主題 c 與會人員範圍 d 時間。

82、接待工作要做好心理準備( a)

a 尊重別人 b 啟發別人 c 引導別人 d 問侯別人

83、秘書對於接待規格的正確理解是(c)

a 接待規模越高越好 b 接待規模越大越好 c 接待規格越準確越好 d 接待規模越少越好

84、主要陪同人員的比主要來賓的職位高屬於(b)

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文秘專業人才培養方案 商務系語言文化教研室 單文慧2014 5 25 目錄人才培養方案審批意見 1 一 專業名稱與 4 1 專業名稱 4 2 碼 4 二 招生物件 學制與學歷 4 1 招生物件 4 招生物件 普通高中畢業生 4 2 學制 4 學制 三年 4 3 學歷 4 學歷 專科 4 三 培養目標...