2023年貴州宜興物管年終總結

2021-03-04 09:43:20 字數 2616 閱讀 5993

貴州宜興物管處王金燕

一、文化感悟

2023年是乙個極其不平凡的年份,可以說是歷史選擇了我們,讓我們擁有了乙份使命和責任。在集團和公司各級領導的指揮下,貴州宜興物管處經過2023年的籌備和組建,經過短短7個月的集中培訓,在整個處室幹部員工共同努力和協作下,完成了工程建設期間工程物資採購保障任務。截至2023年11月31日,整個工程期間我們共簽訂商務合同182個,共計26814.

51萬元,很好服務好了工程建設及開車。回憶2023年,貴州宜興物管處幾乎是從零做起,年初老員工陳忠祿辭職,調來剛在招標處工作6個月時間的樂嘉和從新宜礦業招標處的鄭昆,兩位新員工初期均對物管工作毫無工作經驗,通過這一年的奮鬥和努力,我們加快基礎建設步伐,培訓並使用好兩名新員工,我們通過在實戰中加強培訓的工作方法,讓他們在工程建設期間迅速成長起來,成為硝銨工程建設中的新鮮血液。另一方面,我們堅持每天依託「五六七」管理思想反覆不斷進行業務培訓,用正反案例教育、標桿教育來提公升部門員工的專業技能素質;靈活使用現有人力資源,在工程建設最繁忙的時間段裡從各中心部門抽調新工支援卸貨、組織驗收、製作浪潮訂單等一系列工作,同時也為中心部門培養了各種基礎人才。

2023年,貴州宜興物管處將「實事求是、從嚴治廠、艱苦奮鬥、爭創一流」的企業精神落到實處。

二、2023年招標採購情況彙總。

1、1—12月份公司共採購物資21019.421259萬元(不含稅)。

2、1—12月份公司共招標90項,標底總金額4227.08萬元,製造商中標總金額3371.28萬元,中間商中標總金額309.

08萬元. 採購節資534.07萬元(與上次價相比)。

3、1—12月份公司非招共11項、急件6項,引進新單位10家

三、全面依託「五六七」管理思想,加強團隊建設和文化推進。

1、時刻牢記企業精神,以文化和工作技能培訓為依託,提公升服務水準。

2023年,貴州宜興物管處全面依託「五六七」管理思想,文化方面,我們首先統一思想,從思想上提公升了服務意識,將全心全意的服務理念從各方面落實到實處,爭做 「羅文」,將一封封致加西亞的信送到了公司幹部員工和服務工程建設者的心裡。在到貨的高峰期,每天到貨都在兩車鋼材兩車裝置,處室三人,全員動員,從人員配置,吊車安排,各部門協作做好協調工作。因為吊車數量不夠用,經常有送貨司機長時間等待的事情發生,因此送貨司機經常有怨氣。

我們不僅僅要協調好內部,同時不斷用實際行動踐行宜化文化,凡是針對送貨司機的催促**,我們總是耐心解釋,給予安慰,充分體現了以人為本的企業形象。

面對新工程建設,貴州宜興物管處兩名新工最初普遍感到專業技能匱乏,程式不熟悉,事情一多就容易出現工作效率低下、不能按程式辦事等問題。我們通過加強制度化、程式化、資訊化、標準化、精細化的嚴格管理,只要發現不好的苗頭,當天部門例會上就進行案例分析,讓問題盡可能消失在萌芽狀態。

2、加強內部營銷,營造氛圍,用良好的服務製造感動。

物管處是乙個服務職能部門,工程期間,計畫申報過程中很容易漏報小批量物資,這些物資到用時才能夠被發現。我們一接到這樣的緊急物資計畫就迅速執行,急工程之所急,以專案負責人的心態迅速採購回來。任何時候我們都要求部門員工積極與專案負責人保持暢通的溝通渠道。

這樣的案例非常多,管件、閥門、電儀配件都遇到過這樣的情況。面對我們的付出,專案負責人也給予了很多回報,物資驗收入庫給予了大力的支援。

四、2023年工程建設期間部門暴露出來的問題歸納總結。

培養一名新工,使他從一片茫然走向成熟需要花費許多心血。在實際工作中,也不是一帆風順的,我們要善於發現下屬的問題,幫助他去克服種種困難,及時指導他向正確的方向前進。我們對這些新員工所表現出來的問題整體歸納為專業素養上的缺乏。

部門新員工最大的問題就是不會緊緊依靠「五六七」管理思想開展工作。「五化「建設開展的不夠是工程建設期間不能有條不紊的展開工作的重要原因。制定了工作標準,在執行過程中發生偏離說明我們的日常工作檢查不到位,業務員的融會貫通不到位。

雖然我們非常重視物資到貨登記,在工程末期末驗收攻堅戰之時,還是發現有遺漏之處,說明我們的基礎工作還有薄弱之處,這就需要我們在2023年狠抓「五化」建設夯實基礎管理。

五、2023年工作規劃。

1、進一步狠抓「五化」建設和基礎管理;

3、推進資訊化建設,公示採購**,讓招標採購更透明,同時也接受全員的監督。

4、做好外部比價。之前資訊化建設主要在於集團內部同類物資**的比較,2023年要完善外部比價機制,了解同類廠家的採購**資訊,更好的評價採購**。

5、做好**公示。要將採購**形成**目錄,讓相關人員閱知,通過此種方式形**人了解**,人人可以監督**的局面。

6、目前我們的**商仍然不夠,需要加大力度對市場進一步拓展。目前因為很多新裝置沒有尺寸圖,備品備件的採購無法招標,只能從原廠採購,**昂貴。尋找開發客戶進行裝置配件的測繪也成為重點工作之一。

我們建議事業部在進行裝置維修的時候能夠及時通知物管部,我們盡可能及時尋找到測繪廠家借維修之際做好測繪工作。

7、加強輔材管理。做好輔材標桿管理,加強對**的預判,同時做好統一輔材採購,降低採購**。

8、加強**商管理,引進更多的優質**商,提高採購直購率。

提高直購率能夠從根本上降低採購**,2023年將通過集團資訊化軟體規範**商的管理,控制**商的引進,尤其是優質**商的引進,減少中間商的數量。

9、加強計畫管理,做好預招標工作,進一步控制急件與比價。

急件與比價不僅會造成採購**偏高,也會帶來諸多的管理問題,招標採購的乙個重點就是減少急件與比價,這就需要做好計畫的管理,減少急件計畫,同時加大預招標的力度。

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