物流企業實習報告

2021-03-03 21:43:01 字數 4811 閱讀 5271

2023年6月20日至2023年7月8日

***物流****

***物流****是一家致力於公路運輸、鐵路快運,航空貨運等流通領域、倉儲配送領域的第三方物流管理公司。公司位於省會石家莊,立足於河北,輻射全國。經過公司全體員工不懈的努力和廣大新老客戶及業內同仁的信賴和支援,公司已建立起以石家莊為中心,輻射全國的物流網路。

新形勢下,為適應國內、國際的發展需要,成立了物流網路服務中心、倉儲服務中心、配送中心、**鏈管理中心。我公司立志做河北省第三方物流的企業的先行兵。我公司全體員工將為客戶提供熱情、周到,高效的服務。

服務理念:以誠為本,以客為尊,高效、安全、快捷,使客戶的商品創造最高的經濟價值!

公司宗旨:以質量求生存;由管理要效益;靠服務求發展;憑信譽做品牌。

企業信念:有團結才有力量、有信譽才有生存、有競爭才有機遇、有拼搏才有發展。

品牌專線:石家莊--邯鄲、邢台、保定、唐山、秦皇島、北京(省內專線)

石家莊--濟南、淄博、青島、煙台、威海(山東全境)

石家莊--南京、合肥、上海、無錫、蘇州、揚州、徐州、杭州、溫州、寧波、台州(華東專線)

石家莊--西安、成都、重慶、南寧、昆明、貴陽(西南全境)

石家莊--錦州、瀋陽、大連、長春、吉林、哈爾濱(東北全境)

石家莊--鄭州、武漢、長沙、南昌、福州、廣州、深圳、湛江、海口(中南全境)

石家莊--呼和浩特、包頭、蘭州、西寧、銀川、新疆、拉薩(西北專線)

經營範圍:國內空運、陸運、綜合聯運國際空運、海運

城市配送:區域、城際、省際及全國各地配送

制定包裝:紙質包裝、木質包裝、金屬包裝、防震包裝等其他包裝

河北風馳物流****全體員工願與社會各界朋友在共生雙贏、攜手共進的基礎上,建立長期、穩定的戰略合作夥伴關係,隨著公司的業務擴充套件,在全國多個城市設立辦事處,並與國內多家運輸公司建立了聯運業務,使公司不斷朝集團化、規模化方向發展。同時,與中國平安保險密切合作,確保貨物安全運輸,保證客戶財產不受損失!

此次實習分為兩階段,初期在快運部的客服處,後期進入倉庫實習。短短的實習過程中,我從初步了解公司的基本業務,到熟練掌握第三方物流的操作流程,一方面,將所學的專業知識應用、拓展到實習工作當中,而後學到了更多物流專業知識,為以後參加工作奠定了基礎。另一方面,學會了如何有效良好的處理與客戶之間的關係。

實習中深刻認識到乙個工作人員所應該具有專業知識和職業情操在工作過程中應用的重要性。

實習初期——快運部客服處

物流客戶服務是指物流企業為促進其產品或服務的銷售,發生在客戶與物流企業之間的相互行為,在向客戶提供服務的過程將把價值附加到交換的產品和服務中去。公司在業務拓展、市場推廣、品牌打造等方面都取得了很大的成效,為此公司決定通過不斷提高物流客戶服務水平,繼續為客戶提供最優質、最有效的物流服務,在河北乃至全國樹立起廣泛的影響,實力打造乙個優秀的物流企業形象。隨著行業觀念的轉變,再加上市場競爭越演越烈,如何提高客戶的滿意度,提高物流企業的客戶服務水平,成為物流企業迫切需要去研究和解決的重要課題!

此階段實習主要任務:

1.接聽客戶的**,如在業務操作中負責客服的資訊諮詢,受理客服的投訴,提供相關業務和流程的介紹,接受與處理客戶業務單證,指令。

公司有完善的客戶服務系統使客戶可以隨時打**來詢問自己貨物所處的狀態以及所處的位置,如果貨物丟失,也可以查詢是在哪乙個環節被弄丟的,那麼就可以很準確的查出肇事者,並且讓其承擔相應的責任,這個系統大大規範了人們的行為.對不熟悉公司業務的客戶做基本詳細的講解,使客戶對公司業務達到滿意,增加公司的顧客群體,拓展公司業務範圍,提公升公司認知度及信譽度。

2.對客戶的訂單進行跟蹤記錄,準確填寫內容,並對客戶進行相應製單,及時了解操作動向。

客服部的工作人員所需要做的工作並不是接**那麼簡,他們還對客戶進行相應的製單,把每一項都記入電腦裡,每天打入客戶部的**不計其數,所以客戶部的人員每天都單要進行工作量很大的錄單工作,這就要求每個工作人員都有非常快的打字速度.在客戶部實習的乙個星期,我們學簡單會了理單,並把分好的單證在電腦裡進行核實確認.

3.收集相關市場資訊,並及時製作資訊報告反饋給公司。

顧客的資訊能夠及時反映出現在市場上的某些變動,由於市場競爭激烈,豐富廣泛的資訊量會給公司帶來有效作用,作為客服部,定期的詢問老顧客對公司業務的滿意情況,收集顧客提供的相應建議十分重要。及時有效的將業務情況反饋給上級部門,等待上級的進一步更改指示,更大作用的發揮客服部在公司發展中的作用。

5.即使彌補操作失誤,及時更改單證,避免或減少產生的不良後果。

若業務上出現操作失誤,客服人員要及時發現並進行更改,如果引起顧客的不滿甚至是影響到到顧客的正常生活,要及時向顧客道歉,解釋清楚,使顧客放心。

在客服部約兩星期的實習,認識到作為一名客服人員需要擁有良好的心理素質來受理顧客的不滿或不解,需要專業的服務質量確保顧客的理解,還需要優秀的服務態度。作為乙個客戶服務工作人員,應該掌握與客戶溝通的四個步驟:

(1) 端正心態,要相信顧客的處境正如他所說的,並非故意來找碴。

(2) 與顧客建立相互信任的關係,融入顧客的世界。

(3) 準確地獲取對方的資訊,明確使用者的需求及期望。

(4) 採取具體行動去幫助他,使顧客滿意。

優秀的處理問題的能力,可以給客戶留下良好的印象,讓客戶認可公司的服務能力,同時對公司產生足夠的信任,以便提公升客戶忠誠度。

實習後期——進入庫房實習

倉庫的總體流程分為入庫,保管和出庫。入口工作包括檢驗,包裝和入庫單的列印。當貨物被送至倉庫,由叉車司機將貨物卸至檢驗區,再由檢驗員進行數量核對並列印備件收貨單。

收貨單檢驗員留存一聯,第二聯送至微機室。由微機室列印備件標示,然後包裝人員按照貨品的不同規格選擇合適的包裝材料並與檢驗員一起對貨品的質量進行檢驗,並將合格品連同備件標示重新包裝。將合格品數量反饋給檢驗員。

檢驗員核實後列印備件入庫單,備件入庫單一式三聯,第一聯檢驗員留存,第二三聯由檢驗員蓋章後送至微機室。微機室基於單據進行錄入和tds備件入庫。然後再進行備件入庫完成入庫作業。

倉庫的第二項工作就是保管,也是倉庫最基本最重要的工作。包括庫區管理,入出庫備件管理和庫存盤點。在我們公司倉庫主要分為三個庫區:

小件貨物存放區,高層貨架和大件貨物存放區,分別由不同的保管員進行保管維護。

出入口時保管員也必須進行盤點並幫助檢驗員檢驗。在庫存盤點時應該按貨品不同分別盤點:備件永續盤點每週一次,貴重件盤點每月一次,保質期備件盤點每月一次,未返回件每月一次,整體備件的永續盤點每月一次。

另外每年還應進行年終庫存以保證庫存數量的準確。保管員必須了解庫區貨品的存放位置和儲存數量,以便日常作業。此外的工作就是出庫了。

出庫工作共五個步驟:列印出庫單,分配保管員,提取備件,檢驗與庫戶確認及tds備品出庫。提取備件後保管員應配合檢驗員對貨品的規格數量進行核對,然後在微機室列印出庫單。

出庫單一式三聯,第一聯微機室留存,第二聯檢驗員留存,第三聯客戶帶走。給客戶的出庫單必須有出庫專用章及檢驗員,保管員蓋章,缺一不可。

而我作為實習生是在倉庫中對貨物進行保管,主要任務:

1.對庫房中的貨物進行整理,例如分揀分類,分割槽放置,貼標籤等等活動。

2.進行庫房的清掃工作,確保貨物儲存環境的優良,保持通道的暢通。

3.記錄貨物進出情況,做好資訊的輸入工作,倉庫單據的記錄要與實際相符。

4. 對貨物進行定時的檢查及管理,必須保證貨物無霉變、無損壞,防止貨物的丟失。

5.對倉庫管理中出現的問題,要及時解決,自己解決不了要向領導匯報。

倉庫實習與客服部非常不同,更要求工作人員對專業知識的把握及應用,同時也要求各個崗位的工作人員之間應有良好的關係以便倉儲工作的順利完成。

物流客服部的認識

(一)物流在客戶服務中存在的問題

1、售後服務不到位

企業要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業在實施這一舉措中,滿意的售後服務便是成**寶之一。海爾、聯想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有乙個很重要的原因就是包括售後服務在內的優質服務做得好。

我公司的售後服務做的還是不夠,沒能牢固地把持客戶;客戶資訊管理混亂,資訊不統一和共享;另外,公司不能及時地想客戶所想,快速反應能力差,不能提供客戶所需的服務。

2、與客戶之間的關係不緊密

作為乙個物流服務**商,如果沒有長期的客戶將是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己與客戶之間的關係,在交易完成後只把其當作是單次交易,沒有意識到應該與客戶長期合作,也就是公司與客戶間缺少建立良好戰略同盟關係的意識。

3、客服部門與客戶之間缺少溝通

當一次交易結束後,企業就應該及時得到客戶的態度,如客戶是對自己的服務的態度是怎樣的,好在**,不足之處又是哪些,哪些環節需要改進。工作人員缺少工作主動性,不主動與客戶進行溝通,不能及時了解客戶的心聲,導致了一些客戶的流失。

(二)針對上述問題的解決辦法

1、為客戶提供全方位交易後服務

這種交易後服務工作主要是為客戶提供月度統計分析表,送給客戶參考。內容包括:

(1) 本月發貨量,派車、到車及時率,有無貨損貨差等;

(2) 為客戶提供季度、年度報表,內容包括:各地發貨量走勢、淡旺季時間區域發貨量對比、發貨準確率、及時率、事故率等等;

(3) 結合客戶的物流工作目標,確定該項目的發展目標。

(4) 處理客戶投訴,提供補救性服務;以及其它增值服務。

物流公司所關注的是如何為客戶提供最優質、最有效的服務,如何博得他們的忠誠。公司應該把客戶當作自己的上帝,市場、銷售和客服部門要建立乙個以「客戶」為中心的業務流程,積極響應客戶需求的變化。

2、與客戶建立戰略合作關係

如果說上述方法更注重的是情感投入和利益回報的話,那麼更為牢固的客戶關係應該是戰略聯盟與夥伴關係,即對客戶來說要有量身定製的物流方案,對物流公司來說要提供小棉襖般的貼心服務。公司應該在以下幾方面體現出和客戶的戰略合作夥伴關係:

(1) 不斷改善、提高物流服務質量,以滿足客戶的銷售需要。

(2) 通過有針對性、個性化的物流解決方案,來降低物流成本、減少資金占用量。

(3) 配合客戶銷售,積極整合社會資源,實現客戶與其終端客戶的零距離、客戶的零庫存的實現。

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